- عملية الإنفاق الاقتصادي في الشركات
- إدارة النفقات
- ضع ميزانية واقعية
- تطوير خطة عمل قوية
- خطط للنفقات غير المتوقعة
- تتبع النفقات
- تحسين إدارة الأموال
- كن مستعدًا للضرائب
- تحديد مدى ربحية العمل
- المراجع
لماذا الإنفاق مهم لتوليد الدخل؟ هناك ما هو أكثر من أي عمل غير مجرد أثاث ومساحات مكتبية. تتطلب المصاريف خاصة في المراحل المبكرة تخطيطًا دقيقًا ومحاسبة دقيقة.
على الرغم من أن الإنفاق هو شيء يُنظر إليه عمومًا على أنه شيء سلبي ، إلا أنه مهم لأنه يتضمن استثمارًا في أحد الأصول التي تسمح لك بتوليد الدخل. على سبيل المثال ، يعد الإنفاق على استئجار مبنى (أحد الأصول) في شارع مركزي أمرًا مهمًا للشركة لتوليد دخل جيد. إذا لم يتم استئجار أو شراء مساحة ، فمن المستحيل بيعها في مكان مادي.
المصدر: pixabay.com
يمكن أن ينطبق الشيء نفسه على البيع عبر الإنترنت ؛ إذا كنت لا تنفق على إنشاء صفحة ويب وصيانتها ، فلا يمكن للعملاء المحتملين الدخول لشراء منتجاتك.
لذلك ، الإنفاق ضروري للدخل. إذا كان هذا صحيحًا ، في بعض الحالات يمكن استبدال المصاريف بالوقت ، حيث تكون تكلفة المال منخفضة جدًا. على سبيل المثال ، العامل المياوم الذي يحتاج فقط إلى يديه للعمل وتحقيق الدخل ، على الرغم من أنه قد يكون لديه المزيد من المنافسة وسوف ينخفض دخله.
تتطلب جميع الأعمال تقريبًا إنفاق الأموال ، على الرغم من أن بعضها أكثر من غيرها. على سبيل المثال ، سيطلب الكاتب فقط جهاز كمبيوتر وكهرباء ومعرفتك. على العكس من ذلك ، ستتطلب شركة الطيران استثمارات كبيرة في المواد والتكنولوجيا والموارد البشرية.
عملية الإنفاق الاقتصادي في الشركات
تتجاهل العديد من الشركات عملية إنفاق الأموال هذه ، وتعتمد على طوفان من العملاء للحفاظ على العملية قائمة ، وعادة ما يكون ذلك بنتائج كارثية.
يعد إنشاء خطة عمل ، وخريطة تفصيلية للعمل الذي سيتم إنشاؤه ، أمرًا ضروريًا للجهود المبذولة لتوليد الدخل في الشركة. تجبرك خطة العمل على التفكير في النفقات المختلفة التي ستكون موجودة.
سيؤدي التقليل من النفقات إلى زيادة صافي الربح المتوقع بشكل خاطئ ، وهو وضع لا يبشر بالخير لأصحاب الأعمال الصغيرة. جميع الشركات مختلفة ، لذا فهي تتطلب أنواعًا مختلفة من النفقات.
تواجه الشركات الناشئة والشركات الصغيرة النامية مشكلة شائعة: كيفية إدارة التدفق النقدي بحيث يتم دفع جميع النفقات في الوقت المحدد.
إدارة النفقات
من خلال إدارة النفقات بعناية ، يمكنك تحسين فرصة النمو ببطء وأمان. بعض النصائح:
ضع ميزانية واقعية
ليست الميزانية كافية فحسب ، بل يجب أن تكون واقعية. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك فهم جيد لجميع جوانب العمل.
الميزانية هي عملية إنشاء خطة لإنفاق الأموال. يتيح لك إنشاء خطة الإنفاق هذه تحديد ما إذا كان لديك ما يكفي من المال للقيام بالأشياء التي تحتاجها أو تريد القيام بها مسبقًا.
إذا كنت تعلم أنه يمكنك توقع مبلغ من الدخل شهريًا ، فيمكنك التفكير في إنفاق أموال ميسورة التكلفة. إنها عملية تخطيط مهمة للمساعدة في إدارة الأموال وتحقيق التوازن بين النفقات والدخل.
إذا لم تكن النفقات والدخل متوازنة ، وكنت تنفق أكثر مما تبيع ، فستواجه مشاكل. كثير من الناس لا يدركون أنهم ينفقون أكثر مما يكسبون ويغرقون تدريجيًا في الديون.
إذا لم يكن لديك ما يكفي من المال للقيام بكل ما تريد القيام به ، فيمكنك استخدام عملية التخطيط هذه لتحديد أولويات النفقات وتركيز أموالك على ما هو أكثر أهمية.
تطوير خطة عمل قوية
بمجرد أن يكون لديك ميزانية محددة ، يجب عليك التأكد من أن لديك دخلًا لدعمها أو تغيير عملك لتلبية توقعات الميزانية الجديدة.
يجب أن تبدأ في التفكير في النسبة المئوية للأرباح التي ستحتاجها للاستثمار مرة أخرى في العمل.
ربما يجب شراء مخزون جديد أو ربما تكون هناك حاجة إلى معدات جديدة. أو ربما يتم التخطيط لنهج تسويقي جديد للترويج للمنتج أو الخدمة.
