- الهيكل التنظيمي
- التنظيم الوظيفي
- وظائف وظيفة
- -مدير تنفيذي
- -مدير المشروع
- مدراء مشروع
- مشرف المشروع
- منسق المشروع
- عمال
- -مدير مشتريات
- -مدير هندسة
- مهندس جودة
- فريق المصمم
- -مدير الموارد البشرية
- -المدير المالي
- -مدير تسويق
- المراجع
و الهيكل التنظيمي للشركة بناء هو التمثيل البياني للأدوار وهيكل المنظمة. باستخدام مخطط تنظيمي ، يمكن للموظفين وأصحاب المصلحة التعرف بوضوح على العلاقات التشغيلية ، حتى يتمكنوا من فهم كيفية عمل هذا النوع من الأعمال.
يكتمل العمل الذي تقوم به شركة البناء بشكل عام من قبل مجموعة من الأشخاص بأدوار وتخصصات مختلفة. يمكن أن يساعد المخطط التنظيمي لشركة الإنشاءات في توضيح قنوات الاتصال ومجالات المسؤولية ، داخليًا ومع العملاء.
المصدر: pixabay.com
معظم شركات البناء في الولايات المتحدة هي شركات صغيرة يديرها مالك واحد ويعمل بها أقل من ثمانية موظفين. في هذه العمليات الصغيرة ، يؤدي المالك جميع مهام إدارة الأعمال: وكيل المبيعات ، ومدير المشروع ، والعامل الماهر ، والموارد البشرية ، ومدير الميزانية.
ومع ذلك ، في العمليات الكبيرة التي تضم أكثر من 100 موظف ، والتي تمثل 1٪ فقط من جميع شركات البناء ، يتم عادةً تعيين هذه المهام للأشخاص الذين يركزون على المهام المتخصصة.
الهيكل التنظيمي
يشير الهيكل التنظيمي لشركة البناء إلى ترتيب الأدوار الوظيفية والعلاقات التشغيلية والإبلاغية بين هذه الأدوار.
إن تنوع الأدوار والمسؤوليات ، مثل التسويق والمشتريات والموارد البشرية والتمويل وتخطيط البناء والبناء نفسه ، يجعل هذا الهيكل المؤسسي منظمًا وفقًا للوظائف أو مجالات المسؤولية الأكثر ملاءمة للتصميم التنظيمي.
التنظيم الوظيفي
أحد الأسباب المهمة التي تجعل معظم شركات البناء تقوم بتجميع الأدوار التي تتطلب معرفة ومهارات مماثلة في هيكل تنظيمي وظيفي هو أنها تزيد من الكفاءة التشغيلية وتعزز تطوير الخبرة الإدارية.
تتدفق السلطة والاتصالات من صاحب العمل إلى فريق الإدارة ، يليه مديرو المشروع أو المشرفون ، وأخيراً إلى عمال البناء.
أدناه يمكنك أن ترى كمثال مخطط هيكلي نموذجي لشركة إنشاءات:
وظائف وظيفة
-مدير تنفيذي
إنه أهم شخص في الشركة. يمكن أن يكون موظفًا أو مالكًا للمنظمة. وهو مسؤول عن النمو العام للأعمال ويقدم تقاريره إلى صاحب العمل أو مجلس الإدارة.
- يدير العمليات اليومية لشركة البناء.
- وضع الإستراتيجية والإشراف على أقسام المالية والعمليات والمبيعات والموارد البشرية.
- يساعد على تعيين أعضاء جدد بالمجلس عند الحاجة لملء الشواغر.
- يعمل كوسيط بين مجلس الإدارة والموظفين.
- يعمل كمتحدث باسم الشركة في وسائل الإعلام والمجتمع.
يتكون فريق الإدارة بشكل عام من أشخاص لديهم خبرة وتدريب ليكونوا رؤساء الأقسام المختلفة داخل المنظمة.
-مدير المشروع
وهو مسؤول عن جدولة وإدارة كل مشروع. يجب عليك تحديد الميزانية وتكليف الموظفين وواجباتهم لإكمال الوظيفة والإشراف على سلامة العمال.
يجب عليهم التأكد من أن أعمال البناء يمكن أن تكتمل وفقًا للعقد. يوجه موظفي المشاريع والعمليات اليومية للشركة. يجب أن تكون ديناميكية ومبتكرة حتى تتمكن الشركة من تحقيق أهدافها.
إنه يهتم بضمان عدم اكتمال المشاريع في الوقت المناسب فحسب ، بل يتم الاحتفاظ بها أيضًا في حدود الميزانية. إنه يهتم بجميع المشكلات المتعلقة بالمشروع وهو مكرس لحلها.
