المخطط التنظيمي للشركة: ما هو ، أنواع ، أمثلة - دوداس

و الهيكل التنظيمي للشركة هو المخطط الذي يعكس بوضوح الهيكل التنظيمي للشركة، وتحديد المسؤوليات والأدوار والعلاقات بين الناس الذين يعملون داخل الشركة.

يمثلون على نطاق واسع شركة في مجملها أو يتعمقون في وحدة أو قسم معين. وهي مكونة من مربعات تحتوي على مناصب أو أسماء ، متصلة بخطوط للإشارة إلى علاقاتهم. يمكن أن يكون بسيطًا جدًا أو واسعًا جدًا ، اعتمادًا على حجم ما تريد تمثيله.

المصدر: pixabay.com

يُعرف أيضًا باسم مخطط التسلسل الهرمي ، حيث يمكنه إظهار خطوط التقارير داخل الشركة. تخطو بعض المنظمات خطوة إلى الأمام من خلال إضافة صور لأعضائها أو صور لتمثيل الإدارات المختلفة.

في بعض الأحيان يعيد المخطط التنظيمي إنتاج التنظيم الواضح للشركة. في أحيان أخرى ، يعيد إنتاج صلابة الأنظمة الهرمية من أعلى إلى أسفل.

أداة الأعمال

تبحث الشركات دائمًا عن طرق لإظهار هيكلها ، والجمع بين المكونات الكلاسيكية التي تجعل المخططات التنظيمية مفيدة مع الأفكار الجديدة التي تنقل بشكل أفضل أسلوب أو ثقافة المنظمة.

في كثير من الأحيان ، تستغني الشركات عن مخططاتها التنظيمية ثم تجعلها تظهر مرة أخرى عندما تحتاج إلى استشارة حول هيكلها وتنظيمها.

يربط المخطط الهيكلي للشركة الأشخاص بناءً على التسلسل الهرمي. لهذا السبب ، ظلت صعبة بشكل لا يصدق على مر السنين. لا يمكن استبدال هذه الأداة لأنها تلبي حاجة مهمة للشركة.

ما هو المخطط التنظيمي ل؟

إنه مفيد للغاية عندما تفكر الشركة في تغيير فريق إدارتها أو إعادة هيكلة موظفيها. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح للموظفين برؤية كيف تتناسب أدوارهم مع الهيكل العام للشركة بشفافية.

ضم الموظفين الجدد

عندما توظف شركة ما موظفًا جديدًا ، قد يكون من الصعب الاندماج بسرعة لأنهم لا يعرفون من هو في الأقسام المختلفة. يمكن أن يتسبب ذلك في حدوث ارتباك ويرتكب أخطاء عند التحدث إلى الشخص المناسب.

يوضح المخطط الهيكلي للشركة للموظفين الجدد كيف يتناسبون مع المنظمة لحظة انضمامهم. باستخدامه ، يمكنهم أن يتعلموا بسرعة من هو ، من يفعل ماذا ، من يعمل وأين ومن يحتاجون إلى معرفته.

إشراك الموظفين عن بعد

المزيد من الشركات تسمح للموظفين بالعمل عن بعد. نادرًا ما يدخل هؤلاء الموظفون بأجر إلى مكتب الشركة ، مما يجعل من الصعب عليهم الشعور بأنهم جزء من الفريق. قد يكون من الصعب على الشركات مساعدتها في التواصل مع زملائها في العمل.

يعد المخطط التنظيمي أحد الطرق التي يمكن للشركات من خلالها تجميع فريق افتراضي. نظرًا لأن كل موظف لديه معلومات مفصلة عن زملاء العمل ، يمكنك العثور بسرعة على من تحتاج إليه والتواصل معهم.

زيادة الإنتاجية

يقضي الموظفون ساعات كل يوم في البحث عن الأشخاص والمعلومات. هذا له تأثير كبير على الإنتاجية والكفاءة.

يتم استخدام المخطط الهيكلي بحيث يمكن لأي شخص تحديد موقع الشخص المطلوب ، حتى لو لم يكن واضحًا تمامًا من الذي يبحثون عنه.

البحث عن فرص النمو الوظيفي

يستخدم المخطط التنظيمي لاكتشاف مهارات معينة قد لا توجد في موظفي القسم الخاص بك. وبالتالي ، تتوسع مجموعة المواهب ، مما يمنح الموظفين المرونة في استخدام مواهبهم ومهاراتهم في جميع الإدارات وفي جميع أنحاء الشركة.

