التنظيم الإداري: المبادئ والأنواع - دوداس - 2026

و التنظيم الإداري هو عملية التخطيط، والسيطرة، وتوجيه وتنظيم الموارد الذاتية للشركة، من أجل تحقيق أهداف نفسها. وهو مسؤول عن تنسيق الأقسام المختلفة ، جنبًا إلى جنب مع الموظفين الذين يعملون في كل منها.

الهدف هو أن تكون قادرًا على العمل كفريق واحد وتوحيد الأغراض التي حددتها المنظمة. يسمح التنظيم الإداري بالاستخدام الأمثل للموارد من خلال التخطيط الدقيق والتحكم في مكان العمل. لهذا ، من الضروري اتخاذ القرارات وحل المشكلات التي تنشأ خلال هذه العملية.

أحد الموارد التي يكون لها فيها عمل مباشر هو الإنسان. الهدف الأساسي هو خلق بيئة سلمية وإيجابية تربط كل موظف بعمله وبالشركة.

يجب على المنظمة العمل بشكل وثيق مع الموظفين ، وتقييم وتشجيع عملهم. وبهذه الطريقة سيمنحهم الشعور بالأمن والوحدة التي ستترجم إلى عمل مشترك لتحقيق أهداف الشركة.

مبادئ التنظيم الإداري

تتعلق بالأهداف

يجب أن يكون للشركة أغراضها بوضوح ودقة. هناك سينعكس نطاق المجموعة ، والذي سيحدد الاستراتيجيات والإجراءات المختلفة التي سيتم برمجتها وتنفيذها.

يجب أن تكون جميع الإجراءات التي تم إنشاؤها في الشركة مرتبطة بأهداف وغايات المنظمة ، بغض النظر عن المنطقة التي تنتمي إليها. سيقلل هذا من إهدار القيام بالعمل الموجه نحو شمال آخر غير المطلوب.

تخصص

يجب أن يقتصر العمل الذي يقوم به الموظفون على مجال عمل محدد. لتحقيق الكفاءة ، من الضروري تقسيم المهمة المراد تنفيذها إلى أنشطة محددة بوضوح ، نظرًا لأنه كلما كانت أكثر تحديدًا ، زادت فعالية الفرد في القيام بذلك.

التسلسل الهرمي

تتكون المنظمة الإدارية من أجهزة متعددة ، وهذا هو السبب في أنه من الضروري ترتيبها ، كمعيار لسلسلة من علاقات السيادة والتبعية. القصد من ذلك هو أن الشخص في الأعلى هو الذي يمارس السيطرة على المرؤوسين.

في هذا الترتيب الهرمي ، يمكن للهيئة الأعلى توجيه وتفتيش وترتيب من هم تحتها. ومع ذلك ، فإن السلطة ليست مطلقة. لها حدودها القانونية.

التكافؤ بين السلطة والمسؤولية

داخل المنظمة ، من المهم تفويض المسؤوليات إلى الأشخاص الذين يعتبرون قادرين على تنفيذ المهمة. يجب أن يكون هذا مصحوبًا بدرجة من السلطة ، وهو جانب أساسي لتحقيق المطلوب.

وحدة القيادة

يجب تعيين كل وظيفة داخل المنظمة الإدارية إلى قسم ، والذي يجب أن يكون له رئيس واحد. يجب تحديد ذلك بوضوح ، من أجل تجنب المواقف الغامضة فيما يتعلق بالقيادة.

تعريف

يجب نشر وظائف كل منصب له مسؤولية وسلطة ، وكذلك توفيرها (كتابيًا) لجميع الأشخاص في الشركة المرتبطين بها.

اتساع أو نطاق السيطرة

يجب أن يكون لدى الرئيس أقصى عدد من المرؤوسين. كل شحنة لها خصائص محددة ، وبناءً على هذه الخصائص ، سيتم حساب هذا المبلغ.

تم وضع هذا الحد - من حيث المرؤوسين في القيادة - من أجل عدم زيادة تحميل المدير والسماح له بأداء وظائفه بكفاءة.

تنسيق

كل وحدة تشكل المنظمة لها وظيفتها المحددة ، ولكن يجب أن تتم مزامنتها جميعًا لتحقيق أهداف الشركة.

الفكرة هي أنهم ليسوا كيانات معزولة أو معادية ، لكنهم يعملون بانسجام مع بعضهم البعض. بهذه الطريقة ، ستعمل جميع الأطراف بكفاءة وفي الوقت المناسب.