مدراء مشروع
هم مسؤولون عن جدولة مشاريع البناء وإنشاء الميزانية لكل مشروع. إنهم يحددون عدد الموظفين اللازمين لإكمال المهمة والتأكد من إرسال هؤلاء الموظفين إلى الموقع عند الضرورة.
كما يقومون بمراقبة سلامة وصحة العمال والتأكد من أن العمل يتم وفقًا لخطط البناء وقوانين البناء المحلية.
يضمنون الامتثال للالتزامات التعاقدية لشركة البناء. غالبًا ما يعملون كوسطاء بين العملاء والمهندسين المعماريين والموردين وشركة البناء.
مشرف المشروع
يشرف على المشاريع على مستوى عالٍ ، مما يضمن أخذ فواتير المواد ومتطلبات العمالة في الاعتبار.
منسق المشروع
يشرف على التنفيذ اليومي للمشروع ويتأكد من أن الموظفين ذوي المستوى المنخفض ينجزون المهمة بالفعل.
عمال
ينقسم عمال البناء في موقع العمل عادة إلى ثلاث فئات: المهرة ونصف المهرة وغير المهرة.
العامل الماهر هو الموظف الذي تلقى تدريبًا في مجالات محددة من البناء ، مثل السباكة والكهرباء والبناء والنجارة.
يعمل العمال شبه المهرة ، المعروفين باسم المتدربين ، جنبًا إلى جنب مع العمال المهرة لتعلم مهنة معينة وتقديم المساعدة.
يقوم العمال غير المهرة بالكثير من العمل في موقع العمل. يؤدون مهام مثل الحفاظ على الموقع نظيفًا ونقل المعدات والإمدادات حيث يكون للعمال المهرة سهولة الوصول لأداء وظائفهم بشكل أفضل.
-مدير مشتريات
دورهم الرئيسي هو شراء المستلزمات والمواد المستخدمة في المشاريع والاحتياجات اليومية للشركة. تحتاج إلى المقارنة بين الموردين المختلفين والعثور على العناصر ذات الأسعار والصفات الصحيحة.
-مدير هندسة
بشكل عام ، وظيفتها الرئيسية هي تخطيط مشروع البناء. ويشمل ذلك إجراء الاستطلاعات والمشاركة في البحث وتحليل النتائج وتخطيط البناء وتقديم الدعم لجميع القضايا الفنية أثناء المشروع.
وهو مسؤول عن صياغة الخطط والتصاميم وتقديرات التكلفة والمواصفات لبرامج البناء والصيانة والتحديث.
تشمل المهام أيضًا مراقبة الميزانيات الهندسية وتجميع التقارير وإجراء الدراسات الخاصة لتقييم كفاءة البرامج الهندسية.
مهندس جودة
مراقبة جودة المشاريع. يتعامل مع جمع واختبار البيانات باستخدام الأساليب الإحصائية.
فريق المصمم
وهي مكونة من مصممين يقومون بإنشاء مشاريع مستقبلية ، وفقًا للمعلومات التي يقدمها العميل.
-مدير الموارد البشرية
وهو مسؤول عن تعيين الموظفين وتدريبهم وحفظ السجلات والتعويضات والمزايا والتأمين والعلاقات النقابية.
-المدير المالي
وهو مسؤول عن إدارة التدفق النقدي للشركة وضمان توفر الأموال الكافية للوفاء بالمدفوعات اليومية لكل مشروع بناء ، مما يساعد على تبسيط العمليات.
-مدير تسويق
وهو مسؤول عن أبحاث السوق ، واستراتيجية التسويق ، والمبيعات ، والإعلان ، والترويج ، والتسعير ، وتطوير المنتجات ، وكذلك أنشطة العلاقات العامة.
المراجع
- مخطط هيكلي (2019). الهيكل التنظيمي لشركة البناء - مقدمة ومثال. مأخوذة من: orgcharting.com.
- مخطط لوسيد (2019). قالب مخطط هيكل تنظيمي. مأخوذة من: lucidchart.com.
- جريفيث بريتشارد (2019). الهيكل التنظيمي لشركة المقاولات. وسط AZ. مأخوذة من: yourbusiness.azcentral.com.
- جاكي لوري (2019). الهيكل التنظيمي لشركة المقاولات. الأعمال الصغيرة كرون. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
- نيكي لاماركو (2019). الهيكل الهرمي لشركات المقاولات. الأعمال الصغيرة كرون. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.