يجب على الشركات إنشاء مسارات للنمو الوظيفي وبالتالي تقديم شيء يطمح إليه الموظفون.

أنواع المخططات التنظيمية

- الهرمية

هذا هو نموذج المخطط التنظيمي الأكثر شيوعًا. ضع الأشخاص الأعلى مرتبة في القمة والأدنى مرتبةً تحتها.

يوفر هذا وضوحًا كبيرًا للشركات التي تعمل بتسلسل هرمي وتحتاج إلى تسلسل قيادي واضح من أجل التصرف بسرعة.

يتم تجميع الموظفين بحيث يكون لكل منهم مشرف واضح. يتم إجراء هذا التجميع بناءً على بعض العوامل:

وظيفة

يتم تجميع الموظفين وفقًا للوظيفة التي يقدمونها. على سبيل المثال ، مجموعات الموارد البشرية والتقنية والمالية والإدارية.

جغرافية

يتم تجميع الموظفين وفقًا للمنطقة الجغرافية التي يعملون فيها في الدولة. إذا كانت شركة معولمة ، يمكن أن يتم التجميع حسب البلد.

المنتج

إذا كانت الشركة تنتج العديد من المنتجات أو تقدم خدمات مختلفة ، فيمكن تجميع الموظفين وفقًا للمنتج أو الخدمة.

- مسطحة

لتجنب الانطباع بوجود مخطط هيكلي هرمي من أعلى إلى أسفل ، تقوم بعض الشركات حرفيًا بتغيير المخطط إلى أفقي.

من خلال قلب مخطط هيكلي هرمي ، فإنه يحوله إلى مخطط هيكلي مسطح. في هذه الحالة ، لا يكون رئيس المنظمة في القمة ، ولكنه في أقصى اليسار ، مع تدفق جميع الموظفين من هناك.

يضع المخطط التنظيمي المسطح الأشخاص على نفس المستوى ، مما يشير إلى القدرة على اتخاذ القرار المستقل والمزيد من القوة المتساوية.

أهم شيء في هذا الهيكل هو التخلص من العديد من مستويات الإدارة الوسطى.

- مصفوفة

إنه تطور للمخطط الهرمي الهرمي لتتمكن من تضمين شكل مرئي للتقرير للعديد من الرؤساء.

هذا الهيكل التنظيمي يشبه إلى حد ما الجدول. قم بتجميع الأشخاص حسب مجموعة مهاراتهم المشتركة والأقسام التي يعملون فيها والأشخاص الذين يمكنهم تقديم تقارير إليهم.

غالبًا ما يرتبط الموظفون بأكثر من مدير واحد ، مثل محلل أنظمة يعمل في مشروعين ، أحدهما مع مديرهم العادي والآخر بمدير منتج منفصل.

في هذا السياق ، يربط مخطط المصفوفة محلل الأنظمة بخطوط عمودية بكل مدير يعمل معه.

يوفر هذا المرونة لتكون قادرًا على تمثيل هذا النوع من الترتيب التنظيمي.

كيف تصنع مخطط تنظيمي؟

- تصميم الهيكل

لاحظ كيف يتم اتخاذ القرارات

يتم تنظيم معظم الشركات بشكل عام أفقياً أو رأسياً.

في الهيكل الأفقي ، يتم تمكين الموظفين لاتخاذ القرارات. في الهيكل الرأسي ، يجب عليك تسلق هيكل التسلسل الهرمي لاتخاذ قرار.

التنظيم حسب الأقسام أو الموظفين

طريقة واحدة لبناء المخطط الهيكلي حسب القسم. لهذا ليس من المهم ما إذا كانت أقسام الشركة مقسمة حسب الوظائف أو المنتجات أو المواقع.

يمكنك أخذ الأقسام الرئيسية ثم تقسيمها إلى أقسام داخل تلك الأقسام.

هناك طريقة أخرى لبناء مخطط هيكلي بواسطة الموظفين. يتم استخدام أسماء الموظفين ويتم تنظيم المخطط وفقًا للروابط الموجودة بينهم.

اجمع المعلومات الضرورية

إذا كنت تقوم ببناء مخطط هيكلي يعتمد على الموظفين ، فستحتاج إلى أسماء الموظفين وألقابهم والعلاقات بينهم.

بالنسبة للمخطط التنظيمي القائم على القسم ، يتم جمع أسماء جميع الأقسام والعلاقة بينها.

