جرد السلامة: الخصائص ، كيف يتم حسابه ، مثال - دوداس - 2026

و مخزون الأمان هو كمية إضافية من عنصر شركة يحتفظ تخزينها في المخزون للحد من خطر أن المادة سوف تكون استنفدت. يتم استخدامه من قبل المتخصصين في اللوجستيات لوصف مستوى المخزون الإضافي الذي يتم الاحتفاظ به لتقليل مخاطر نقص المواد الخام الناجم عن عدم اليقين في العرض والطلب.

يعمل كاحتياطي في حالة ارتفاع المبيعات عن المخطط و / أو عدم قدرة مورد الشركة على تسليم وحدات إضافية في الوقت المتوقع.

المصدر: pixabay.com

تسمح المستويات المناسبة لمخزون السلامة للعمليات التجارية بالمضي قدمًا وفقًا للخطط. يتم الاحتفاظ بمخزون الأمان عندما يكون هناك عدم يقين في أداء الطلب أو العرض أو التصنيع ، ويعمل كضمان ضد نفاد المخزون.

هناك تكاليف حمل إضافية مرتبطة بمخزون السلامة. ومع ذلك ، قد تكون تكلفة الصيانة أقل من تكلفة عدم تسليم طلب العميل في الوقت المحدد أو الاضطرار إلى إيقاف خط الإنتاج.

مميزات

-كمية مخزون السلامة

يمكن أن يؤدي الكثير من مخزون السلامة إلى ارتفاع تكاليف صيانة المخزون. أيضًا ، يمكن أن تفسد المنتجات التي يتم تخزينها لفترة طويلة أو تنتهي صلاحيتها أو تنكسر أثناء عملية التخزين.

من ناحية أخرى ، يمكن أن يؤدي مخزون السلامة القليل جدًا إلى خسارة المبيعات وارتفاع معدل تضاؤل ​​العملاء.

نتيجة لذلك ، من الضروري إيجاد التوازن الصحيح بين مخزون السلامة الزائد جدًا والقليل جدًا.

- سياسة الجرد

جريدة

في هذه السياسة ، يتم التحقق من مستوى المخزون بشكل دوري وفي ذلك الوقت يتم وضع أمر لتلبية الطلب المتوقع حتى الطلب التالي.

في هذه الحالة ، يتم حساب مخزون الأمان مع الأخذ في الاعتبار مخاطر عدم استقرار العرض والطلب خلال هذه الفترة ، بالإضافة إلى وقت التجديد.

مستمر

في هذه السياسة يتم التحكم في مستوى المخزون بشكل مستمر ويتم وضع الطلبات في أي وقت. في هذه الحالة ، يتم حساب مخزون السلامة مع الأخذ في الاعتبار فقط مخاطر وقت التجديد.

يمكن أن تؤدي هذه السياسة إلى مخزون سلامة أصغر ، بالإضافة إلى ضمان مستويات أعلى من الخدمة.

ومع ذلك ، فإن التنفيذ أكثر صعوبة ، ولهذا السبب تختار معظم المنظمات التي تستخدم أدوات التخطيط التقليدية سياسة الجرد الدوري.

-أهمية

التعويض عن عدم الدقة المتوقعة

كلما كانت التوقعات أقل دقة ، كلما زادت الحاجة إلى مخزون السلامة لضمان مستوى معين من الخدمة.

قد يكون لديك طلب مستمر على عنصر معين ، ولكن يمكنك بيع أكثر من المتوقع في شهر. مع مخزون السلامة ، لا تضحي بمستوى خدمة العملاء.

حماية ضد الاختلافات غير المتوقعة

إذا أغلق أحد الموردين بشكل غير متوقع لمدة أسبوع أو إذا كان هناك انقطاع في طلب قيد النقل ، فلن يضيع مخزون السلامة الوقت في تلبية طلبات العملاء.

أصبحت سلاسل التوريد أطول ومعولمة ، مع المزيد والمزيد من الحالات التي يمكن أن تسبب اضطرابات خطيرة.

كيف يتم حسابها؟

لا يتطلب حساب مخزون السلامة الكثير من العلم. تحتاج فقط إلى توفر محفوظات الشراء وسجل أوامر المبيعات. بمجرد الحصول عليها ، استخدم صيغة جرد الأمان البسيطة هذه ، والمعروفة أيضًا باسم "معادلة المخزون":

مخزون السلامة = (الحد الأقصى للاستخدام اليومي × الحد الأقصى لوقت التسليم بالأيام) - (متوسط ​​الاستخدام اليومي × متوسط ​​وقت التسليم بالأيام).

