نظام الجرد الدوري هو طريقة لتقييم المخزون للتسجيل في التقارير المالية ، حيث يتم إجراء جرد مادي للمخزون على فترات أو فترات محددة. تتميز طريقة المحاسبة هذه بأخذ المخزون في بداية الفترة.
في وقت لاحق ، يضيف مشتريات المخزون الجديدة التي تم إجراؤها خلال تلك الفترة ويطرح المخزون النهائي ، من أجل الحصول على تكلفة البضائع المباعة نتيجة لذلك. سيقوم نظام الجرد الدوري فقط بتحديث رصيد المخزون النهائي في دفتر الأستاذ العام عند إجراء جرد مادي للمخزون.
الوقت الوحيد الذي يكون فيه نظام الجرد الدوري محدثًا حقًا هو نهاية الفترة المحاسبية. على الرغم من أن النظام المتكرر يوفر وقت إدخال البيانات ، إلا أنه يمكن أن يكلف العمل في الواقع أموالًا.
نظرًا لأن عمليات الجرد المادي تستغرق وقتًا طويلاً ، فإن القليل من الشركات تقوم بها أكثر من مرة كل ربع سنة أو سنة. وفي الوقت نفسه ، سيستمر حساب المخزون في نظام المحاسبة في إظهار تكلفة المخزون التي تم ترحيلها منذ آخر جرد فعلي للمخزون.
مميزات
في نظام الجرد الدوري ، لا يتم تحديث حساب المخزون للنظام مع كل عملية شراء وكل عملية بيع. يتم ترحيل كافة عمليات الشراء التي تم إجراؤها بين جرد المخزون الفعلي إلى حساب الشراء.
عند إجراء الجرد المادي للمخزون ، يتم تحويل الرصيد في حساب الشراء إلى حساب المخزون ، والذي يتم تعديله بدوره لمطابقة تكلفة المخزون النهائية.
في نهاية الفترة ، يُضاف الإجمالي في حساب الشراء إلى رصيد المخزون الأولي لحساب تكلفة المنتجات المتاحة للبيع.
يتم تحديد المخزون الختامي في نهاية الفترة باستخدام الجرد الفعلي ويتم طرحه من تكلفة المنتجات المتاحة للبيع لحساب تكلفة البضائع المباعة.
بموجب نظام الجرد الدوري ، لن تعرف الشركة مستويات مخزونها أو تكاليف البضائع المباعة حتى تكتمل عملية الجرد المادي.
الفروق بين الجرد الدوري والدائم
فيما يلي الاختلافات الرئيسية بين أنظمة الجرد الدورية والدائمة:
- في كلا النظامين ، يتم استخدام حساب المخزون وحساب تكلفة البضائع المباعة ، ولكن في نظام المخزون الدائم يتم تحديثهما باستمرار خلال الفترة ، بينما في نظام الجرد الدوري يتم تحديثهما فقط في نهاية الفترة.
- حسابات مرتجعات الشراء والشراء تستخدم فقط في نظام الجرد الدوري ويتم تحديثها باستمرار. في نظام الجرد الدائم ، يتم تحميل المشتريات مباشرة على حساب المخزون وتضاف عوائد الشراء مباشرة إلى حساب المخزون.
- يتم تسجيل عملية البيع من خلال قيدين في دفتر اليومية في النظام الدائم. يسجل أحدهما قيمة بيع المخزون ، بينما يسجل الآخر تكلفة البضائع المباعة. في نظام الجرد الدوري يتم إدخال إدخال واحد فقط: بيع المخزون.
- سجلات الإغلاق مطلوبة فقط في نظام الجرد الدوري لتحديث المخزون وتكلفة البضائع المباعة. لا يتطلب نظام الجرد الدائم إغلاق السجلات لحساب المخزون.
مميزات
- يعتبر نظام الجرد الدوري أكثر فائدة للشركات الصغيرة التي تحتفظ بالحد الأدنى من كميات المخزون ؛ تجد هذه الشركات أنه من السهل إكمال الجرد المادي. من السهل أيضًا تقدير تكلفة البضائع المباعة في منتصف الفترة.
