ميزانية العمل: الميزات والفوائد - دوداس - 2025

و مباشرة ميزانية العمل يستخدم لحساب عدد ساعات العمل التي ستكون مطلوبة لإنتاج الوحدات المحددة في ميزانية الإنتاج.

يتم إعداده بعد ميزانية الإنتاج ، لأن رقم الإنتاج المدرج في الموازنة في الوحدات التي توفرها ميزانية الإنتاج بمثابة نقطة البداية في ميزانية العمل المباشرة.

المصدر: pixabay.com

يمكن أن تؤثر التغييرات في المبيعات الفعلية بشكل مباشر على ميزانية الإنتاج وتقديرات العمالة المباشرة. يعتمد عدد الموظفين الذين يجب جدولتهم في خط الإنتاج على هذه الأرقام.

توفر الميزانية معلومات على مستوى إجمالي. لذلك ، لا يتم استخدامه عادة لمتطلبات التوظيف والفصل المحددة. يعرض التكلفة الإجمالية وعدد ساعات العمل المباشرة المطلوبة للإنتاج.

لن تحسب ميزانية العمل الأكثر تعقيدًا إجمالي عدد الساعات المطلوبة فحسب ، بل ستفصل أيضًا هذه المعلومات حسب المسمى الوظيفي. يتم تقديمه بشكل عام في شكل شهري أو ربع سنوي.

أهمية

إنه مفيد للتنبؤ بعدد الموظفين الذين سيستغرقهم الأمر لتوظيف منطقة التصنيع طوال فترة الميزانية. هذا يسمح للإدارة بالتنبؤ باحتياجات التوظيف. وبالمثل ، متى يتم جدولة العمل الإضافي ومتى يحتمل حدوث تسريح للعمال.

يساعد الإدارة في تخطيط متطلبات القوى العاملة الخاصة بهم. ميزانية العمل هي جزء من الميزانية الرئيسية.

مميزات

يساعد إنشاء ميزانية مبيعات على تحديد احتياجات العمالة. وذلك لأن هذه المعلومات تستخدم لتطوير ميزانية الإنتاج.

توفر متطلبات الإنتاج المحددة في ميزانية الإنتاج نقطة البداية لإعداد ميزانية العمل.

تأخذ ميزانية العمل أرقام الإنتاج المقدرة لتقدير تكلفة العمالة المباشرة. تتيح لك هذه المعلومات تحديد عدد الموظفين المطلوبين في خط الإنتاج.

بيان الفوائد

بالإضافة إلى أجور الموظفين ، يتم تضمين جميع نفقات الموظفين الأخرى في ميزانية العمل.

تشمل المصاريف تأمين تعويضات العمال ومساهمات الضمان الاجتماعي وضرائب البطالة. أيضًا أقساط التأمين على الحياة والتأمين الصحي عند الاقتضاء ، ومساهمة خطة التقاعد والعديد من مزايا الموظفين الأخرى.

بشكل عام ، تختلف النفقات المتعلقة بالموظفين بناءً على رواتبهم. ومع ذلك ، فإن بعض هذه النفقات هي مبالغ ثابتة.

محاسبة نفقات العمالة

يجب أن تختار الشركة الطريقة التي تخطط بها لحساب نفقات مزايا الموظفين ، سواء في الميزانية أو الفعلية.

يتم تضمين هذه المصروفات في تكلفة العمالة المباشرة ، أو تعتبر مصروفات عامة للموظف ، يتم تخصيصها للوحدات المنتجة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يتم التعامل مع هذه النفقات كمصاريف فترة.

الطريقة التي يتم بها حساب نفقات الموظفين المتغيرة سيكون لها تأثير على تكلفة البضائع المباعة أو الإيرادات أو ميزانيات المخزون.

في الحالات التي تشكل فيها العمالة المباشرة جزءًا كبيرًا من النفقات المتغيرة ، سيكون هذا الاختلاف كبيرًا.

عوامل اخرى

يمكن التحكم في ميزانية العمل المباشرة من قبل قوى خارجية ، والنقابات هي الأهم من بينها.

بشكل عام ، هناك زيادة في تكلفة العمالة المباشرة عند إنهاء عقد العمل القديم وبدء العقد الجديد.