تساعدك خطة العمل على فهم كيفية تناسب هذه النفقات مع الصورة الكبيرة وتمنعك من الإنفاق على أشياء ليست جزءًا من الخطة.
تعيش العديد من الشركات أسبوعًا بعد أسبوع ، أو شهرًا بعد شهر ، دون التمكن من وضع خطة عمل قوية للمضي قدمًا. تميل النفقات إلى النمو مع عدم وجود أي شيء لتظهره. تساعدك خطة العمل على الاستمرار في التركيز وتساعدك على إدارة النفقات بشكل أكثر ذكاءً.
خطط للنفقات غير المتوقعة
عالم الأعمال مليء بالشكوك. لهذا السبب يُنصح بأن يكون لدى الشركات نقود كافية في متناول اليد للتعامل مع أي حالات طوارئ غير متوقعة.
هناك عدة طرق لحماية نفسك من المخاطر دون الحاجة إلى توفير الكثير من المال. لا ترغب في ربط الكثير من النقود ، حيث ستكون ضرورية لرأس المال العامل. ومع ذلك ، يجب أن يكون لديك تأمين تجاري لحماية المخزون.
ستتوفر أموال إضافية للتعامل مع حالات الطوارئ غير المتوقعة ، وستكون هناك أيضًا أموال لإعادة الاستثمار في نجاح الأعمال.
تتبع النفقات
يعد تتبع نفقات العمل أكثر أهمية مما تعتقد. يعد تتبع النفقات مفيدًا ، على الرغم من أن المهمة يمكن أن تكون عادية.
لجني الفوائد أدناه ، تحتاج إلى الاستثمار في الأدوات التي تساعدك على تتبع النفقات أثناء التنقل.
تحسين إدارة الأموال
يُشار عادةً إلى نقص السيولة كأحد الأسباب الرئيسية لفشل الشركات.
إذا كان التدفق النقدي مهمًا جدًا ، فربما تحتاج إلى بذل كل ما في وسعك لإدارته بشكل أفضل ، حتى لا تقع في فخ وجود القليل جدًا.
تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في إدارة النفقات اليومية ، لذلك لا تصل إلى نهاية الشهر وتكتشف أن النفقات لا يغطيها الدخل.
من خلال تتبع نفقات العمل على أساس يومي ، يمكن أيضًا التحكم فيها ، ومعرفة أين يتم إنفاق الأموال والمبلغ الذي يتم إنفاقه.
تصبح هذه الأرقام اليومية علامة لمعرفة ما إذا كنت تزيد أو تقل عن ميزانيتك الشهرية. مسلحًا بهذه المعرفة ، يمكنك إصلاح عادات الشرب السيئة وخلق عادات أفضل.
لن تقوم فقط بتوفير المال ، والذي له تأثير إيجابي على صافي أرباحك ، ولكنه سيوفر أيضًا الأموال النقدية ، والتي يمكن استثمارها في مجالات مهمة أخرى من العمل.
كن مستعدًا للضرائب
موسم الضرائب هو وقت مخيف من العام لمن هم غير مستعدين. يتكرر النضال من أجل العثور على هذه الفواتير والإيصالات على أجهزة الكمبيوتر وفي علب الأحذية.
من خلال الاحتفاظ بسجلات دقيقة ، سيكون كل شيء جاهزًا لدفع الضرائب. العديد من النفقات معفاة من الضرائب ، مما يعني أنه يمكن استرداد الأموال.
ومع ذلك ، لا يمكن استرداد الأموال إلا إذا تم تتبع هذه النفقات وتصنيفها.
إذا لم يتم الاحتفاظ بسجلات دقيقة ، فسيتم ترك الأموال المكتسبة بشق الأنفس على الطاولة وفي أيدي كاتب الضرائب.
تحديد مدى ربحية العمل
ربما تعرف كيفية حساب الربحية: الدخل مطروحًا منه النفقات. من المحتمل أنه من المفهوم أيضًا مدى أهميته بالنسبة للأعمال. إنه يعلم ما إذا كنت تجني الأموال ، ويساعد في جذب المستثمرين ، ويمول يومًا بعد يوم ويساعد في الحصول على التمويل.
ومع ذلك ، فإن العديد من أصحاب الأعمال يكافحون لحساب الربحية لأنهم لا يحتفظون بسجلات دقيقة للدخل والنفقات.
ستمنعك المراقبة اليومية من التخمين حول الربحية. في الواقع ، ترتكب العديد من الشركات هذا الخطأ: فهي ترى أن المبيعات تأتي ، ولكن نظرًا لأنها لا تتبع النفقات ، فإنها تفترض خطأً أن العمل التجاري أكثر ربحية مما هو عليه في الواقع.
المراجع
- نيك دارلينجتون (2018). لماذا يجب عليك تتبع نفقات عملك اليومية. كتب جديدة. مأخوذة من: freshbooks.com.
- مدرب أموالي (2018). ما هي الميزانية؟ ما هي الميزانية؟ مأخوذة من: mymoneycoach.ca.
- إجبى (2017). أهمية إدارة نفقاتك بعناية لأصحاب الأعمال الصغيرة. مأخوذة من: egbi.org.
- تشيزوبا مورا (2017). تكاليف بدء الأعمال التجارية: إنها في التفاصيل. إنفستوبيديا. مأخوذة من: investopedia.com.
- تيم بيري (2011). كيفية تقدير تكاليف بدء التشغيل. ريادي. مأخوذة من: enterprise.com.