مخطط الحسابات: ما الغرض منه ، الهيكل والمثال - دوداس - 2025

على الرسم البياني للحسابات هو قائمة التي تم إنشاؤها باستخدام أسماء الحسابات التي كانت الشركة قد حددت مع رقم الحساب، وأنه تمت إتاحتها للتسجيل المعاملات في دفتر الأستاذ العام ل. تتمتع الشركة بالمرونة الكاملة لتصميم مخطط الحسابات.

القصد من هذا التكيف هو أن الخطة يمكن أن تناسب احتياجاتك بشكل أفضل ، بما في ذلك إضافة أو حذف الحسابات حسب الحاجة. بغض النظر عن حجم العمل أو الصناعة أو نوع المؤسسة ، تستخدم جميع الكيانات مخطط الحسابات.

في بعض البلدان ، يتم تحديد مخططات الحسابات من قبل المحاسب على أساس التصميم العام القياسي ، مثل BAS في السويد ، أو وفقًا لما ينظمه القانون. ومع ذلك ، في معظم البلدان ، الأمر متروك لكل محاسب لتصميم مخطط حسابات معين للشركة.

يمكن أن تستخدم القائمة معرفات رقمية أو أبجدية أو أبجدية رقمية. ومع ذلك ، في العديد من البيئات المحوسبة - مثل تنسيق SIE - يُسمح فقط بالمعرفات الرقمية.

لما هذا؟

يعمل مخطط الحسابات كأساس لنظام حفظ السجلات المالية للشركة. يوفر بنية منطقية تجعل من السهل إضافة حسابات جديدة وحذف الحسابات القديمة.

يتمثل أحد الأهداف المهمة لمخطط الحسابات في تنظيم الشؤون المالية للشركة بكل بساطة بحيث يكون إعداد التقارير أكثر منطقية ، ويفصل بين الدخل والمصروفات والمطلوبات والأصول ، من أجل إعطاء أصحاب المصلحة الكثير من الفهم. أفضل في حالة الشركة في المجال المالي.

يتم إنشاء نظام منظم لقراءة الشؤون المالية. بدون مخطط الحسابات ستظل لديك نفس المعلومات ، ولكن سيكون من الصعب جدًا فك شفرتها.

لا يلبي مخطط الحسابات المصمم جيدًا احتياجات الإدارة من المعلومات فحسب ، بل يساعد الشركة أيضًا على تلبية معايير التقارير المالية.

عند تتبع مسك دفاترك ، سواء كنت تستخدم القلم والورقة من الطراز القديم أو تستخدم برنامج محاسبة ، فأنت بحاجة إلى معرفة مصدر الأموال وإلى أين تذهب.

دليل الحسابات هو ببساطة النظام التنظيمي المستخدم للحفاظ على هذه المعلومات على الصعيد العالمي

للشركات من أي نوع

ستستخدم بعض الشركات الكبيرة نسخة مفصلة من مخطط الحسابات ، بينما قد تستخدم معظم الشركات الصغيرة إصدارًا أقصر بكثير ، لكنها كلها متشابهة.

لذلك ، لا يقتصر هذا على أي نوع من الصناعة أو التنظيم ، ولكنه ينطبق أيضًا على جميع الشركات.

بناء

يجب أن يساعد هيكل وأسماء الحسابات في الحصول على ترحيل متسق للمعاملات. يعد كل حساب دفتر أستاذ اسمي فريدًا ، مما يسمح بوضعه في دفتر الأستاذ العام.

ضمن مخطط الحسابات ، يتم ترتيب القائمة بالترتيب الذي تظهر به الحسابات عادةً في البيانات المالية: حسابات الميزانية العمومية أولاً ، متبوعة بحسابات بيان الأرباح والخسائر.

حسابات الميزانية العمومية

- الأصول.

- سلبيون.

- حقوق الملكية للمالكين (المساهمين).

حسابات بيان الربح والخسارة

- الهيكل التنظيمي.

- نفقات التشغيل.

- الدخل والأرباح غير التشغيلية.

- مصاريف وخسائر غير تشغيلية.

ضمن فئات الدخل والنفقات التشغيلية ، يمكن تنظيم الحسابات بشكل إضافي حسب وظيفة العمل (الإنتاج ، المبيعات ، الإدارة ، المالية) و / أو حسب الأقسام وخطوط الإنتاج ، إلخ.

من المحتمل أن يكون مخطط الحسابات كبيرًا ومعقدًا مثل الشركة نفسها. قد تحتاج الشركة الدولية ذات الأقسام المتعددة إلى آلاف الحسابات ، بينما قد يحتاج بائع التجزئة المحلي الصغير إلى ما لا يقل عن مئات الحسابات.