بالإضافة إلى ذلك ، قد تتطلب التطورات التكنولوجية التي تتطلب تغييرًا في عملية الإنتاج تغيير مستوى مهارة الموظفين. يؤثر تعيين موظفين بمستويات مهارة أعلى على ميزانية العمل.

قد يتبين أن إنشاء ميزانية عمل مفصلة عندما يكون هناك عدد كبير من تصنيفات الوظائف يستغرق وقتًا طويلاً للغاية. هذا لأنه من الصعب للغاية مطابقة مستويات الرواتب المدرجة في الميزانية مع القوى العاملة في العالم الحقيقي.

كيف تضع ميزانية للعمل؟

الحساب الأساسي الذي تستخدمه الميزانية لحساب متطلبات العمالة المباشرة هو الاستيراد من ميزانية الإنتاج للعدد المتوقع من الوحدات المنتجة لكل فترة وضربها في العدد القياسي لساعات العمل لكل وحدة.

يتم ضرب ساعات العمل المباشرة لتلبية متطلبات الإنتاج بمتوسط ​​تكلفة العمالة المباشرة لكل ساعة. بهذه الطريقة يتم الحصول على إجمالي تكلفة العمالة المباشرة المدرجة في الميزانية.

عدد الساعات

يتم حساب عدد ساعات العمل المطلوبة لإنتاج كل وحدة. يتم تضمين جميع الأقسام التي تتعامل مع المنتج أثناء الإنتاج.

ينتج عن هذا إجماليًا فرعيًا لساعات العمل المطلوبة لتحقيق هدف الإنتاج. يمكن أيضًا إضافة المزيد من الساعات لمراعاة أوجه القصور في الإنتاج. سيؤدي ذلك إلى زيادة عدد ساعات العمل المباشرة.

على سبيل المثال ، تتطلب اللعبة أن يتطلب قسم القطع وقسم الخياطة وقسم التشطيب ما مجموعه 0.25 ساعة لكل وحدة.

يجب ملاحظة الموظفين في العمل الذي يقومون به على المنتجات ووقت المناولة لوحدات كل قسم لتحديد وقت الإنتاج المطلوب.

متوسط ​​تكلفة العمالة

للحصول على متوسط ​​تكلفة العمالة بالساعة ، تتم إضافة معدلات الساعة المختلفة معًا ويتم تقسيم النتيجة على عدد الأسعار المستخدمة.

على سبيل المثال ، افترض أن أجور العمالة هي 11 دولارًا و 12 دولارًا و 13 دولارًا في الساعة. ثم تضاف هذه المبالغ معًا للحصول على 36 دولارًا. ثم يتم تقسيم هذا المبلغ على 3 ، مما يعطي متوسط ​​تكلفة العمالة البالغ 12 دولارًا. هذا هو متوسط ​​أجر الساعة.

تقدير تكلفة العمالة لكل وحدة

يتم حساب هذه التكلفة المقدرة بضرب عدد الساعات لكل وحدة بمتوسط ​​تكلفة العمالة لكل ساعة. في المثال ، سيكون 0.25 ساعة مضروبة في 12 دولارًا في الساعة ، أي ما يعادل 3 دولارات لكل وحدة. ستكون تكلفة العمالة المباشرة 3 دولارات لكل وحدة منتجة.

يتم ضرب تكلفة العمالة لكل وحدة في إجمالي عدد الوحدات المخطط إنتاجها. على سبيل المثال ، إذا كان من المخطط إنتاج 100000 وحدة ، فستكون التكلفة 3 دولارات لكل 100000 وحدة. هذا يعطي تكلفة العمالة الإجمالية 300000 دولار.

اقسم إلى تكاليف شهرية

إجمالي تكاليف العمالة مقسمة إلى تكاليف شهرية. لكل شهر ، يتم توقع عدد الوحدات المخططة لإنتاجها وضربها في تكلفة العمالة لكل وحدة.

مميزات

- مراعاة عامل الوقت بشكل تلقائي. وذلك لأن الأجور المدفوعة تتناسب عادة مع وقت العمل.

- معدلات العمالة أكثر استقرارًا من أسعار المواد.

