- أنواع
- تدفق التكلفة
- تقييم المخزون
- احتياطي المخزون
- دائم مقابل دوري
- كيف يتم وضع سياسات المخزون؟
- التكاليف
- مستوى الخدمة
- قيود المزود
- وقت التجديد
- أنماط الطلب
- مثال
- بيان السياسة
- ادارة المخزون
- تقدير
- المراجع
على سياسات المخزون وتعليمات مكتوبة من الإدارة العليا على مستوى ومكان المخزونات يجب أن يكون لرجال الأعمال. المخزون هو المصطلح المستخدم في التصنيع واللوجستيات لوصف المواد التي هي مدخلات للإنتاج أو المنتجات النهائية أو المنتجات التي هي في عملية التصنيع.
الغرض الرئيسي من سياسات المخزون هو زيادة أرباح الشركة ، والسعي لضمان مستويات كافية من المخزون في جميع الأوقات. تختلف الإجراءات المستخدمة لإنجاز ذلك حسب نوع العمل.
المصدر: pixabay.com
عادة ما تكون أكثر الأصول قيمة للشركة هي قيمة المخزون الذي تمتلكه. تُستخدم السياسات والإجراءات لحماية تلك الأصول من انتهاء الصلاحية أو السرقة أو أنواع الخسارة الأخرى.
بالإضافة إلى حماية المخزون ، تريد الشركات التأكد من أن لديها مخزونًا كافيًا لتلبية الطلب ، وإلا فقد تفقد المبيعات. من ناحية أخرى ، فإن الاحتفاظ بمخزون كبير أمر مكلف ، ليس فقط بسبب خطر التلف أو الخسارة ، ولكن بسبب المساحة المطلوبة لتخزينه.
أنواع
تدفق التكلفة
يفترض تدفق التكلفة FIFO (First In First Out) أنه يتم بيع المخزون الأقدم أولاً.
نظرًا لأن التكاليف تميل إلى الزيادة بمرور الوقت ، فإن FIFO تستخدم أقل التكاليف لحساب تكلفة البضائع المباعة. يؤدي هذا إلى زيادة الأرباح إلى الحد الأقصى وبالتالي يؤدي إلى زيادة الالتزام الضريبي.
إن تدفق التكلفة LIFO (Last In First Out) له تأثير معاكس: فهو يقلل من الأرباح الخاضعة للضريبة عندما ترتفع الأسعار.
تقييم المخزون
تسعى هذه السياسة إلى ضمان التحكم في المخزون وحسابه بشكل صحيح ، وبالتالي تجنب الخسائر أو النقص ، سواء في العمل الجاري أو في المنتجات النهائية.
وبالمثل ، بالنسبة لتلك الإمدادات التي تم الحصول عليها ليتم تحويلها كجزء من البضائع المراد بيعها.
تحلل هذه السياسة أقل تكلفة أو طريقة تقييم السوق ، وتثبت أنه يجب تطبيقها على الكميات الفعلية للمخزون ، من أجل تحديد قيمة كل عنصر.
احتياطي المخزون
تتطلب مبادئ المحاسبة أن تتوافق المصروفات مع الدخل الناتج وفترة المحاسبة.
يمكن القيام بذلك مع حساب خسارة المخزون ، وإنشاء حساب مقابل احتياطي المخزون.
يتم احتساب مقدار الخسائر والأضرار التي سيتم تكبدها في الفترة ، ويتم إطفاءها في بداية الفترة. يتم ذلك عن طريق خصم تكاليف البضائع المباعة وقيد احتياطي المخزون.
عند تحقيق الخسائر ، يتم الخصم من الحساب الاحتياطي وتقيد المخزون.
دائم مقابل دوري
في حالة استخدام نظام جرد دائم ، يتم تحديث السجلات باستمرار عند تغير المخزون ، باستخدام نظام محوسب. تكلفة البضائع المباعة محدثة دائمًا.
يعتمد النظام الدوري على التعداد المادي. إنه أسهل وأرخص ، لكنه لا يوفر معلومات في الوقت الفعلي. يحدّث تكاليف البضائع المباعة كمبلغ مقطوع في نهاية الفترة.
كيف يتم وضع سياسات المخزون؟
يجب تقييم متطلبات كل مجال من مجالات الشركة ، والسعي إلى تحقيق التوازن بينهما. المتغيرات التي يجب مراعاتها هي:
التكاليف
يشير الجانب الأول إلى تكلفة حفظ المنتجات في التخزين. يجب عليك فحص المبلغ الذي يجب دفعه للمستودع والموظفين الذين يديرون ويراقبون المخزون.