المصروفات حسب الدائرة

يمكن أن يكون المخطط التنظيمي للشركة بمثابة مخطط تفصيلي لمخطط الحسابات.

على سبيل المثال ، إذا قسمت الشركة أعمالها إلى عشرة أقسام (الإنتاج ، والتسويق ، والموارد البشرية ، وما إلى ذلك) ، فمن المرجح أن تحسب كل إدارة نفقاتها الخاصة (الرواتب ، والإمدادات ، والهاتف ، وما إلى ذلك). سيكون لكل قسم حسابه الخاص لمصاريف الهاتف ، ونفقات الرواتب ، وما إلى ذلك.

مثال

في دليل الحسابات ، يتم بشكل عام تعيين اسم ورقم فريد لكل حساب يمكن من خلاله تحديده. تتكون أرقام الحسابات عادةً من خمسة أرقام أو أكثر ، حيث يمثل كل رقم قسم الشركة والقسم ونوع الحساب وما إلى ذلك.

كما سترى ، قد يعني الرقم الأول ما إذا كان الحساب أصلًا أو التزامًا ، إلخ. على سبيل المثال ، إذا كان الرقم الأول هو "1" ، فهو أحد الأصول. إذا كان الرقم الأول "5" ، فهو عبارة عن مصروفات تشغيل.

تسمح لك المسافة الفارغة بين أرقام الحسابات بإضافة حسابات في المستقبل. فيما يلي قائمة جزئية لمخطط نموذجي للحسابات.

الأصول المتداولة (أرقام الحسابات 10000-16999)

10100 حساب جاري نقدي.

10200 Cash-Payroll Account.

10600 صندوق المصروفات النثرية.

12100 ذمم مدينة.

12500 تخصيص حسابات مشكوك فيها.

13100 الجرد.

اللوازم 14100.

15300 تأمين مسبق الدفع.

الأصول الثابتة (أرقام الحسابات 17000-18999)

17000 ارض.

17100 عمارة.

17300 فريق.

17800 مركبة.

18100 - مباني متراكمة.

18300 - معدات الاستهلاك المتراكم.

18800 - تراكم الاستهلاك - المركبات.

الخصوم المتداولة (أرقام الحسابات 20040-24999)

20140 سندات دفع - حد ائتمان 1.

20240 سندات دفع - حد ائتمان 2.

21000 ذمم دائنة.

22100 أجور مستحقة الدفع.

23100 الفوائد مستحقة الدفع.

24،500 من الدخل غير المكتسب.

الخصوم طويلة الأجل (أرقام الحسابات 25000-26999)

25100 قرض عقاري مستحق الدفع.

25600 سند مستحق الدفع.

25650 خصم على السندات المستحقة الدفع.

حقوق المساهمين (أرقام الحسابات 27000-29999)

27100 سهم عادي.

27500 أرباح مبقاة.

29،500 سهم خزينة.

الدخل التشغيلي (أرقام الحسابات 30000-39999)

31010 قسم المبيعات 1 ، خط الإنتاج 010.

31022 قسم المبيعات 1 ، خط الإنتاج 022.

32019 قسم المبيعات 2 ، خط الإنتاج 015.

33110 قسم المبيعات 3 ، خط الإنتاج 110.

تكلفة البضائع المباعة (CMV) (أرقام الحسابات 40000-49999)

41010 CMV- القسم 1 ، خط الإنتاج 010.

41022 CMV- القسم 1 ، خط الإنتاج 022.

42019 CMV-Division 2 ، خط الإنتاج 015.

43110 CMV-Division 3 ، خط الإنتاج 110.

مصاريف التسويق (حساب رقم 50000-50999)

50100 قسم التسويق. الأجور

50150 قسم التسويق. الضرائب على المرتبات.

50200 قسم التسويق. اللوازم.

50600 قسم التسويق. هاتف.

مصاريف قسم الرواتب (حساب أرقام 59000-59999)

59100 قسم الرواتب. الأجور

59150 قسم الرواتب. الضرائب على المرتبات.

59200 قسم الرواتب. اللوازم.

59600 قسم الرواتب. هاتف.

أخرى (أرقام الحسابات 90000-99999)

91800 ربح من بيع الأصول.

96100 خسارة في بيع الأصول.

المراجع

1. هارولد أفركامب (2018). جدول الحسابات. مدرب محاسبة. مأخوذة من: Accountingcoach.com.
2. ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). جدول الحسابات. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
3. ستيفن براج (2017). دليل الحسابات. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: Accountingtools.com.
4. جيمس ويلكينسون (2013). الرسم البياني القياسي للحسابات. المدير المالي الاستراتيجي. مأخوذة من: Strategycfo.com.
5. إنفستوبيديا (2018). جدول الحسابات. مأخوذة من: investopedia.com.