- ما هي ميزانية المصروفات؟
- المشاريع
- تخطيط المشروع
- تنفيذ المشروع
- رصد المشاريع
- كيف تضع ميزانية للنفقات؟
- حدد الأهداف
- تحديد الدخل والمصروفات
- ضع كل شيء في ميزانية الإنفاق
- السلع الرأسمالية
- يوجه العمال
- مواد أولية
- الضرائب
- ضع الميزانية موضع التنفيذ
- تقييم الميزانية بشكل دوري
- مثال
- نفقات الأجور
- المراجع
و ميزانية حساب غير حساب التي تساعد الشركات على تتبع عمليات الشراء والحفاظ على تكاليف التشغيل عند أدنى مستوى ممكن. تعد الموازنة نشاطًا تجاريًا أساسيًا ، والذي يتضمن تقدير الإيرادات والمصروفات على مدى فترة زمنية محددة.
ميزانية النفقات هي جزء من الميزانية العامة للشركة التي تتعامل مع التكاليف اللازمة لتشغيل الأعمال التجارية. يوضح الدخل والمصروفات المالية للأقسام المختلفة ، وبالتالي تقديم التقديرات لكل منها.
المصدر: pixabay.com
يوفر تحليلاً مفصلاً لأنواع مختلفة من النفقات والأسباب العامة للاختلافات في التقديرات. يعتبر الطلب على المنح الحكومية أيضًا جزءًا من ميزانية الإنفاق.
الغرض الرئيسي من ميزانية المصروفات هو تحديد السياسة الاقتصادية فيما يتعلق بالنفقات المالية المتكبدة. في الواقع ، يتم سرد جميع النفقات المحتملة وتسجيلها في ميزانية المصاريف.
ما هي ميزانية المصروفات؟
بمجرد إنشاء ميزانية المصروفات ، يكون لدى الشركة فكرة عن إجمالي الإيرادات اللازمة للحفاظ على الأعمال أو تنميتها. هذه المعلومات ضرورية لصياغة أهداف عمل فعالة وخطط تشغيل.
من خلال التخطيط والتحليل الدقيقين ، يمكن للمديرين تنسيق النفقات مع الاستراتيجيات الضريبية والتدفقات النقدية. بدون ميزانيات الإنفاق ، فإنك تخاطر بالإنفاق الزائد أو تقليل هوامش الربح أو القضاء عليها.
يجب تقييم الميزانية بشكل دوري بالنسبة إلى الموارد المالية الفعلية للأعمال لضمان وجود التوافق وللمساعدة في تحديد مشكلات الإنفاق المحتملة أو فجوات التدفق النقدي أو فرص الادخار أو سيناريوهات الربح المستقبلية.
سيساعدك تخطيط الميزانية وتتبعها على تحديد النفقات غير الضرورية ، والتكيف بسرعة مع التغييرات في وضعك المالي ، وكذلك تحقيق الأهداف المالية.
عندما تنظر حقًا إلى توزيع النفقات ، فقد تكون هناك مفاجآت فيما تجده. هذه العملية ضرورية لفهم كامل لكيفية سير الأمور.
المشاريع
تُستخدم ميزانيات المصاريف على نطاق واسع طوال دورة حياة المشروع:
تخطيط المشروع
ميزانية المصروفات هي وثيقة أساسية لتخطيط المشروع ، والتي تحدد متطلبات موارد المشروع ، والتكاليف الأولية وكذلك تمويله.
يتم ترميز جميع بنود الميزانية باستخدام مخطط حسابات المؤسسة.
تنفيذ المشروع
بمجرد الموافقة على المشروع ، يتم استخدام الميزانية والرموز المرتبطة بها لضمان تسجيل التكاليف بدقة في دفاتر الأستاذ.
توفر الميزانية نظرة عامة على أهداف الدخل وحدود الإنفاق ، لذلك فإن فريق العمل واضح بشأن مقدار الأموال المتاحة لكل جزء من تنفيذ المشروع.
رصد المشاريع
من الضروري الحصول على معلومات عن الوضع المالي للمشروع من أجل إدارته بشكل فعال.
تساعد تقارير مراقبة الميزانية على تقييم الأداء الفعلي للمشروع مقابل خطة الميزانية.
كيف تضع ميزانية للنفقات؟
حدد الأهداف
الخطوة الأولى في وضع الميزانية هي تحديد الأهداف. ما هي الأهداف المالية؟ هل لديك ديون يجب سدادها؟ هل تحاول توفير التكاليف؟
تحديد الدخل والمصروفات
قبل أن تتمكن من إنشاء خطة إنفاق ، يجب أن تفهم مصادر الدخل والمصروفات الحالية.
