- عناصر جرد الموارد البشرية
- البيانات العامة
- معلومات شخصية
- معلومات العائلة
- خبرة في العمل
- البيانات الصحية
- المهارات والقدرات
- التدريب الاكاديمي
- الأداء الوظيفي داخل الشركة
- تقييم
- كيف يتم ذلك؟
- قابل الموظفين
- جمع المعلومات
- المقابلات الفردية
- استبيانات
- ملاحظة مباشرة
- رأي الخبراء
- تقييم المعلومات
- مثال
- المراجع
و جرد الموارد البشرية هو سجل مفصل للمعلومات الأساسية للأفراد الذين يعملون في المنظمة. يوفر هذا للشركة معرفة الإمكانات البشرية التي تمتلكها ، مما يسمح لها باتخاذ قرارات تسمح بالاستخدام الفعال لتلك الموارد.
في العصر الحديث ، أصبح هذا المخزون أداة مهمة للغاية ، حيث يوفر بشكل منهجي بيانات حول معارف ومهارات الموظفين. سيؤخذ هذا كأساس للتدريب أو الترقيات أو الفرص المحتملة لوظائف جديدة.
لهذه الأسباب ، من الأولويات أن يحافظ جرد الموارد البشرية على المعلومات محدثة ، بحيث يضمن أن البيانات الواردة ذات صلة ومفيدة. داخل الشركة ، رأس المال الأكثر أهمية هو عمالها ، ويعتمد تشغيلها وتطورها عليهم إلى حد كبير.
من خلال جرد جيد للموارد البشرية ، ستعمل الشركة على تعزيز قدرات وقدرات العمال ، وتتجه بنجاح نحو تحقيق أهدافها.
عناصر جرد الموارد البشرية
من الملائم تنفيذ جرد غير قياسي للموارد البشرية في الشركة. المثالي هو تصميم أداتك الخاصة ، والتي يمكن أن توفر المعلومات التي تحتاجها الشركة. هذه بعض العناصر التي يحتوي عليها هذا المخزون:
البيانات العامة
إنها تجعل من الممكن الحصول على معلومات فردية وعائلية مرتبطة بالعامل ، مما سيسمح برؤية عالمية للعامل في هذه الجوانب. ينقسم هذا العنصر إلى قسمين:
معلومات شخصية
تشكل البيانات الموجودة في هذا القسم هوية العامل ، مثل رقم التعريف والاسم الكامل للعامل ومكان وتاريخ الميلاد والعمر والجنسية والجنس والحالة الاجتماعية وعنوان المنزل وهاتف الغرفة والهاتف المحمول.
معلومات العائلة
يتضمن هذا القسم بيانات عن أفراد أسرة العامل المباشرين. على سبيل المثال ، الاسم الكامل للأب والأم ، وأعمار الوالدين ، والاسم الكامل للزوج ، وعمر الزوج ، وعدد الأطفال ، والاسم الكامل للأطفال ، وتاريخ ميلاد الأطفال ، وأعمار الأطفال.
خبرة في العمل
يعد تاريخ التوظيف للعامل في غاية الأهمية. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك إنشاء ملف تعريف عن تطوير وظائفهم.
يجب إدراج جميع الشركات التي عملت فيها ، بدءًا من الأحدث. لكل شركة يجب عليك الإشارة إلى:
- اسم الشركة.
- الهاتف والعنوان.
- تاريخ الدخول وتاريخ الخروج.
- المناصب والوظائف التي شغلها.
- اسم ومنصب آخر رئيس مباشر.
- سبب الخروج.
البيانات الصحية
يتكون من تقرير مفصل ومجموعاته حيث تنعكس الحالة الصحية المتكاملة للعامل ، مثل:
- الفحوصات الطبية والمخبرية التي يتم إجراؤها في مرحلة ما قبل التوظيف.
- فحوصات طبية سابقة وبعد الإجازة.
- الحساسية.
- القيود المادية للقيام ببعض أنواع العمل.
المهارات والقدرات
هنا ستنعكس جميع المهارات والقدرات التي يمتلكها الموظف ، سواء كانت مرتبطة بشكل مباشر بالمنصب الذي يشغله العامل داخل المنظمة أم لا. كما يتم سرد نقاط القوة والضعف لديهم.
التدريب الاكاديمي
يشير إلى جميع المعلومات المتعلقة بالمستوى التعليمي للموظف.
- التعليم الأساسي.
- تعليم عالى.
- الدراسات العليا (تخصص ، ماجستير ، دكتوراه).
- الدورات وورش العمل التي عقدت.
- إتقان اللغات الأجنبية.
