الدفع بأثر رجعي: التطبيق والحساب والأمثلة - دوداس - 2026

و دفع بأثر رجعي يشير إلى الدخل المستحقة للموظف عن العمل المنجز خلال دفع السابق. هو الفرق في المبلغ بين ما كان يجب أن يحصل عليه الموظف وما تم دفعه.

يختلف الدفع بأثر رجعي عن السداد المتأخر. والثاني يحدث عندما تكون الأجور مستحقة لموظف لم يتم دفعها على الإطلاق ، في حين أن الأجر المتأخر يكون عندما يتقاضى الموظف أقل مما كان ينبغي دفعه.

المصدر: pixabay.com

يمكن أن يحدث هذا الدفع لأسباب مختلفة ، مثل الأجور غير الصحيحة أو أجور ساعات العمل أو زيادة الراتب. مهما كان السبب ، بصفتك صاحب عمل صغير ، من المفترض أن تتأكد من أن الموظف المعني يتلقى المبلغ الصحيح من الأجر المتأخر.

هذه ليست دفعة إضافية ، ولكنها مدفوعات حصل عليها الموظف سابقًا. يجب عليك تضمين "رجعي" في كعب الدفع حتى يتم تسجيل التعديل.

متى يمكن تطبيقه؟

زيادة الراتب

عندما يُعرض على الموظف زيادة ، يمكن تشغيل كشوف المرتبات باستخدام معدل الأجور القديم.

الأجور الخاطئة

بغض النظر عن عدد مرات تشغيل كشوف المرتبات ، تحدث أخطاء. تحدث الأجور المحسوبة بشكل خاطئ عند إدخال معدل خاطئ للأجور أو عدد ساعات العمل الخاطئة.

أخطأ في حساب دخل العمل الإضافي

عندما يعمل الموظف أكثر من 40 ساعة في أسبوع العمل ، يجب أن يُدفع له معدل ساعات العمل الإضافية.

يُساء تقدير أجر العمل الإضافي للموظف عندما ينسى ضرب معدل الساعة العادي في عامل 1.5.

فروق التحول

يمكنك أن تنسى دفع فارق المناوبة للموظف إذا كان يعمل جزءًا أو كل ساعاته بمعدلات رواتب مختلفة.

تحدث فروق الورديات عندما يتعين على الموظف دفع معدل أجر أعلى للعمل خارج ساعات العمل العادية ، مثل المناوبة الليلية.

معدلات دفع متعددة للوظائف المختلفة

إذا كان الموظف يشغل وظيفتين أو أكثر في الشركة وبالتالي يكسب معدلات رواتب مختلفة ، فيمكن استخدام المعدل الخاطئ عند تشغيل كشوف المرتبات.

اللجان

ما لم يتم استخدام نظام العمولة مقابل نظام الدفع ، فقد لا يتم دفع عمولات المبيعات للموظف حتى يدفع العميل.

سندات

عندما يكسب الموظف مكافأة خلال فترة الدفع ، لا يمكنه دفعها حتى فترة لاحقة.

كيف يتم حسابها؟

قبل أن تبدأ في حساب المبلغ الفعلي المستحق للأجر المتأخر ، يجب عليك أولاً معرفة ما حصل عليه الموظف بالفعل.

على سبيل المثال ، خلال فترة الدفع الأسبوعية الأخيرة ، تم تعويض الموظف لمدة 35 ساعة ، ولكن كان يجب أن يتم دفع أجره لمدة 40 ساعة. في جدول الرواتب التالي ، يتقاضى الموظف خمس ساعات بالإضافة إلى ساعات العمل في فترة الدفع هذه.

تقدير الأجر بالساعة

بعد حساب عدد الساعات المستحقة ، يتم تحديد معدل الأجر الذي يجب دفعه.

يجب تعويض ساعات العمل العادية مقابل معدل الساعة العادي للموظف ، ويجب تعويض أجر العمل الإضافي بأثر رجعي مقابل معدل العمل الإضافي لفترة الدفع حيث يكون الدفع بأثر رجعي ساريًا.

حساب الراتب بأثر رجعي

للوصول إلى المبلغ بأثر رجعي للموظف ، يتم طرح ما تم دفعه مما كان يجب أن يحصل عليه.

على سبيل المثال ، يتلقى الموظف عادةً 2000 دولار كل أسبوعين. ومع ذلك ، في فترة الدفع السابقة ، تلقيت 1800 دولار فقط. لذلك ، يجب دفع 200 دولار بأثر رجعي.

زيادة الأجور بأثر رجعي

إذا حصل الموظف على زيادة في الراتب حدثت في فترة دفع سابقة ، فسيكون أجره المتأخر هو الفرق بين ما تم دفعه وما كان ينبغي أن يدفع له.

