و سياسة حساب هو الشكل الذي لديه وظيفة لخدمة كدليل مادي لتدفق الأموال من شركة أو الأعمال التجارية. يتم استخدامه في المحاسبة بهدف وصف الحركة بالتفصيل وعادة ما تكون مصحوبة بقسائم أخرى للعملية.
المحاسبة هي نظام يهدف إلى التحكم في جميع المعاملات التي تحدث في شركة أو عمل تجاري عند دخول أو خروج الأموال.
هذا يعني أنه في كل مرة يتم فيها دفع مصاريف أو استثمار أو رواتب أو أنواع أخرى من النفقات ، أو على العكس من ذلك يتم استلام الأموال لمدفوعات العملاء والإيرادات الأخرى ، يجب على إدارة الشركة المغادرة يتم تسجيل هذه العمليات في نظام المحاسبة الخاص بك.
تمامًا كما يجب على الشخص أن يدفع مقابل ما يشتريه ، يجب على الشركة أن تفعل الشيء نفسه ، وإن كان بطريقة أكثر تعقيدًا قليلاً ، ولهذا السبب تستخدم أنظمة المحاسبة.
لكل نوع من أنواع العمليات ، يوجد تنسيق تسجيل محدد وسياسات الخروج ، كما هو موضح في البداية ، بمثابة دليل على المدفوعات التي تمت.
يتم إصدار المدفوعات المذكورة إلى مختلف موردي السلع والخدمات للشركة. على سبيل المثال ، تتطلب كل شركة خدمات أساسية مثل الكهرباء والاتصال بالإنترنت والمياه وما إلى ذلك.
تحتاج أيضًا إلى شراء اللوازم لتتمكن من القيام بعملك: القرطاسية ، واللوازم المكتبية ، والمركبات ، وما إلى ذلك ، وفي حالة شركات التصنيع ، يجب عليهم شراء المواد الخام لصنع منتجاتهم.
هناك العديد من المدفوعات التي يجب أن تقوم بها الشركة لتحقيق هدفها ويجب تسجيل كل منها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتم تفويض كل دفعة أو سحب أموال من قبل الإدارة (الإدارات) المقابلة.
خصائص سياسة النفقات
المعلومات التي يجب تضمينها في سياسة الخروج النموذجية هي التالية:
- نسخة من الشيك أو التحويل الإلكتروني الذي تم الدفع به.
- يتم إلغاء مفهوم الدفع ، أي الخدمة ، والمدخلات ، والضرائب ، وما إلى ذلك.
- توقيع الموافقة على الدفع من قبل الدائرة المختصة.
- تاريخ السداد.
- المبلغ أو المبلغ الإجمالي للدفع.
- تحديد مزود.
- توقيع المزود أو الشخص الذي استلم الدفع.
من الضروري إرفاق نموذج سياسة التفريغ من أدلة أخرى مثل:
- فاتورة المورد (أو ما يعادلها في حالة مدفوعات الضرائب ومدفوعات الرواتب وغيرها التي ليس لها فاتورة بطبيعتها)
- أمر الشراء ، وهو تنسيق آخر حيث يتم تقديم الطلب إلى المورد للإمدادات أو العناصر المطلوبة. على سبيل المثال ، إذا احتاجت شركة ما إلى أوراق ورقية ، فإنها تصدر أمر شراء لمورد القرطاسية لديها ، وتطلب عددًا محددًا من رزم أو حزم الأوراق.
من خلال تضمين هذه المستندات ، يسهل تبرير النفقات والعثور على معلومات مفيدة في حالة حدوث خطأ في تسليم العناصر المشتراة أو أي إزعاج آخر لاحقًا.
بالإضافة إلى ذلك ، من الملائم الاحتفاظ بالمستندات ذات الصلة في حزمة واحدة ، كطريقة فعالة لتنظيم ملفات المحاسبة لتسهيل الرجوع إليها في المستقبل بالإضافة إلى التحكم الواجب بها.