- لا يشترط وجود نظام آلي لتسجيل البيانات. يمكن إجراء المخزون يدويًا ، مما يوفر تكلفة النظام والوقت لتسجيل حركات المخزون بشكل مستمر.
سلبيات
- المشكلة الرئيسية في النظام الدوري هي أنه لا يوفر بيانات في الوقت الحقيقي للمديرين. أنت تعمل دائمًا مع البيانات القديمة من آخر تحديث تم إجراؤه.
- لا يقدم أي معلومات عن تكلفة البضائع المباعة أو أرصدة المخزون المنتهية خلال الفترة المؤقتة ، حتى يتم إجراء جرد مادي للمخزون.
- تستغرق عملية العد المادي وقتًا طويلاً ويمكن أن تنتج أرقامًا قديمة ، وهي أقل فائدة للإدارة.
- بشكل عام النظام يدوي وأكثر عرضة للأخطاء البشرية. يمكن أن تكون البيانات في غير محلها أو تفقدها.
- تخفي الفوائض ونقص المخزون في تكلفة البضاعة المباعة. لا يوجد سجل محاسبي متاح للمقارنة مع جرد المخزون المادي.
- يجب تقدير تكلفة البضائع المباعة خلال الفترات المؤقتة ، والتي من المحتمل أن تؤدي إلى تعديل كبير في التكلفة الفعلية للمنتجات في كل مرة يتم فيها إتمام الجرد المادي.
- لا توجد طريقة للتكيف مع المخزون المتقادم أو الخسائر بسبب المنتجات المعيبة خلال الفترات المؤقتة ، لذلك بالنسبة لهذه المشاكل ، يكون هناك تعديل مهم (ومكلف) عند اكتمال الجرد المادي بشكل نهائي.
- إنه ليس نظامًا مناسبًا للشركات الكبيرة التي لديها استثمارات كبيرة في المخزون ، نظرًا لدرجة عالية من عدم الدقة في أي وقت (بخلاف اليوم الذي يتم فيه تحديث النظام بآخر جرد مادي).
أمثلة
حساب تكلفة البضاعة المباعة بموجب نظام الجرد الدوري هو:
تكلفة المنتجات المتاحة للبيع = بدء المخزون + المشتريات
تكلفة البضائع المباعة = تكلفة المنتجات المتاحة للبيع - إنهاء المخزون.
مثال 1
تمتلك شركة Milagro Corporation مخزونًا أوليًا قدره 100000 دولار ودفعت مشتريات بقيمة 170.000 دولار. يكشف جرد المخزون الفعلي عن تكلفة مخزون نهائية قدرها 80 ألف دولار. لذلك ، فإن حساب تكلفة البضائع المباعة هو:
100000 دولار للمخزون المبدئي + 170000 دولار للمشتريات - 80 ألف دولار للمخزون النهائي
= 190 ألف دولار تكلفة البضائع المباعة
مثال 2
تتعلق المعلومات التالية بشركة تمله ، وهي شركة تجزئة للأزياء على نطاق واسع:
رصيد المخزون اعتبارًا من 1 يناير 2017: 600000 دولار أمريكي
المشتريات التي تمت خلال عام 2017: 1،200،000 دولار أمريكي
رصيد المخزون في 31 ديسمبر 2017: 500000 دولار
مطلوب حساب تكلفة البضائع المباعة لعام 2017. ومن المفترض أن تستخدم الشركة نظام جرد دوري.
تكلفة البضائع المباعة = بدء المخزون + المشتريات - إغلاق المخزون
= 600000 دولار + 1200000 دولار - 500000 دولار
= 1،300،000 دولار أمريكي
المراجع
- ستيفن براج (2017). نظام الجرد الدوري. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: Accountingtools.com.
- إنفستوبيديا (2018). الجرد الدوري. مأخوذة من: investopedia.com.
- المحاسبة للإدارة (2018). نظام الجرد الدوري. مأخوذة من: accountformanagement.org.
- جان عرفان الله (2013). نظام الجرد الدائم مقابل نظام الجرد الدوري. شرح المحاسبة. مأخوذة من: Accountingexplained.com.
- دورة المحاسبة الخاصة بي (2018). ما هو نظام الجرد الدوري؟ مأخوذة من: myaccountingcourse.com.