- المميزات
- أداء عمليات الإدارة
- تجنيد
- حماية الأصول
- علاقات عامة
- إنشاء تسلسل العمل
- شراء الأصول الثابتة
- تصميم الشكل والتحكم فيه
- شراء القرطاسية واللوازم المكتبية
- عمليات الإدارة الإدارية
- التخطيط
- منظمة
- التوجيه أو التنفيذ
- مراقبة
- المراجع
و التنظيم الإداري هو مجموعة من النماذج والإجراءات والآليات التي تسمح ل استخدام الموارد البشرية المالية للشركة والمواد من أجل تحقيق هذا الهدف. يقوم على أربعة مبادئ أساسية ؛ الترتيب هو الأول ، وفقًا لكل عامل يجب أن يشغل المنصب الذي تدرب عليه.
يؤدي عدم وجود النظام إلى عمل أقل كفاءة واستخدام غير صحيح للموارد. المبدأ الثاني هو الانضباط. في الإدارة الإدارية ، يعد الانضباط جانبًا مهمًا ، حيث يجب مراعاة القواعد واللوائح واحترامها من قبل الجميع.
المبدأ الثالث هو وحدة القيادة. يجب أن يعرف الموظف لمن يبلغ عن عمله ومن سيتلقى الأوامر منه لتجنب الرسائل الخاطئة التي تضر بجودة العمل. أخيرًا ، يعد تشجيع وتقدير المبادرة لدى الموظفين أمرًا بالغ الأهمية لتحفيزهم ؛ سيكون لذلك تأثير إيجابي على بيئة العمل وتحقيق الأهداف.
تعتبر الإدارة الإدارية ضرورية للمؤسسة ، لأنها تشكل الأسس التي سيتم على أساسها تنفيذ مهام المجموعة الخاصة ، وكذلك تشكيل شبكة تهدف إلى تحقيق أهداف العمل.
المميزات
أداء عمليات الإدارة
يجب تنفيذ عمليات الإدارة بشكل صحيح بحيث يتم تنفيذ الأداء الفعال في كل من الوظائف الإدارية.
يجب أن يشمل ذلك التخطيط والتنظيم والتوجيه والسيطرة ، وكلها تدور على أساس تحقيق الأهداف.
تجنيد
يشير إلى اختيار الموظفين وتدريبهم وتنسيبهم وأجورهم. يعتمد تحقيق أهداف المنظمة على القدرة على الحصول على الموظفين المناسبين ، والتي يجب الحفاظ على الاهتمام بتلبية احتياجات الموظفين ، وفي نفس الوقت ، أن يكونوا مخلصين للمنظمة.
حماية الأصول
يجب حماية أصول المؤسسة من سوء الاستخدام أو الخسارة أو الضرر الناجم عن السرقة أو الحريق أو أي وسيلة أخرى.
لهذا السبب ، من الضروري الاحتفاظ بسجل مناسب لكل نوع من الأصول ، وتحميل الموظفين المسؤولية عن استخدامها الصحيح وحمايتها.
علاقات عامة
تتمثل إحدى الوظائف الهامة للإدارة الإدارية في إنشاء وصيانة خطوط اتصال مختلفة بين المنظمة والجمهور المرتبط بها (العملاء ، المساهمون ، الموظفون ، الموردين ، المستهلكون).
إنشاء تسلسل العمل
من أجل أداء مستقر ومتواصل للعمل الإداري ، يجب تطوير أنظمة وإجراءات روتينية محددة. هذا هو الدافع وراء طبيعة الترابط والترابط بين المهام المحددة لكل قسم.
شراء الأصول الثابتة
في كل قسم هناك حاجة إلى الأصول الثابتة الكافية للحصول على أداء فعال واقتصادي للعمل المنفذ هناك. لذلك ، يجب اتباع إجراء قياسي في اختيار وشراء كل نوع من الأصول الثابتة المطلوبة.
يتمثل أحد الجوانب المهمة في إجراء الكشف عن الحاجة الحقيقية للأصل وتقييمها ، وبالتالي تجنب النفقات غير الضرورية التي تؤثر على الشؤون المالية للشركة.
تصميم الشكل والتحكم فيه
بما أن العمل الإداري له خصائص معينة ، يجب تصميم النماذج المستخدمة من أجل توفير المعلومات المطلوبة بطريقة مناسبة.
من واجب الإدارة تصميم هذه النماذج ومحاولة توحيد استخدامها ، من أجل تقليل التكاليف.