ضع كل شيء في ميزانية الإنفاق
ستشمل ميزانية الإنفاق النفقات الجارية بالإضافة إلى أي مدخرات مطلوبة لتحقيق الأهداف المالية.
إذا كانت النفقات بالإضافة إلى المدخرات أكبر من الدخل ، فسيتعين إيجاد طرق لتقليل النفقات.
السلع الرأسمالية
النفقات النقدية لآلات الإنتاج والمعدات الأخرى المستخدمة لتوليد الدخل ، تسمى الأصول الرأسمالية ، هي نفقات كبيرة للشركات.
يوجه العمال
في مصنع الإنتاج ، يعتبر العمل المباشر من أكبر مصاريف التشغيل. يتلقى العمال الأجور والمزايا التي تؤثر على التكلفة الإجمالية لممارسة الأعمال التجارية.
مواد أولية
التغييرات في سلسلة التوريد العالمية تجعل من الضروري إعادة حساب التدفقات النقدية المحتملة.
الضرائب
قد يؤدي عدم الدفع للحكومة إلى فرض غرامات وعقوبات أخرى ، مما يجعل الميزانية المالية الكافية أمرًا بالغ الأهمية.
ضع الميزانية موضع التنفيذ
تجعل تطبيقات الموازنة من السهل مراقبة خطة الإنفاق الخاصة بك. يمكن استخدامها لتتبع أرصدة الحسابات وتتبع النفقات لمساعدتك على البقاء في حدود الميزانية.
تقييم الميزانية بشكل دوري
هل الأهداف المالية تسير على الطريق الصحيح؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيجب عليك فحص ميزانية الإنفاق الخاصة بك وتحديد سبب عدم نجاحها.
مثال
تُستخدم الخبرة ، والقليل من البحث ، والحس السليم لتقدير النفقات بناءً على المبيعات والتكاليف والأنشطة المخطط لها.
يوضح الرسم التوضيحي التالي نموذج ميزانية إنفاق لخطة اشتراك توصيل الحساء.
تم تصميم الصفوف لتتناسب قدر الإمكان مع المحاسبة. يتم تحديد الأطر الزمنية وتقدير النفقات لكل شهر من الـ 12 شهرًا القادمة. ثم يمكن القيام بذلك للسنوات التالية كمجموع سنوي تقديري.
في المثال ، يعرف المالكون أعمالهم. أثناء تطوير الميزانية ، يكون لديهم فكرة جيدة عما يدفعونه مقابل وقت المطبخ ، وإعلانات Facebook ، والعمولات ، واللوازم المكتبية ، وما إلى ذلك.
وإذا كانت هذه الأرقام غير معروفة للنشاط التجاري ، فيجب التحقيق فيها. إذا كنت لا تعرف الإيجارات ، فأنت تتحدث إلى وكيل ، وترى بعض المواقع ، وهذه هي الطريقة التي تحسب بها ما ستدفعه في النهاية.
وينطبق الشيء نفسه على المرافق والتأمين والمعدات المستأجرة: يتم عمل قائمة ، ويتم استدعاء الأشخاص وبالتالي يتم عمل تقدير جيد.
نفقات الأجور
تشمل المصروفات أيضًا الرواتب والأجور والرواتب والتعويضات. في حالة نشاط الحساء ، يتم عمل قائمة منفصلة لكشوف المرتبات لأغراض التتبع. كشوف المرتبات هي تكلفة ثابتة ودين.
تظهر مجاميع خطة الموظفين في ميزانية المصاريف. يمكنك أيضًا عرض مصروفات المزايا المقدرة بالإضافة إلى الراتب الإجمالي.
تشمل المصروفات المتعلقة بالموظفين ضرائب الرواتب ، إلى جانب ما تم إدراجه في الميزانية للتأمين الصحي والمزايا الأخرى.
المراجع
- جوزيف ديبينديتي (2019). ما هي ميزانية الإنفاق؟ الأعمال الصغيرة - Chron.com. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
- الأوقات الاقتصادية (2019). تعريف "ميزانية الإنفاق". مأخوذة من: Economictimes.indiatimes.com.
- شاري بارسونز ميلر (2017). ما هي ميزانية الإنفاق؟ طليق. مأخوذة من: bizfluent.com.
- Fmd Pro Starter (2017). ميزانية الدخل والمصروفات. مأخوذة من: fmdprostarter.org.
- التمويل الشخصي (2019). الميزانية. مأخوذة من: personalfinance.duke.edu.
- تيم بيري (2019). كيفية إنشاء ميزانية المصاريف. Bplans. مأخوذة من: articles.bplans.com.