ميزانية الشراء: العناصر وكيفية القيام بذلك ومثال - دوداس - 2026

و الميزانية الشرائية هي التقرير الذي يحتوي على كمية من المواد الخام أو المواد المباشرة في المخزون التي يجب على الشركة أن شراء خلال كل فترة الميزانية. الكمية الموضحة في عرض الأسعار ضرورية لضمان وجود مخزون كافٍ في متناول اليد لتلبية طلبات منتجات العميل.

تختلف هذه الميزانية عن ميزانية المبيعات أو المصروفات لأن الغرض من ميزانية الشراء هو تحديد متطلبات المنظمة لشراء المواد في المخزون. تسمح لك ميزانية الشراء بتحديد مقدار المال وعدد المنتجات اللازمة لتحقيق الأهداف المرجوة.

أي شركة تنتج أو تبيع منتجًا ملموسًا تحتاج إلى ميزانية شراء. تُستخدم هذه الميزانية للشركات التي لديها منتجات في المخزون ، حيث تلعب قيمة المخزون دورًا مهمًا.

ميزانية الشراء هي مجرد جانب واحد من استراتيجية الميزانية الشاملة للشركة. في أبسط مستوياته ، يمكنه مطابقة العدد الدقيق للوحدات المتوقع بيعها في فترة الميزانية.

عناصر

معدل دوران المخزون

يتم إنشاء ميزانية الشراء لتتبع قيمة مخزون الشركة وكمية البضائع المباعة.

يتم استخدامه أيضًا للمساعدة في تتبع قيمة المخزون النهائية المرغوبة كل شهر. من المهم جدًا مراعاة المخزون النهائي الذي تطلبه الشركة في نهاية كل فترة.

يتم ذلك باتباع الإرشادات التي وضعتها سياسة المخزون التي تتم إدارتها من أجل تلبية احتياجات الإنتاج والمبيعات للفترة التالية ، بالإضافة إلى التكلفة التي تمثلها هذه المخزونات.

تقدير المبيعات والإنتاج

الأساس الرئيسي لعمل ميزانية الشراء هو ميزانية الإنتاج ، والتي تعكس عدد المنتجات النهائية التي يجب إنتاجها في كل فترة.

وفقًا للكميات المحددة لتصنيعها من كل منتج نهائي ، هناك "انفجار" في المواد. يحدد هذا الكميات المطلوبة من المواد التي تشكل جزءًا من هذه المنتجات النهائية.

بنفس الطريقة ، تعتمد ميزانية الإنتاج بشكل وثيق على الميزانية التي أعدتها المبيعات لكل فترة.

تكلفة المواد

هذا العنصر مهم جدًا لتتمكن من التخطيط لمقدار المال المطلوب لشراء المواد في كل فترة ، مع الأخذ في الاعتبار مقدار المخزون الضروري للتمكن من تقديم مستوى جيد من الخدمة وتعكس الاختلافات المحتملة التي قد توجد في التكلفة.

كيف افعلها؟

نظرًا لأن ميزانية شراء المواد يمكن أن تكون جزءًا مهمًا من جميع التكاليف ، المباشرة وغير المباشرة ، فإن الإعداد الدقيق لهذه الميزانية ضروري لنجاح الأعمال.

خلاف ذلك ، يمكن أن تؤدي ميزانية شراء المواد المعدة بلا مبالاة أو المحسوبة بشكل سيئ إلى المبالغة في تقدير التكاليف أو التقليل من شأنها.

يتم إنشاء الميزانية باستخدام صيغة بسيطة: مخزون نهائي مثالي بالإضافة إلى تكلفة البضائع التي تم بيعها ، ناقصًا قيمة المخزون الذي كان موجودًا في البداية. تولد هذه الصيغة إجمالي ميزانية الشراء.

على سبيل المثال ، تريد 10000 دولار في المخزون النهائي وقيمة البضائع التي تم بيعها حوالي 3000 دولار ؛ ثم يتم إضافة هذه القيم ومن هذا المجموع البالغ 13000 دولار ، يتم طرح قيمة مخزون البداية. إذا كانت قيمة مخزون البداية 2000 دولار ، فإن إجمالي مبلغ ميزانية الشراء سيكون 11000 دولار.

تكلفة البضائع المباعة هي المبلغ المحصل من جميع الخدمات أو المنتجات التي تقدمها الشركة من حيث قيمة الإنتاج.

