- أمثلة على قانون باركنسون في الحياة الواقعية
- قانون باركنسون وإدارة الوقت
- كيف تستخدم قانون باركنسون لصالحك
- لا تأخذ العمل إلى المنزل
- ضع قيودًا لخلق الحرية
- استخدام قانون باركنسون لتحقيق أهداف صعبة
- أساسيات قانون باركنسون
و باركنسون الصورة القانون يقول: "توسع العمل حتى الوقت المتاح لاستكماله هو النهائي." إنه أحد أشهر القوانين وأكثرها تطبيقاً في إدارة الوقت.
إذا كنت قد أمضيت وقتًا في القراءة عن الإنتاجية ، فمن المحتمل أنك قرأت عن هذا القانون من قبل. ستعرف الاسم أو المفهوم ، على الرغم من أنك قد لا تعرف بالضبط كيفية تنفيذه ليكون فعالًا قدر الإمكان. هذه المقالة سوف تعلمك كيفية القيام بذلك.
تم تقديم هذه الملاحظة في عام 1955 من قبل سيريل نورثكوت باركنسون ، مؤرخ وكاتب بريطاني مشهور ، ظهر لأول مرة في مقال لمجلة الإيكونوميست وأصبح لاحقًا محور "قانون باركنسون: السعي لتحقيق التقدم".
بشكل أساسي ، ينص قانون باركنسون على أنه إذا أعطيت نفسك أسبوعًا لإكمال مهمة تستغرق ساعتين ، فستزداد المهمة تعقيدًا وستكون أقل تحفيزًا لملء هذا الأسبوع. بل إنه من الممكن ألا يتم قضاء الوقت الإضافي في العمل ، ولكن في حالة الإجهاد والتوتر.
لذلك ، من المهم تخصيص الوقت المناسب لمهمة ما ، لتوفير المزيد من الوقت وتقليل التعقيد.
أمثلة على قانون باركنسون في الحياة الواقعية
سواء كنت على علم أم لا ، فمن المحتمل أنك قد اختبرت مبدأ باركنسون عدة مرات في الحياة الواقعية:
- في الجامعة ، كان لديك الفصل الدراسي بأكمله لكتابة ورقة بحثية على الرغم من الانتهاء من آخر 4 أيام ، وإرسالها قبل دقائق من انتهاء الموعد النهائي.
- كان لديك أسبوع كامل لتوصيل شيء مهم على الرغم من أنك فعلت ذلك في آخر لحظة ممكنة.
- لقد أمضيت عامًا كاملًا لتعتني بنفسك قبل حفل زفاف أو إجازة ، لكنك تبدأ النظام الغذائي وممارسة الرياضة قبل شهر من الرحلة.
- كما قال مؤلف النظرية نفسه: يمكن للمرأة العجوز أن تقضي اليوم كله في الكتابة وإرسال بطاقة بريدية إلى ابنة أختها.
إذا واجهت أيًا من هذه المواقف ، فستعرف ما أتحدث عنه. لأشهر ، أنت "مشلول" دون أن تكون قادرًا على العمل ، وفجأة تبدأ العمل بسرعة لإنهاء مهمة في وقت مبكر.
قانون باركنسون وإدارة الوقت
لاحظ المؤرخ البريطاني سيريل باركنسون هذا الاتجاه خلال فترة عمله في الخدمة المدنية البريطانية. لقد أدرك أنه مع توسع البيروقراطية ، أصبحت أكثر فاعلية ولاحظها في مجموعة متنوعة من الظروف الأخرى ؛ كلما زاد شيء ما ، انخفضت كفاءته.
وجد أنه حتى المهام البسيطة تزداد تعقيدًا إذا زاد الوقت اللازم لإكمالها. على العكس من ذلك ، نظرًا لانخفاض الوقت المحدد لإنهائها ، كان من الأسهل إنهاء المهمة.
يرتبط هذا المفهوم بالاعتقاد بأنه من الأفضل العمل لفترة أطول من العمل بكفاءة. تنعكس هذه العقلية في الشركات حيث يكافأ الموظفون على العمل لفترة أطول بدلاً من ما يتم إنتاجه أو تحقيق الأهداف.