مثال
فيما يلي مثال على سياسة النفقات أو سياسة التحقق ، كما يطلق عليها أيضًا في بعض الحالات:
المفاهيم ذات الصلة
الحقول الموجودة أسفل المربعين "مفهوم الدفع" و "المستلم بواسطة" يتم ملؤها بالمعلومات المقابلة وفقًا لكل من التعريفات التالية:
واحد.
هي أكواد عددية تحدد نوع الحركة وتصنيفها. على سبيل المثال ، هناك حسابات مرتبطة بالمبيعات وتكاليف الإنتاج والبنوك وما إلى ذلك. يتم تصنيف حسابات الأصول والخصوم بشكل عام.
اثنان.
إنها حسابات مفصلة ، أي أكثر تحديدًا وتفصيلاً. مثال على ذلك:
الحساب: 110 - البنوك
الحساب الفرعي 1: 110.1 - البنك العاشر
الحساب الفرعي 2: 110.2 - البنك Y
3.
إنه يشير إلى اسم الحساب على هذا النحو بدلاً من رمزه. في المثال أعلاه ، سيكون "البنوك".
أربعة.
هو المبلغ التفصيلي المقابل لكل من الحسابات الفرعية المدرجة في السياسة. إذا كان هناك حساب فرعي واحد فقط ، فليس من الضروري تحديد هذه القيمة.
5.
يتم تمثيل كل حساب محاسبي في شكل كتابي "T" ، أي كجدول به عمودين ، يتم فيه إدخال اسم الحساب والمبلغ المقابل له في عمود واحد أو آخر (يمين أو يسار).
تم تحديد العمود الموجود على اليسار باسم "الدين" والعمود الموجود على اليمين بعنوان "الائتمان".
كما ذكر أعلاه. هناك حسابات الأصول والخصوم.
الأصول هي في الأساس أصول الشركة ، وكل ما يمكن اعتباره ممتلكاتها. الخصوم هي الديون.
تزداد قيمة حسابات الأصول بالمبالغ المكتوبة في عمود "الدين" وتنخفض حسب "الدائن". يحدث العكس مع حسابات المسؤولية.
6.
ويسمى أيضا "التوازن". إنها نتيجة طرح قيمة الخصم مطروحًا منها الائتمان.
فيما يتعلق بالمربعات "المنفذة من قبل" و "تمت المراجعة بواسطة" والمصرح بها "، يتم وضع أسماء أو توقيعات الأشخاص المعنيين بإصدار الوثيقة والموافقة عليها. قد يختلف هذا وفقًا لمعايير كل شركة.
يشير مربعا "المساعدة" و "دفتر اليومية" إلى أسماء الأشخاص الذين نقلوا المعلومات إلى الكتب المساعدة وكتب دفتر اليومية ، وهي أنواع أخرى من السجلات تشكل جزءًا من نظام المحاسبة بأكمله.
رقم السياسة هو وسيلة لتعريف الوثيقة بحيث تكون مرتبطة بالسياسات السابقة ، أي أنها أرقام متتالية. يمكن لكل شركة إنشاء مصطلحاتها الخاصة فيما يتعلق بهذا الجانب.
يوجد حاليًا أنظمة محاسبية محوسبة تسهل تسجيل العمليات التي تقوم بها الشركات.
من المهم أن تمتثل للمتطلبات التي وضعتها السلطات الضريبية في كل بلد.
المراجع
- ما هو الدين في المحاسبة؟ تم الاسترجاع من: reviso.com
- ما هو الاعتماد في المحاسبة؟ تم الاسترجاع من: reviso.com
- يجب ويجب. تم الاسترجاع من: Economia.ws
- مولينا ، ف. (2002). المحاسبة لغير المحاسبين. المكسيك ، الطبعات المالية ISEF
- ما هو الإيجابي والسلبي. تم الاسترجاع من: importantados.com/activo-y-pasivo
- ما هي السياسات المحاسبية في المحاسبة الالكترونية. تعافى من: clickbalance.com
- ما هي القسيمة؟ تم الاسترجاع من: Accountingtools.com
- ما هو الفرق بين الفاتورة والقسيمة؟ تم الاسترجاع من: Accountingtools.com