أولاً ، يتم ضرب الحد الأقصى للاستخدام اليومي للمادة في الحد الأقصى لوقت التسليم بالأيام. ثم يتم ضرب متوسط ​​الاستخدام اليومي للمادة في متوسط ​​وقت التسليم بالأيام.

أخيرًا ، لتحديد جرد الأمان ، يتم حساب الفرق بين الضربين السابقين.

مثال على الحساب

يبيع متجر تذكارات روسي في نيويورك أطقم شاي روسية. في المتوسط ​​، يستغرق الحصول على أطقم الشاي وشحنها من روسيا إلى نيويورك حوالي 40 يومًا (متوسط ​​وقت التسليم).

تبيع الشركة حوالي 15 مجموعة يوميًا (متوسط ​​الاستخدام اليومي) ، ولكن في الأيام الجيدة يمكن أن تصل المبيعات إلى 25 (الحد الأقصى للاستخدام اليومي). لسوء الحظ ، هناك عواصف ثلجية في روسيا ، مما يؤدي إلى أوقات تسليم تصل إلى 55 يومًا (أقصى وقت للتسليم).

سيكون استخدام معادلة جرد الأمان أعلى معادلة مستوى المخزون الأمثل لديك: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

سيحتاج متجر الهدايا التذكارية الروسي إلى حوالي 775 طقم شاي كمخزون أمان في جميع الأوقات.

مثال

لنفترض أن هناك شركة مقرها الولايات المتحدة تسمى Shawls M ، والتي تبيع شالات الكشمير المنسوجة يدويًا ، والتي ينتجها حرفيون في منغوليا.

في المتوسط ​​، يستغرق الأمر حوالي 55 يومًا (متوسط ​​وقت التسليم) للحصول على الشالات من منغوليا إلى أمريكا. تبيع Shawls M حوالي 10 شالات يوميًا (متوسط ​​الاستخدام). في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد ، يمكنهم بيع ما يصل إلى 14 شالاً (أقصى استخدام).

لسوء الحظ ، تعاني منغوليا من عواصف رملية تؤدي إلى أوقات تسليم تصل إلى 60 يومًا (أقصى وقت للتسليم). لذلك ، بالنسبة لـ Shawls M ، ستكون مستويات مخزون الأمان: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

هذا يعني أن Chales M سيحتاج إلى حوالي 290 وحدة من مخزون السلامة في جميع الأوقات ، خاصة خلال فصل الربيع عندما تكثر العواصف الرملية.

الاستنتاجات

مع وجود 290 وحدة إضافية في مخزون الأمان ، وبيع حوالي 78 شال في الأسبوع (10 في أيام الأسبوع بالإضافة إلى 14 في اليوم في عطلات نهاية الأسبوع) ، سيكون لدى Shawls M مخزون كافٍ لما يزيد قليلاً عن ثلاثة أسابيع ونصف.

يوجد مخزون السلامة لحماية Chales M من جميع التقلبات في وقت الطلب والتسليم. سيحمي الشركة من جميع الأحداث غير المتوقعة.

اعتمادًا على ما يتم بيعه ، قد تحتاج إلى الانتباه إلى المواسم. على سبيل المثال ، يمكن ملاحظة زيادة في الطلب في عيد الميلاد.

ربما تميل الشالات إلى البيع قليلاً في ديسمبر ، كونها هدايا عيد الميلاد الممتازة ، مما يضاعف الطلب ثلاث مرات. لذلك ، بحلول شهر كانون الأول (ديسمبر) ، يجب أن تضمن Chales M أن لديها مخزون أمان كافٍ لتلبية هذا الطلب المتوقع بثلاثة أضعاف.

ومع ذلك ، بمجرد انتهاء موسم الذروة ، يجب أن يبدأ مستوى مخزون السلامة في الانخفاض.

المراجع

1. Tradegecko (2019). ما هو مخزون السلامة وكيف تحسبه؟ مأخوذة من: tradegecko.com.
2. ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2019). جرد السلامة. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
3. هارولد أفركامب (2019). ما هو جرد السلامة؟ مدرب محاسبة. مأخوذة من: Accountingcoach.com.
4. ماجي بنديس (2019). 4 أسباب لإجراء جرد السلامة. جرد سهل. مأخوذة من: eazyinventario.com.
5. كيف تحسب مخزون السلامة؟ صيغة جرد السلامة وحسابها. فيرتو كوميرس. مأخوذة من: Virtocommerce.com.