كيف تستخدم قانون باركنسون لصالحك
قلة من الناس سيقولون لك أن تعمل أقل. لذلك ، إذا كنت تنوي تنفيذ قانون باركنسون ، فسيتعين عليك القيام بذلك بنفسك من خلال تطبيق قيود مصطنعة للقيام بالمهام / الوظائف / الأنشطة بكفاءة.
- اعمل بدون شاحن الكمبيوتر المحمول. حاول إنجاز مهامك (اقرأ البريد الإلكتروني ، اكتب تقريرًا…) قبل نفاد البطارية.
- قسّم المهام إلى مهام فرعية وحدد مهلة زمنية لإنهائها.
- لا بأس في تحديد أهدافك لكتابة مقال في اليوم ، أو تشغيل X ساعة ، أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، على الرغم من أنه من الأفضل محاولة القيام بها قبل ، على سبيل المثال ، 12:00 صباحًا.
- الحالة القصوى: توقف عن العمل بعد الساعة 2:00 مساءً. إذا استيقظت مبكرًا ، فسيكون لديك وقت كافٍ لإنهاء كل ما عليك القيام به والحصول على فترة ما بعد الظهر مجانًا.
- ابتزاز نفسك: احصل على زميل ليجعلك تدفع إذا عملت لفترة أطول من الوقت المحدد أو لم تحقق هدفًا معينًا. إذا كنت تستخدم هذا النهج ، فسوف تدفعك العواقب المالية.
- ضع حدًا زمنيًا صعبًا. يمكنك أن تفقد وزنًا كبيرًا في 12 شهرًا على الرغم من أنه يمكنك أيضًا القيام بذلك في 6 أشهر إذا كنت ترى أن ذلك هو الحد الأقصى.
- حدد المهام غير المنتجة بمدة 30 دقيقة يوميًا: التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني.
لا تأخذ العمل إلى المنزل
العمل لساعات أطول ليس هو السبيل لإظهار المزيد من التفاني أو زيادة الإنتاجية.
من المحتمل أن
- اعمل اكثر واعمل اقل
- كن مدمنًا ، ليس على العمل ، بل التفكير في أنك تعمل.
إذا قمت بتعيين حد زمني للعمل ، فستكون أكثر إنتاجية وستتمتع بحياة ترفيهية واجتماعية أفضل. سيؤدي إنشاء قيود مصطنعة على العمل إلى مزيد من الحرية وإنتاجية أكبر.
ارفض إحضار العمل إلى المنزل ، ولا تعمل على الأريكة أو السرير. عندما تغادر المكتب / مكان العمل ، فقط توقف عن العمل.
ضع قيودًا لخلق الحرية
الدرس الرئيسي لقانون باركنسون هو أن القيود يمكن أن تخلق الحرية. إنه تفكير غير منطقي ولكنه حقيقي يمكن تطبيقه حتى على أبسط المهام.
بالقيود أعني أيضا تحديد. كلما كان الشيء أكثر تحديدًا وتقييدًا ، كان أبسط.
- فكر في 10 أشياء في حياتك اليومية. فكر الآن في 10 أشياء على طاولة عملك. أيهما أسهل؟
- اذكر 10 أشياء ممتعة. الآن قم بتسمية 10 رياضات جماعية ممتعة. أيهما أسهل؟
المواصفات والقيود تخلق الحرية وتشجع الإبداع ؛ ستكون أداة أساسية لزيادة إنتاجيتك وتكون مبدعًا فعالاً.
استخدام قانون باركنسون لتحقيق أهداف صعبة
على الرغم من عدم تحديدها في نظرية باركنسون الرسمية ، إلا أنه يمكنك استخدام القاعدة العكسية لزيادة جودة عملك.
إذا حددت أهدافًا يصعب تحقيقها ، فستخلق فجوة بين ما أنت قادر عليه وما تريد القيام به.
يتعلق الأمر باختيار هدف كبير والالتزام به وإيجاد طريقة لتحقيقه.