- ما هو ملف
- دور الهيكل التنظيمي
- التطبيقات
- كيف تصمم منظمة
- أعراض الهيكل التنظيمي غير الملائم
- مميزات
- سلبيات
- المراجع
في نموذج هإكس وMajluf يضع التركيز بشكل خاص على الحاجة إلى إنشاء علاقة بين ما هو ثقافة، واستراتيجية وهيكل أي منظمة.
على الرغم من أن الحالات الخاصة للشركات يمكن أن تكون متنوعة للغاية وبالتالي لا تصلح لإعداد الوصفات ، فلا يمكن إنكار أن التماسك الذي قد يكون موجودًا بين العناصر الثلاثة المذكورة أعلاه هو شرط يمثل جزءًا من منظمة فعالة حقًا.
مؤلفو هذا النموذج مهندسان تشيليان:
Arnoldo Hax ، مهندس وأستاذ في كلية سلون للإدارة في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا (MIT) ، ولد في عام 1936. معروف عالميًا في المجال الصناعي لكونه مؤلف كتاب "نموذج دلتا" وسلطة متكاملة معترف بها حول مواضيع الاستراتيجية التنظيمية وريادة الأعمال والابتكار التكنولوجي.
نيكولاس مجلوف ، مهندس وأستاذ بكلية الهندسة بجامعة كاليفورنيا ومدير الطبقة التنفيذية وباحث ومستشار ولد عام 1945.
ما هو ملف
يتجه عمل Hax و Majluf في المقام الأول نحو بناء نهج مستنير للإدارة الاستراتيجية.
من هذا العمل يمكننا التمييز بين نموذج التصميم التنظيمي الذي له فائدة واضحة لتحليل وتشخيص المنظمات.
يشير النموذج إلى أن استراتيجية المنظمة يجب أن تستند إلى ثقافتها. تُظهر الثقافة هوية المنظمة وهي ما يضمن نقل المعتقدات المشتركة من قبل جميع أعضاء المنظمة إلى متعاونين جدد فيها.
يتصرف أعضاء المنظمة ليس فقط كأفراد ، ولكن أيضًا كمجموعة. يتفاعلون مع الآليات الرسمية وغير الرسمية ، والتي ستؤثر على سلوكهم.
نتيجة لذلك ، يتم إنشاء مناخ تنظيمي يمكن أن يساهم في تحقيق أهداف معينة وأهداف المنظمة.
يجب أن تسعى الإدارة الإستراتيجية أيضًا إلى التطوير الدائم ، والذي يتضمن التعلم التنظيمي ، من خلال التدريب والتطوير لجميع أعضاء المنظمة.
دور الهيكل التنظيمي
يقدر المؤلفون أن هناك دورين رئيسيين يجب أن يفي بهما الهيكل التنظيمي:
- دعم تنفيذ البرامج الاستراتيجية.
- تسهيل السلوك الطبيعي في الأنشطة التشغيلية للمنظمة.
يجب أن تتمتع المنظمة بالقدرة على دمج كل من يتكون منها وتحقيق رؤية إستراتيجية تشاركها وتستند إلى القيم المتفق عليها مسبقًا.
لتحقيق ذلك ، من الضروري مشاركة وتسجيل ونشر رؤية ، والتي ستؤدي إلى تحديد أهداف المنظمة ككل.
ستكون المنصة الاستراتيجية هي الوسيلة التي تسمح بتوصيل برامج العمل التي قد تنشأ عن هذه الرؤية التنظيمية.
لتسجيل الرؤية ، هناك عمليتان مطلوبتان:
- الإدارة الملائمة للعمليات الإدارية (نظم المعلومات والاتصالات ، إدارة الموارد البشرية ، التخطيط ، إلخ).
- الفهم الكافي واستخدام العمليات غير الرسمية. يشير هذا إلى العلاقات القائمة مع القادة الطبيعيين ، فضلاً عن الآليات النفسية التي تؤثر على طريقة تصرفهم ، مثل الطاعة والتعاطف وما إلى ذلك.
سيخلق هذا مناخًا تنظيميًا يسمح بتحقيق الأهداف الفردية والجماعية.
التطبيقات
يشير أحد أهم تطبيقات هذا النموذج إلى كيفية عمل تصميم عالمي لمؤسسة أعمال.
كيف تصمم منظمة
وفقًا لـ Hax و Majluf ، إذا كنت ترغب في تصميم منظمة ، فمن الصحيح اتخاذ الخطوات التالية:
أولاً ، يجب تحديد هيكل تنظيمي أساسي ، يتكون من أقسام الأعمال الرئيسية الموجودة في المنظمة.
يجب أن يوضح هذا الهيكل الأساسي المحدد كيف يتم تفويض السلطة ، والتقسيم الإداري الحالي وكيف يكون هرميًا
ستكون الخطوة التالية هي تقديم تعريف أكثر تفصيلاً للهيكل التنظيمي. لهذا ، يجب تغطية الهيكل التنظيمي الأساسي المحدد في الخطوة الأولى بجميع التفاصيل التشغيلية المحددة التي يتكون منها.
