- أسباب أهمية الإدارة
- يحافظ على الموارد المالية على مستوى من التميز
- زيادة الإنتاجية
- يساعد في تحقيق الأهداف
- يولد الرضا لدى العملاء والموظفين
- الحد من النفايات
- تكييف المنظمة حسب طلب السوق
- يسهل النمو المستدام
- تحسين صورة الشركة
- تحسين استخدام الموارد
- خفض التكاليف
- المراجع
تشمل أهمية الإدارة جميع الجوانب ذات الصلة بهذه العملية ، والتي لها تأثير إيجابي على تحقيق أهداف المنظمة. لذلك ، ستكون مجموعة هذه العوامل هي القطع الرئيسية لاتخاذ أي قرار من مجموعة العمل.
من الضروري أن يكون لدى الشركة أهداف وغايات واضحة ومحددة جيدًا. يجب إخطار الموظفين الذين يتألفون منها بهذه الأمور ، حتى يتمكن الجميع من العمل في انسجام على أساس توحيد الأهداف المقترحة.
تعمل الإدارة على تطوير عملية منهجية ومنظمة للتخطيط والتنظيم والتنفيذ والسيطرة على الموارد ، بحثًا عن نمو واستقرار الشركة.
يكمن نجاح الإدارة في قدرتها على زيادة والحفاظ على مستويات عالية من الكفاءة في كل عنصر من العناصر البشرية والمالية والمادية والتكنولوجية التي تتكون منها الشركة. سيكون هذا هو الأساس الذي تقوم عليه المنظمة لتحقيق النتائج المتوقعة.
أسباب أهمية الإدارة
يحافظ على الموارد المالية على مستوى من التميز
في أي شركة ، تعتبر إدارة الأموال أمرًا بالغ الأهمية. ستسمح الإدارة الممتازة للمؤسسة بمواصلة الوقوف والمضي قدمًا. وإلا فقد تختفي بسبب سوء الإدارة.
الشركة كيان ديناميكي ، تحتاج الإدارة من أجله إلى تقييم السيناريوهات المختلفة باستمرار ، والبحث عن النجاحات أو الأخطاء في السياسات المطبقة ، ليس فقط للامتثال لها ، ولكن أيضًا لاقتراح أي تعديل محتمل عليها.
من أجل تعظيم الفوائد وتقليل المخاطر ، يتم ممارسة ضوابط المصروفات وإنشاء نظام محاسبة لتوفير الموثوقية للبيانات التي يعرضها.
زيادة الإنتاجية
يعد تحديد نقاط الضعف والقوة في العملية أمرًا حيويًا للشركة. يجب التعرف على نقاط القوة الموجودة وإبرازها.
ستتلقى أخطاء العملية معاملة مختلفة ، حيث من الضروري التخطيط لتصحيحها.
سيؤدي السعي لتحقيق الكفاءة في جميع العمليات إلى تقليل الموارد المستخدمة وإنتاج المزيد في وقت أقل ، مما يضمن نتائج أفضل.
يساعد في تحقيق الأهداف
لا يوجد شيء أكثر أهمية بالنسبة للمنظمة من تحقيق الأهداف التي حددتها على جميع المستويات. الإدارة هي واحدة من المعاقل الأساسية لحدوث ذلك ، والتي من أجلها تصوغ سلسلة من الاستراتيجيات المنسقة بانسجام مع جميع الإدارات.
الفكرة المركزية هي أن كل شيء يدور حول تحقيق الأهداف. هذا هو السبب في اتخاذ الإجراءات لتنسيق الموارد وتوجيهها والتحكم فيها ، وكذلك لإنشاء منظمة قوية ، حيث تكون علاقات السلطة والمسؤولية بين الموظفين واضحة.
يتم تقييم الاستراتيجيات طوال العملية. يسعى إلى تعديل تلك التي لا تشير إلى توحيد الهدف التنظيمي.
يولد الرضا لدى العملاء والموظفين
تنفيذ عمليات أكثر كفاءة يجعل العملاء راضين ؛ هذا يؤدي إلى توثيق العلاقات التجارية. من جانبها ، ستفهم المنظمة احتياجاتهم بشكل أفضل وستقدم لهم منتجات وخدمات أفضل.
بالإضافة إلى ذلك ، حيث تم تحسين المهام داخليًا ، يصبح عمل الموظف أكثر فاعلية ويشعر براحة أكبر عندما يلاحظ أنه يعاني من تآكل أقل في أداء مهامه.