- بعض النفقات العامة المتغيرة تختلف إلى حد ما مع عدد العمال المستخدمين. لذلك ، فإن تكلفة الإنتاج مرتبطة بمبلغ الأجور المدفوعة. هذا المبلغ يتناسب مع عدد العمال.

- البيانات الأساسية المطلوبة لحساب هذا المعدل متاحة بسهولة من إعلان تحليل الرواتب ولا تنطوي على تكاليف عمالة إضافية.

سلبيات

- لا يوجد تمييز بين العمل الماهر وغير الماهر ، مع اختلاف معدلات الأجور بينهما. هذا غير عادل ، لأن العمال غير المهرة هم المسؤولون عن ارتفاع النفقات ، في شكل نفايات مادية ، واستهلاك ، وما إلى ذلك.

- إذا تم دفع أجور العمال على أساس سعر القطعة ، فسيتم تجاهل عامل الوقت تمامًا.

- لا يوجد فرق بين انتاج العمال اليدويين وانتاج العمال الذين يشغلون الماكينات.

- تعطي الطريقة نتيجة غير صحيحة عندما يتلقى العمال مكافأة العمل الإضافي ، حيث يتم دفع معدلات أعلى للساعة مقابل العمل أثناء العمل الإضافي.

- لا يوجد فرق بين المصاريف الثابتة والمتغيرة.

- عندما لا يكون العمل عاملاً مهماً في الإنتاج ، فإن استيعاب المصاريف العامة لن يكون عادلاً. يتجاهل عوامل مهمة مثل الاستخدام الواسع النطاق للمصانع والمعدات.

- غير مناسب في حالة العمال بالقطعة حيث يتم تطبيق نفس المعدل لاستيعاب المصاريف العامة لجميع العمال سواء أكانوا أكفاء ويستغرقون وقتًا أقل أو غير كفؤين ويستغرقون وقتًا أطول.

أمثلة

تخطط شركة ABC لإنتاج سلسلة من الأكواب البلاستيكية خلال فترة الميزانية. السفن كلها ضمن نطاق محدود من حيث الحجم. وبسبب هذا ، فإن حجم العمل المتضمن في معالجة كل منها متطابق تقريبًا.

مسار العمل لكل كوب هو 0.1 ساعة لكل كوب لمشغل الماكينة ، و 0.05 ساعة لكل كوب لبقية المهمة. تختلف معدلات العمالة لمشغلي الآلات وغيرهم من الأفراد اختلافًا كبيرًا. لذلك ، يتم تسجيلها بشكل منفصل في الميزانية.

يوضح الجدول التالي الساعات المطلوبة لكل فئة وظيفة حسب الربع ، بالإضافة إلى تكلفة كل نوع من أنواع الوظائف.

تحتوي الميزانية على نوعين من العمالة تم تجميعهما بشكل منفصل لأن لهما تكاليف مختلفة.

مطلوب 0.1 ساعة آلة لكل منتج يتم تصنيعه ، ويكلف الشركة 25 دولارًا في الساعة. بالإضافة إلى ذلك ، يلزم 0.05 ساعة إضافية من الوقت لكل منتج يتم تصنيعه. هذا يكلف الشركة 15 دولارًا في الساعة.

المراجع

1. ستيفن براج (2017). ميزانية العمل المباشرة. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: Accountingtools.com.
2. جان عرفان الله (2011). ميزانية العمل المباشرة. اكسبليند. مأخوذة من: xplaind.com.
3. كارين روجرز (2019). كيف تعمل ميزانية العمل المباشرة مع ميزانية الإنتاج؟ الأعمال الصغيرة - كرون. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
4. مدرب CMA (2018). ملاحظات دراسة امتحان CMA: ميزانية العمل المباشرة. مأخوذة من: cmacoach.com.
5. أشيش لودها (2019). طريقة تكلفة العمالة المباشرة: الحساب ، المزايا والعيوب. مكتبة المقالات الخاصة بك. مأخوذة من: yourarticlelibrary.com.
6. كيفن جونستون (2019). كيفية حساب ميزانية العمل المباشرة للسنة المالية القادمة. الأعمال الصغيرة - Chron.com. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.