استمرارية

بمجرد هيكلة المنظمة الإدارية وتأسيسها ، يجب الحفاظ على الهيكل ، وإجراء التحسينات اللازمة أثناء تلقي التعديلات اللازمة ، مع مراعاة التغييرات في الوسائل الداخلية والخارجية المرتبطة بالشركة.

أنواع التنظيمات الإدارية

التنظيم الخطي

إنه شكل يوجد فيه تسلسل هرمي للسلطة: يوجد رئيس مع مرؤوسيهم. تنظيمها بسيط وهرمي ، حيث تكون خطوط السلطة والمسؤولية مباشرة وفريدة من نوعها.

يتبع الاتصال بدقة الخطوط الرسمية للمخطط التنظيمي. عندما ترتقي في المؤسسة ، يكون لديك رؤية عالمية ومركزية للشركة.

عندما تنزل ، هناك رؤية أكثر تحديدًا لكل دور. السلطة لها مركزية صنع القرار والسيطرة على المنظمة.

التنظيم الوظيفي

في هذه المنظمة ، يتم تجميع الأشخاص المشاركين في نشاط مشترك في أقسام. يتم تجميع المهام حسب الوظيفة ، كونها إحدى الطرق الأساسية لتقسيم مناطق العمل.

السلطة وظيفية ، ليس هناك رئيس واحد فقط بل العديد من الرؤساء ، كل واحد في تخصصه. الاتصال بين كل مستوى مباشر وبدون وسطاء.

يتم تفويض القرارات لكل من المناصب الوظيفية ، حيث يوفر كل منصب للمنظمة خدمة استشارية في تخصصها.

تنظيم المصفوفة

يعتمد على إنشاء فرق ، مكونة من موظفين من مناطق مختلفة لديهم مشروع كهدف مشترك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، تتوقف المنظمة عن العمل على هذا النحو.

يتم تعيين الموارد البشرية والمادية مؤقتًا للمشاريع المختلفة ، والتي يكون للموظفين رئيسين لها: أحدهما المنصب والآخر للمشروع.

لتنفيذ المشروع ، يجتمع العديد من الخبراء في فريق عمل ، وبالتالي يتم تقليل التسلسل الهرمي ، بدرجة أكبر من المرونة والاستقلالية. نظرًا لأن العديد من الإدارات متورطة ، فإن الاتصال مباشر بينها.

التنظيم في اللجان

تتكون اللجنة من مجموعة من الأشخاص ذوي سلطات الخط والموظفين ، والمسؤولين عن دراسة حالة معينة. هناك رسمية أو غير رسمية:

رسمي

سلطتهم محددة ، وكذلك واجباتهم ، حيث يتم دمجهم في التنظيم الرسمي للشركة. عادة ما تكون دائمة في طبيعتها.

غير رسمي

يتم تشكيلها عندما تريد إجراء دراسة معينة. يتم تنظيمها من قبل شخص يريد دراسة أو قرارًا بشأن مشكلة ما ، لفترة قصيرة.

منظمة البرسيم

هدفها هو تركيز جهودها على المقترحات والوظائف الرئيسية ، وترك إنجاز الأنشطة التكميلية للمهنيين الخارجيين.

هذه المنظمة رائجة حاليًا ، حيث يقوم المديرون بتقليل تكاليف التشغيل من خلال تعيين شركات خارجية للقيام بوظائف معينة.

المراجع

1. علياء نيكولاكوبولوس (2018). تعريف الإدارة التنظيمية. الأعمال الصغيرة مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
2. بريشي جونيجا (2018). إدارة المنظمة - المعنى والحاجة وخصائصها. دليل دراسة الإدارة. مأخوذة من: managementstudyguide.com.
3. هوس الإدارة (2016). الإدارة التنظيمية. مأخوذة من: managementmania.com
4. تعهد الشركات الصغيرة والمتوسطة (2016). تنظيم العملية الإدارية. مأخوذة من: emprendepyme.net
5. بكالوريوس موارد بشرية ، جامعة شامبانات. (2003). أنواع التنظيم والهياكل التنظيمية. مأخوذة من: gestiopolis.com.
6. إنريك فرانسيسك أوليفيراس (2018). ما هو تنظيم الشركة على نموذج البرسيم؟ مدونة عن استبقاء وتنمية رأس المال البشري. مأخوذة من: blog.grupo-pya.com.