شراء القرطاسية واللوازم المكتبية
يجب أن تغطي هذه المقالات احتياجات المستخدمين ، لأنها ستؤثر على التنفيذ المنهجي والسريع للعمل الذي يتم إنجازه.
لذلك ، من المهم ضمان توحيد واختيار وشراء هذه المدخلات ، وكذلك توزيعها على الإدارات الأخرى ، عند الضرورة.
عمليات الإدارة الإدارية
التخطيط
التخطيط هو حجر الزاوية في هذه العملية ، حيث سيتم اشتقاق الإجراءات اللاحقة التي يجب اتباعها من هذا. لإجراء عملية فعالة ، من الضروري مراعاة ما يلي:
- لها أهداف واضحة.
- دراسة البيئة التي سيتم العمل في ظلها.
- تحديد وإسناد المهام التي تساعد في تحقيق الأهداف.
- تنفيذ خطة شاملة للإنجازات ، حيث يتم إبراز العناصر الإبداعية التي تساعد على تنفيذ العمل بفاعلية.
- تحديد السياسات والأساليب والإجراءات اللازمة لأداء العمل.
- إنشاء أنظمة تنبيه تسمح بتوقع الإجراءات ضد المشاكل المستقبلية.
- تحديث الخطط باستمرار ، مع مراعاة نتائج الضوابط التي تمارس عليها.
منظمة
لكي تكون ناجحًا ، يجب تنسيق جميع الموارد البشرية والمالية والمادية المتعلقة بالعمل الذي يتعين القيام به.
يتضمن ذلك إنشاء مجموعة من القواعد وتعيينات المهام التي يجب اتباعها بدقة من قبل الأشخاص المعنيين. بعض هذه الأنشطة هي:
- تقسيم العمل بالنظر إلى الوحدات العاملة.
- تجميع المهام حسب الوظائف.
- هيكلة وحدات التشغيل بمعايير سهولة الإدارة وتقارب العمل.
- اختر الأفراد الذين لديهم المهارات المطلوبة لوظيفة معينة.
- تعديلات المنشأة في الأنشطة المنفذة ، بناءً على ما تظهره نتائج المراقبة.
التوجيه أو التنفيذ
للامتثال للاستراتيجيات المخططة والمنظمة ، من الضروري اتخاذ الإجراءات التي تبدأ وتمنحها الاستمرارية.
ومن بين هذه الإجراءات ، تلك المتعلقة بتوجيه النشاط وتعزيز تطوير الموظف في العمل والأمور الشخصية ، بحيث يتم ترجمة هذا الدافع إلى تحقيق فعال للهدف. يمكن أن تكون هذه الاستراتيجيات:
- إرشاد وتشجيع المجموعة لتحقيق الهدف.
- إقامة اتصال مباشر ومفتوح وشفاف مع كل من يشارك بشكل مباشر أو غير مباشر في العمل.
- تنمية إمكانيات كل عضو.
- إنشاء حوافز للموظفين الذين يبرزون في بعض المعايير المحددة مسبقًا ، مثل الإبداع وسرعة الإنجاز ، من بين أمور أخرى.
- وضع آليات للتقييم المستمر لعملية التنفيذ من أجل تصحيح الإجراءات إذا لزم الأمر.
مراقبة
من المهم تنفيذ استراتيجيات للتحقق من أن ما تم التخطيط له وتنظيمه وتنفيذه يتقدم بشكل مرض وفعال نحو تحقيق الهدف.
هذا سيجعل من الممكن اتخاذ قرارات لاستبدال الأنشطة أو إعادة توجيه العملية ، مما يسمح بتحسينها. قد تكون هذه بعض الإجراءات التي يجب اتباعها:
- عمل مقارنات للنتائج مع الخطط العامة للشركة.
- تقييم منتج العمل بناءً على معايير أدائه.
- الإعلان عن الوسائل التي سيتم استخدامها في القياسات.
- إبلاغ الاقتراحات للموظفين المسؤولين ، من أجل تصحيح الإجراءات اللازمة.
المراجع
- المسائل المالية (2018). وظائف الإدارة الإدارية للمكتب الحديث. تعلم الحساب. مأخوذة من: accountlearning.com.
- دليل ماجستير إدارة الأعمال (2018). الوظائف الإدارية أو الإدارية للمكتب. مأخوذة من: mymbaguide.com.
- مدراء نت (2018). التنظيم الإداري. مأخوذة من: manager-net.com.
- ABCM (2018). تعرف على أهمية الإدارة الإدارية للأعمال. مأخوذة من: myabcm.com.
- فان فليت (2011). خمس وظائف للإدارة (فايول). أدوات مأخوذة من: toolshero.com.