على سبيل المثال ، يكسب الموظف 11 دولارًا في الساعة. لقد تلقيت زيادة قدرها 1 دولار في الساعة ، سارية المفعول في آخر فترتي دفع كل أسبوعين ، حيث عملت كل منهما 80 ساعة.

لذلك ، تم دفع 80 ساعة في كل فترة دفع نصف شهرية بالمعدل السابق البالغ 11 دولارًا ، عندما كان مستحقًا عند 12 دولارًا.

يجب مضاعفة الفرق في معدل الدفع البالغ 1 دولار في 160 ساعة (80 ساعة لفترتي دفع) للوصول إلى الدفع المتأخر البالغ 160 دولارًا.

أمثلة

حساب أجر العمل الإضافي بأثر رجعي

افترض أن موظفًا يكسب 10 دولارات في الساعة ، مع تكرار الدفع الأسبوعي. الموظف يعمل 45 ساعة لمدة أسبوع. فبدلاً من أن تدفع لها أجر العمل الإضافي عن خمس ساعات عمل إضافية ، كانت تحصل على السعر العادي وهو 10 دولارات للساعة.

أولاً ، يتم حساب المبلغ الذي تم دفعه للموظف عن الأسبوع. كان الراتب الإجمالي 450 دولارًا (10 × 45 دولارًا). بعد ذلك ، يتم حساب المبلغ الذي كان يجب أن يتم دفعه للموظف مقابل العمل الإضافي.

للعثور على معدل العمل الإضافي ، يتم ضرب معدل الساعة العادي في 1.5 ، ثم يتم ضربه في عدد ساعات العمل الإضافي. يجب أن يكون الموظف قد حصل على 75 دولارًا (10 دولارات × 1.5 × 5) كأجر إضافي.

يتم احتساب المبلغ الذي كان يجب أن يتم دفعه للموظف خلال الأسبوع ، مع إضافة العمل الإضافي والراتب العادي. الراتب العادي 400 دولار (10 × 40 دولار). يجب أن يكون راتب الموظف 475 دولارًا (400 دولارًا + 75 دولارًا).

أخيرًا ، ما تم دفعه للموظف (450 دولارًا) يتم طرحه مما كان يجب أن يحصل عليه (475 دولارًا) لتحديد الأجر المتأخر. ثم 25 دولارًا في الأجر المستحق.

احتساب زيادة الراتب بأثر رجعي

يكسب الموظف 35000 دولار سنويًا. تحصل على زيادة قدرها 7000 دولار سنويًا ، مما يزيد من راتبك السنوي إلى 42000 دولار.

في فترتي الدفع التاليتين ، نسيت تشغيل كشوف المرتبات باستخدام معدل الدفع الجديد. هناك 24 فترة سنوية بموجب تكرار الدفع كل أسبوعين.

تحتاج أولاً إلى معرفة راتب الموظف حسب الفترة قبل زيادته. حصل الموظف على راتب قدره 1،458.33 دولارًا عن كل فترة دفع ، قبل زيادته (35000 دولار / 24).

ثم يتم تحديد المبلغ الذي يجب أن يدفع للموظف مع الزيادة. قسّم الراتب السنوي الجديد البالغ 42000 دولار على 24. يجب أن يكون راتب الموظف نصف الأسبوعي الآن 1750 دولارًا.

أخيرًا ، يتم طرح المبلغ الذي تم دفعه للموظف بالراتب مما كان يجب دفعه (1750 دولارًا - 1،458.33 دولارًا). 291.67 دولار مستحق لكل فترة.

من خلال نسيان تضمين الزيادة في كشوف المرتبات ، يتم ضرب الراتب المتأخر الصحيح بمقدار 291.67 دولارًا أمريكيًا في 2. 583.34 دولارًا مستحقًا في السداد المتأخر.

المراجع

1. جريس فيرجسون (2018). كيفية حساب الدفع بأثر رجعي. الأعمال الصغيرة - Chron.com. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
2. مايك كابيل (2018). لتسويات الرواتب ، هناك دفع رجعي. برنامج باتريوت. مأخوذة من: patriotsoftware.com.
3. لورا هاندريك (2018). الدفع الرجعي: كيفية حساب ومعالجة الدفع بأثر رجعي. تناسب الأعمال الصغيرة. مأخوذة من: fitsmallbusiness.com.
4. روح العمل (2018). ما هو الدفع بأثر رجعي وكيف يتم حسابه؟ مأخوذة من: workspirited.com.
5. ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). العمل الإضافي بأثر رجعي. مأخوذة من: en.wikipedia.org.