- العمل على التصميم

قم بعمل رسم

يتم إنشاء صورة للمؤسسة ، بدءًا من الأجزاء الرئيسية للهيكل ، مثل الأقسام الرئيسية.

يمكنك أيضًا البدء مع كبار المديرين ، إذا كنت تستخدم مخططًا قائمًا على الموظف.

والغرض من ذلك هو تحديد كيفية عرض المخطط التنظيمي وكمية المعلومات التي سيتم تضمينها.

حدد مقدار التفاصيل التي تريدها

في شركة كبيرة ، ربما لا يكون من الممكن تضمين جميع الموظفين. قد لا يكون من الممكن حتى تضمين جميع الأقسام. لذلك ، يجب تحديد مقدار التفاصيل المراد تضمينها.

حدد التخطيط

أحد أنواع تصميم المخطط التنظيمي هو جعله مثل شجرة العائلة. لديك الرئيس في الجزء العلوي من المخطط وتحته توجد خطوط للمديرين أو الإدارات الرئيسية ، ومرفقة أيضًا في مربعات. يعمل هذا التخطيط جيدًا في شركة هرمية.

من ناحية أخرى ، في شركة أقل هرمية ، قد يعمل التصميم الشبيه بالفقاعة بشكل أفضل. إذا كان لديك أربعة أقسام متشابهة بدون مدير ، فيمكن توصيل هذه الأقسام ، تاركًا كل قسم من صندوق أو فقاعة مركزية باسم الشركة.

- استخدام البرمجيات

تبين أن Microsoft Office هو برنامج بداية جيد لإنشاء المخطط التنظيمي ، لأنه سهل الاستخدام والحصول عليه. باستخدام Excel و Word و PowerPoint ، يمكنك إنشاء رسم تخطيطي.

يمكن أيضًا العثور على البرامج والقوالب التي تسمح لك بإنشاء مخطط هيكلي على الإنترنت.

أضف الصناديق الضرورية

بعد اختيار المخطط ، تبدأ المعلومات التي تم تحديدها في الإضافة إلى المخطط الهيكلي. تمت إضافة جميع الصناديق وخطوط التوصيل التي ستكون مطلوبة.

لن تعرض الخطوط المضافة الاتصالات من أعلى إلى أسفل فحسب ، بل ستتمكن أيضًا من توصيل الأقسام المختلفة.

استكمال المعلومات

أضف المعلومات داخل كل مربع. من الأسهل أن تبدأ من الأعلى ، خاصة إذا كان لديك شركة ذات هيكل هرمي إلى حد كبير. ثم تتقدم من خلال كل قسم.

عند استخدام نمط الفقاعة ، تبدأ في المنتصف وتشق طريقك للخروج.

أمثلة على المخطط التنظيمي

كوكا كولا

ربما يكون المنتج الغذائي الأكثر شهرة على الكوكب بأسره. عدد البلدان التي يتم فيها استهلاك المنتج الرئيسي لهذه الشركة إجمالي عمليا. كوكاكولا لا تعرف الحواجز الثقافية أو الأيديولوجية.

جزء من نجاحها يعتمد على طريقة تنظيمها. يستحق مخططها التنظيمي الدراسة لتطبيق المخططات التنظيمية الناجحة في العالم.

فتاة غبية

يحتوي على مخطط تنظيمي واسع للغاية ، يتكون من 196 طابقًا. مجموعة Bimbo هي شركة مقرها المكسيك ، وقد تمكنت من تحقيق مكانتها كشركة رائدة عالميًا في صناعة الخبز.

إنهم يصنعون ملفات تعريف الارتباط والخبز الطازج والمجمد والتورتيلا أو الكعك وغيرها لديها أكثر من سبعين عاما في السوق العالمية.

شاهد المزيد في: مخطط بيمبو الهيكلي.

مابفري

شركة تأمين متعددة الجنسيات تتكون من أكثر من 34000 موظف وأكثر من 85000 وسيط ، مع صافي عائد يزيد عن 528 مليون يورو في عام 2018.

يحظى 30 مليون عميل يثقون بهذه الشركة باهتمام كبير في أكثر من 5000 مكتب لشركة Mapfre حول العالم.

مواضيع ذات أهمية

مخطط تنظيمي للفندق.

الهيكل التنظيمي لشركة الخدمات.

الهيكل التنظيمي لشركة صناعية.

الهيكل التنظيمي لشركة المقاولات.

الهيكل التنظيمي لشركة تجارية.

مخطط تنظيمي لشركة ملابس.