صيغة ميزانية الشراء بالوحدات

توضح ميزانية الشراء مخزون المواد لبداية ونهاية الميزانية ، وكمية المواد التي سيتم استخدامها في الإنتاج ، وكمية المواد المراد شراؤها ، وتكلفتها خلال فترة محددة.

ميزانية الشراء هي أحد مكونات الميزانية الرئيسية وتستند إلى الصيغة التالية:

ميزانية شراء المواد في الوحدات = جرد البدء المدرج في الميزانية للمواد في الوحدات + المواد في الوحدات اللازمة للإنتاج - مخزون المواد النهائي في الوحدات في الميزانية

في الصيغة أعلاه ، يتم حساب المادة في الوحدات اللازمة للإنتاج على النحو التالي:

المواد في الوحدات اللازمة للإنتاج = الإنتاج المحدد في الميزانية خلال الفترة × وحدات المواد المطلوبة

نظرًا لأن رقم الإنتاج المدرج في الميزانية يتم تقديمه من خلال ميزانية الإنتاج ، فلا يمكن إعداد ميزانية الشراء إلا بعد الحصول على ميزانية الإنتاج.

مثال

باستخدام شركة فخار صغيرة ، ArtCraft ، سيتم استخدام المعلومات التالية لتطوير ميزانية شراء المواد:

بيانات أولية

تم الحصول على أرقام الإنتاج المقدرة من ميزانية الإنتاج الخاصة بـ ArtCraft. من المقرر إنتاج وحدات الأجزاء التالية المدرجة في الميزانية في كل من الفصول الأربعة: 1334 و 912 و 1148 و 1778.

تتطلب كل قطعة نهائية 4 كجم من المواد لإنتاجها في المصنع. المصنع لديه 800 كجم من المواد في المخزون اعتبارًا من 1 يناير. في نهاية العام ، يكون المخزون النهائي المطلوب هو 961 كجم من المواد.

تنص سياسة ArtCraft على الاحتفاظ بنسبة 15٪ من احتياجات الإنتاج للربع التالي في قائمة جرد المواد النهائية. تعمل هذه السياسة على تغيير احتياجات شراء المواد ، لأنه يجب مراعاة هذا المخزون النهائي البالغ 15٪ في الميزانية.

تشير التقديرات إلى أن تكلفة الوحدة لكل كيلوغرام من المواد المراد شراؤها ستزداد في كل من الأرباع الأربعة: 3.10 دولار ، 3.20 دولار ، 3.50 دولار ، 4.00 دولارات.

إعداد ميزانية الشراء

تتمثل الخطوة الأولى في إعداد ميزانية الشراء في استخدام هذه المعلومات لحساب مخزون المواد النهائي للأرباع 1 و 2 و 3. والخطوة الثانية هي إعداد ميزانية شراء المواد.

الجرد النهائي لربع المواد 1 = 15٪ × (912 وحدة × 4 كجم من المواد) = 547

الجرد النهائي لربع المادة 2 = 15٪ × (1148 وحدة × 4 كجم من المواد) = 689

الجرد النهائي لربع المواد 3 = 15٪ × (1778 وحدة × 4 كجم من المواد) = 1068

ضع في اعتبارك أن المادة النهائية المدرجة في الميزانية للربع الأول والثاني والثالث هي المادة الأولية في الأرباع الثاني والثالث والرابع على التوالي.

تم تطوير الجدول من معادلتين بسيطتين في المحاسبة:

المواد المطلوبة للإنتاج + مخزون المواد النهائي = إجمالي المواد المطلوبة.

إجمالي المواد المطلوبة - مخزون المواد الأولي = ميزانية شراء المواد بالكيلوجرام.

المراجع

1. ستيفن براج (2018). ميزانية المشتريات. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: Accountingtools.com.
2. ديان لين (2018). ما هي ميزانية المشتريات؟ الأعمال الصغيرة - كرون. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
3. ماري جين (2017). ما هي ميزانية المشتريات؟ مأخوذة من: bizfluent.com.
4. جان عرفان الله (2018). ميزانية مشتريات المواد المباشرة. شرح المحاسبة. مأخوذة من: Accountingexplained.com.
5. روزماري بيفلر (2018). كيفية إعداد ميزانية مشتريات المواد المباشرة. التوازن. مأخوذة من: com.