- خبرات منهجية أخرى (نشر أعمال ، إقرارات من جهات عامة أو خاصة).
الأداء الوظيفي داخل الشركة
يتضمن هذا العنصر نتائج جميع تقييمات الأداء لممارسة عملهم المطبقة على العامل في كل من المناصب التي شغلوها داخل الشركة.
تقييم
افهم المعلومات المقدمة من خلال اختبارات المواقف والمنطق والشخصية التي تشكل هذه التقييمات.
كيف يتم ذلك؟
يمكن تسجيل البيانات وتخزينها بطريقتين: يدوية أو رقمية. كلاهما يقدم جوانب إيجابية وسلبية للمخزون ، وسيعتمد استخدامه على حجم وخصائص الهيكل التنظيمي.
من الناحية المثالية ، قم بجمع وتخزين معلومات مخزون الموارد البشرية مع مزيج من أفضل ما في كل منها.
لإعداد جرد للموارد البشرية ، يجب اتباع سلسلة من الخطوات الموضحة أدناه.
قابل الموظفين
معرفة الموظفين في غاية الأهمية. سيكون من المثالي أن تكون قادرًا على تحديد نوع الاتصال (الشفوي أو الكتابي) الذي يمثل قوة العامل ، لأن هذا سيساعد في تحديد الأداة المثالية لجمع المعلومات.
إذا قدمت استبيانًا إلى شخص يظهر صعوبة في الكتابة أو إجراء مقابلة مع شخص منسحب للغاية ، فلن تكون النتائج موثوقة تمامًا.
يجب أن تكون جميع المعلومات الواردة في جرد الموارد البشرية مصحوبة بالدعم والاحتياطات المقابلة التي تسمح بضمان المعلومات المذكورة.
تعد المقابلة قبل تطبيق الأداة مفتاحًا لخلق بيئة مريحة حيث يمكن إجراء النشاط ، وفي نفس الوقت ، الحصول على المعلومات التي تسمح باختيار الأداة لجمع المعلومات المطلوبة.
جمع المعلومات
يمكن استخدام الأدوات التالية لجمع البيانات:
المقابلات الفردية
يتكون من جمع المعلومات باستخدام أسئلة منظمة بالفعل. هنا يتم إنشاء اتصال مباشر مع الموظف ، والذي يمكن استخدامه لمراقبة الجوانب الأخرى للعامل ، بما في ذلك اللغة غير اللفظية.
استبيانات
هي مجموعة من الأسئلة تهدف إلى الحصول على البيانات المطلوبة لإجراء جرد الموارد البشرية.
في هذه الحالة بالذات ، تكون الاستبيانات من النوع المفتوح أكثر ملاءمة من الاستبيانات ذات النوع المغلق أو الاستبيانات متعددة الخيارات ، حيث يمكن للعامل بالتالي الإجابة على الأسئلة بحرية.
ملاحظة مباشرة
هذه التقنية مفيدة للغاية لأنها تتيح لنا رؤية سلوك العامل في مواقف العمل اليومية ، والقدرة على تحديد جوانب مثل إدارة الصراع ونوع الاتصال المستخدم والقيادة والقيم.
رأي الخبراء
يتضمن المثال المخلص لهذا النوع من الملاحظة التقييمات التي أجريت للعامل حول أدائه في المنصب. في هذه ، يشكل الحكم الصادر عن الخبير أساسًا مهمًا للترقيات الداخلية المحتملة.
تقييم المعلومات
البيانات الموجودة في المخزون ذات قيمة كبيرة عند إجراء تقييم للعامل.
من التفسير الصحيح لهذه ، يمكن الحصول على البيانات التي تعكس كلاً من الحاجة إلى تدريب الموظفين وفكرة استراتيجيات التطوير الممتازة للشركة.
مثال
فيما يلي أمثلة على النماذج والأنظمة الآلية اللازمة لتكوين جرد الموارد البشرية.
المراجع
- مباسكول (2018). جرد الموارد البشرية. مأخوذة من: mbaskool.com.
- Wisenepali (2018). أهمية نظام معلومات الموارد البشرية ، جرد الموارد البشرية. مأخوذة من: wisenepali.com.
- ابتكارات الإدارة (2008). الموارد البشرية: أساسيات التوظيف. مأخوذة من: managementinnovations.wordpress.com.
- جمعية إدارة الموارد البشرية (2016). التخطيط الاستراتيجي: كيف يمكن استخدام مخزون المهارات في التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية؟ مأخوذة من: shrm.org
- جوزيف ماكافيرتي (2005). جرد بشري. مأخوذة من: cfo.com.