الحد من النفايات
النفايات داخل الشركة مهمة للغاية. سيكون من الخطأ الفادح عدم التفكير في العواقب السلبية المترتبة على ذلك.
إن الإفراط في الإنتاج ، والوقت الضائع بين كل عملية ، والمخزون الزائد من المواد ، وعيوب الإنتاج وحتى هدر الموارد البشرية هي أمثلة على الهدر في الشركة.
كل هذا لا يضيف أي قيمة للمنتج ويسبب خسائر من جميع الأنواع للمنظمة. هذا هو السبب في أن الإدارة تعمل في التخطيط والتحكم ، في محاولة لتقليل مستويات الهدر. بمجرد تقليلها ، ستزداد الإنتاجية.
تكييف المنظمة حسب طلب السوق
يجب أن تعيش الشركة في بيئة متغيرة. لهذا السبب يجب على الإدارة مواكبة التغيرات الخارجية ، من أجل اقتراح الإجراءات التي تتجه نحو نمو المنظمة والحفاظ عليها.
بالإضافة إلى ذلك ، توفر لك هذه العلاقة المفتوحة مع العوامل المختلفة التي تشكل البيئة الخارجية رؤية واسعة للمواقف ، والقدرة على التنبؤ بالأحداث المستقبلية والآثار المحتملة على الشركة.
يسهل النمو المستدام
إن نمو الشركة ليس نتاج الصدفة ، بل هو نتيجة العمل المشترك بين جميع الموظفين الذين يشكلونها والتنفيذ الفعال للتخطيط التشغيلي.
تعمل الإدارة داخليًا بالتحفيز والعمل الجماعي والبحث عن النجاح الشخصي للعمال. كل هذه الاستراتيجيات تعزز الشعور بالولاء للشركة. لذلك ، دعم أي مبادرة للنمو.
كما أنه يتعامل مع المتغيرات الاقتصادية والاجتماعية الخارجية المتعلقة بالشركة ، وبالتالي يقدم رؤية عالمية أساسية عند اتخاذ قرار بشأن الإجراءات القائمة على النمو التشغيلي أو المالي.
تحسين صورة الشركة
تحتاج المنظمة إلى إبراز نفسها ، داخليًا وخارجيًا ، بصورة قوية وموحدة.
تساهم الإدارة بشكل مباشر في ذلك ، حيث إنه من خلال إنتاج سلع وخدمات ذات جودة ممتازة وخلق جو ودي مع الجمهور الداخلي والخارجي ، فإنها تؤثر بشكل إيجابي على إسقاط الشركة في مجالات الأعمال والسوق.
من خلال وجود هوية خارجية متوافقة مع الصورة الداخلية ، سيكون لدى الشركة خطاب تعريف ممتاز للمنافسين والعملاء وبين الموظفين أنفسهم.
تحسين استخدام الموارد
تتيح الإدارة للشركة الفرصة لاستخدام الموارد البشرية والمواد التكنولوجية والمالية التي تتكون منها بكفاءة. هذا يترجم إلى الحصول على نتائج إيجابية من شأنها أن تساعد في تحقيق الأهداف المقترحة.
يقدم هذا التحسين للشركة مقترحات مختلفة ، يتم فيها التفكير في إمكانية التوفير في بعض الموارد أو الحاجة إلى العمل بسرعة في نقطة حرجة تؤثر على نموها.
الإدارة الفعالة للموارد هي مفتاح نمو وازدهار المنظمة.
خفض التكاليف
أحد مبادئ الإدارة هو تحسين الفعالية. هذا يترجم مباشرة إلى خفض التكلفة ، وهو أمر مهم للغاية داخل أي منظمة.
لتحقيق ذلك ، تستخدم الإدارة كاستراتيجية مزيجًا ناجحًا بين الموارد المختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يستخدم عمليات مختلفة واستراتيجيات التحكم التشغيلي.
المراجع
- ABCM (2016). تعرف على أهمية الإدارة الإدارية للأعمال. مأخوذة من: myabcm.com.
- جونيجا براشي (2018). أهمية الإدارة. MSG. مأخوذة من: managementstudyguide.com.
- المسائل المالية (2018). الإدارة: المعنى ، الدور ، الأهمية ، القيود. مأخوذة من: accountlearning.com.
- ابتكارات الإدارة (2008). تحديد الإدارة ووظائفها. مأخوذة من: managementinnovations.wordpress.com.
- ساميكشا (2018). أهمية الإدارة للأعمال الحديثة. مكتبة المقالات الخاصة بك. مأخوذة من: yourarticlelibrary.com.