يجب تضمين الأهداف وأوقات التنفيذ التشغيلي والاتفاقيات القائمة بين كل منطقة
أخيرًا ، يجب إنشاء دراسة مقارنة وإكمالها بين الهيكل التنظيمي المحدد والعمليات الإدارية المصاحبة له: التخطيط ونظم المعلومات والاتصالات والرقابة الإدارية وأنظمة المكافآت والموارد البشرية.
ستتطلب التغييرات الخارجية والداخلية تعديلات مستمرة على هذا الهيكل التنظيمي ، ولكن من الممكن أيضًا أن تفقد المنظمة إمكاناتها تدريجياً وبالتالي يجب مراجعتها بشكل دوري.
أعراض الهيكل التنظيمي غير الملائم
تطبيق آخر مهم جدًا لهذا النموذج هو أنه يسمح لنا باكتشاف ما إذا كان أي هيكل تنظيمي غير مناسب ، من خلال تحليل بعض الأعراض التي تكشف عنه.
الأعراض التي يشير إليها نموذج Hax و Majluf هي كالتالي:
- القليل من الوقت المتاح للتفكير الاستراتيجي ، حيث يتم إنفاق الكثير من الوقت على الأمور التشغيلية البحتة.
- قلة فرص التقدم التنفيذي ، مما يجعل أعضاء المنظمة غير قادرين على الارتقاء في التسلسل الهرمي الحالي.
- عدم وجود تنسيق بين الشعب مما يدل على وجود خلل في آليات التكامل.
- بيئة عمل متضاربة ، ويرجع ذلك أساسًا إلى عدم مراعاة أن نظام التحفيز والمكافأة يجب أن يتماشى مع الهيكل.
- عدم وجود تعريف في تخطيط الأعمال وإهمال أسواق معينة وهي مؤشرات على أن الهيكل التنظيمي لا يستجيب للموقف الاستراتيجي للشركة.
- أداء منخفض في الأرباح وتوقعات منخفضة بالعائد.
- ازدواجية كبيرة في المهام في مختلف مجالات المنظمة.
- التشتت المفرط للوظائف في وحدة واحدة من المنظمة.
مميزات
بفضل نموذج Hax و Majluf ، يتم تسهيل وضع الخطط الإستراتيجية المناسبة التي تستجيب للاستراتيجية الرئيسية للشركة.
يساعدنا النموذج في إجراء تحليل لأي منظمة ومن هناك الحصول على تشخيص ممتاز لها في حالتها الخاصة.
من مزاياها الأخرى:
-يتيح الإنشاء المنهجي لهيكل تنظيمي فعال.
- يتكيف مع الثقافة التنظيمية في إنشاء هيكل وظيفي دون التأثير على الموظفين.
-يؤيد التنمية البشرية ويسعى إلى تنمية الإنسان.
- يكشف عن الأعراض التي تكشف عن بنية غير ملائمة.
- يعطي فكرة عملية إلى حد ما للإدارة الاستراتيجية.
- يولد مناخًا تنظيميًا ملائمًا للغاية نحو تحقيق الأهداف المحددة للمنظمة.
سلبيات
بعض عيوبه هي:
- من المستحسن تنفيذ هذا النموذج من خلال مستشار خارجي لتجنب أي نوع من الذاتية. هذا يعني إنفاق الأموال التي قد لا تكون في الميزانية.
-يتطلب تحليلًا مفصلاً ودقيقًا للغاية ، يشمل المنظمة بأكملها ، والذي قد يستغرق وقتًا طويلاً لتحديد النتائج.
-قد يكون من الصعب جدًا على الأشخاص المعنيين قبول التغييرات العملية المقترحة للتنفيذ. ليست كل المنظمات على استعداد لإجراء تغييرات في هيكلها ، لأسباب ومصالح مختلفة.
المراجع
- خوسيه أنطونيو سانشيز كورتيس (2018). أهمية التطوير التنظيمي في مؤسسة عامة للتعليم العالي. 2.2.7 نماذج التحليل. موسوعة Eumed.net الافتراضية. مأخوذة من: eumed.net.
- كاب جيميني إرنست ويونغ (2001). التفكير الحالي في التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ - مبادئ التشغيل. مأخوذة من: Operatingprincipals.com
- Arnoldo C. Hax ، Nicolás S. Majluf (1991). مفهوم الاستراتيجية وعملية: نهج عملي. برنتيس هول. مأخوذة من: books.google.co.ve.
- Ximena Villalón (2014). يشارك Arnoldo Hax و Nicolás Majluf "دروس في الإستراتيجية". الجامعة البابوية الكاثوليكية في شيلي. مأخوذة من: uc.cl.
- Arnoldo C. Hax ، Nicolás S. Majluf (2015). استراتيجية للقيادة التنافسية. من الرؤية إلى النتائج. برنتيس هول. مأخوذة من: books.google.co.ve.
- ميلاغروس مونتيل وخواكين بارسانتي (2013). أدوات لتفعيل الاستراتيجية في الهياكل المنظمة في وحدات الأعمال. بلانوبا. مأخوذة من: planuba.orientaronline.com.ar.
- ارنولدو هاكس. مأخوذة من: es.wikipedia.org.