النقطة الثانية هي تكاليف التقادم ، والتي تتوافق مع حالة المنتجات الغذائية أو الأدوية القابلة للتلف. هذه لها عمر قصير ، حيث تنتهي صلاحيتها بعد فترة زمنية معينة ولا يمكن تداولها.
ثالثًا ، تكاليف الطلب ، فيما يتعلق بالمنظمة الإدارية المسؤولة عن الشراء.
مستوى الخدمة
يأخذ هذا المتغير في الاعتبار توقعات العملاء فيما يتعلق بالخدمة ، والنسبة المئوية للطلبات الكاملة التي يتم تسليمها للعميل ، وما هو وقت التسليم الموعود الذي استوفت الشركة.
قيود المزود
ضع في الاعتبار الشروط الواجب توافرها للحصول على المنتج. على سبيل المثال ، إذا طلب المورد حدًا أدنى من الكمية للشراء ، إذا كانت شركة مرنة وموثوقة ، إذا كانت تقدم خصومات وفقًا لحجم الطلب.
وبالمثل ، إذا كان لدى المورد الكمية المطلوبة المتاحة ، وإذا تم إرسال المنتجات من مخزونها أو بدء عملية الإنتاج بعد تقديم الطلب.
وقت التجديد
إنه يتوافق مع الفترة الزمنية من وقت الكشف عن وجوب طلب منتج ما واللحظة التي يكون فيها هذا المنتج متاحًا للشركة لاستخدامه.
تشارك خمس فترات في هذه العملية: فحص المخزون ، وإدارة المشتريات ، وإدارة أوامر الموردين ، والنقل ، والدخول في نظام الشركة.
أنماط الطلب
يتعلق بعدد العملاء الذين يشترون المنتجات بانتظام ، من أجل تقييم تكرار مبيعاتهم وتقديم الطلبات وفقًا لمتوسط المبيعات.
هذه المخططات ليست نهائية ويمكن تغييرها في أي وقت. لذلك ، يجب الاحتفاظ بقائمة جرد السلامة.
مثال
فيما يلي مثال على نموذج سياسة المخزون للجامعة.
بيان السياسة
يتم تعريف المخزونات على أنها أدوات مكتبية وقطع غيار ومواد معملية ومنتجات كيميائية ومخزون شحنة ومعدات ثانوية تباع للطلاب أو لعامة الناس.
ادارة المخزون
كل منطقة بها مخزون مطلوب أن يكون لديها نظام لحفظ السجلات لتسجيل:
- الاضافات.
- المبيعات أو الحوالات.
- عائدات.
يجب الاحتفاظ بسجلات الجرد من قبل الأشخاص غير المسؤولين عن المعالجة المادية للمخزون في المستودع.
يجب إجراء الفحص المادي وجرد المخزون سنويًا للتحقق من سجلات المخزون وتأكيدها. يجب تحديد النقص والفائض والمخزونات المتقادمة والتالفة.
يجب التخلص من الأصناف القديمة ، والحصول على موافقة المسؤول المخول رسميًا من خلال إجراء التفويض المالي.
عندما يكشف جرد المخزون عن وجود تناقض بين مستويات المخزون النظرية والمادية ، يجب تعديل سجلات المخزون بمجرد التحقق من الجرد المادي.
يجب اعتماد جميع إدخالات التعديل من قبل الممثل المعتمد رسميًا بموجب إجراء التفويض المالي.
يجب أن تضمن الوحدات التنظيمية التخزين الآمن للمخزون ، بما في ذلك الأمن ضد السرقة والحريق والأضرار الأخرى. الوصول إلى مناطق التخزين مقيد.
تقدير
يجب تقييم جميع المخزونات التي تم تقييمها بغرض إدراجها في البيانات المالية على الأقل من حيث التكلفة وصافي القيمة الممكن تحقيقها. عندما يكون ذلك عمليًا ، سيتم تخصيص تكلفة المخزون لبنود معينة على أساس FIFO.
المراجع
- إريك بنك (2019). سياسات محاسبة المخزون. الأعمال الصغيرة - كرون. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
- جامعة كوينزلاند (2019). مكتبة سياسة وإجراءات جامعة كوينزلاند. مأخوذة من: ppl.app.uq.edu.au.
- دراسة (2019). مراقبة المخزون: السياسات والإجراءات. مأخوذة من: study.com.
- أدريانا كارولينا ليل (2018). سياسات الجرد في الشركة. أنا أتابع. مأخوذة من: siigo.com.
- تدريب Jsw (2019). سياسات وإجراءات مراقبة المخزون. مأخوذة من: jsw.org.au.