- مميزات
- استخدم في عمليات التدقيق
- العوامل الرئيسية التي تؤثر على دقتها
- تقسيم البيانات
- موثوقية البيانات
- القدرة على التنبؤ بالبيانات
- أنواع
- تحليل الاتجاه
- التحليل النسبي
- اختبار المعقولية
- مميزات
- سلبيات
- المراجع
و الإجراء التحليلي هو تقييم المعلومات المالية من خلال تحليل علاقات مقبولة بين البيانات المالية وغير المالية. إنه نوع من الأدلة المستخدمة أثناء المراجعة. يشير هذا الإجراء إلى المشكلات المحتملة في السجلات المالية للشركة ، والتي يمكن بعد ذلك التحقيق فيها بشكل أكبر.
يتم استخدامه في التدقيق المالي للمساعدة في فهم العمليات التجارية وتحديد مجالات المخاطر المحتملة التي تحتاج إلى المراجعة. كما يتضمن أيضًا التحقيق في التقلبات في العلاقات غير المتوافقة مع المعلومات الأخرى ذات الصلة أو التي تختلف عن القيم المتوقعة بمقدار كبير.
يمكن أن تكشف التقلبات في العلاقات المتوقعة للبيانات عن نوع من التحريف أو الإبلاغ الاحتيالي الذي ترتكبه إدارة الشركة. في معظم الحالات ، يجب أن تظل هذه العلاقات ثابتة بمرور الوقت.
إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهذا يعني أن السجلات المالية غير صحيحة ، ربما بسبب أخطاء أو تقارير احتيالية.
مميزات
الغرض الرئيسي من الإجراءات التحليلية هو الحصول على تأكيد ، بالاقتران مع اختبارات المراجعة الأخرى (اختبارات الضوابط واختبارات التفاصيل) ، فيما يتعلق بما تقوله البيانات المالية في مجال واحد أو أكثر.
يعتمد تطبيق الإجراءات التحليلية على إمكانية العلاقات المقبولة بين البيانات. يوفر وجود هذه العلاقات أدلة مراجعة على اكتمال ودقة المعاملات.
الظروف الخاصة التي تنتج اختلافات في هذه العلاقات هي: المعاملات غير العادية ، والتغيرات في المحاسبة ، والتغيرات في الأعمال ، والتقلبات العشوائية أو التحريفات.
تتراوح الإجراءات التحليلية من مقارنات بسيطة (على سبيل المثال ، أرصدة النهاية من العام السابق مقابل أرصدة نهاية السنة الحالية) إلى استخدام النماذج المعقدة التي تتضمن العديد من العلاقات وعناصر البيانات.
فهم العلاقات المالية أمر ضروري لتخطيط وتقييم نتائج الإجراءات التحليلية. مطلوب بشكل عام معرفة الشركة والصناعة التي تعمل فيها.
تقارن الإجراءات التحليلية المبالغ المسجلة والمؤشرات المطورة في الشركة مع التوقعات التي وضعها المدقق. هذه التوقعات هي حجر الزاوية للنجاح.
استخدم في عمليات التدقيق
في أعمال المراجعة ، يتم استخدامها لتقديم ضمان معين بأن البيانات المالية لا تتطلب تعديلات كبيرة. إنها ضرورية لتقييم البيانات المالية والتغيرات التي تحدث فيها.
يتم استخدامها في المراحل الثلاث للمراجعة: في التخطيط والتنفيذ وأخيراً في المراجعة.
العوامل الرئيسية التي تؤثر على دقتها
تقسيم البيانات
كلما كان المستوى الذي يتم فيه تنفيذ الإجراءات التحليلية أكثر تفصيلاً ، زادت دقتها المحتملة.
يمكن للإجراءات التحليلية التي يتم إجراؤها على مستوى عالٍ أن تخفي اختلافات مهمة ولكنها تصحيحية ، حيث من المرجح أن تجذب الانتباه أكثر مما يحدث عند تنفيذ الإجراءات على بيانات مفصلة.
سيحدد الهدف من إجراء المراجعة ما إذا كان ينبغي تصنيف البيانات لإجراء تحليلي وإلى أي مدى.
موثوقية البيانات
كلما زادت موثوقية البيانات ، زادت دقة التوقعات. يمكن أن تكون البيانات المستخدمة لتشكيل التوقعات في إجراء تحليلي بيانات صناعية واقتصادية خارجية ، تم جمعها من خلال بحث مستقل.
مصدر المعلومات المتاحة مهم بشكل خاص. تعتبر البيانات الداخلية التي تم إنشاؤها من السجلات التي تم تدقيقها بالفعل ، أو التي لا تخضع للتلاعب من قبل الأشخاص الذين قد يؤثرون على أنشطة المحاسبة ، أكثر موثوقية.
القدرة على التنبؤ بالبيانات
هناك علاقة مباشرة بين إمكانية التنبؤ بالبيانات وجودة التوقعات المستمدة من تلك البيانات. بشكل عام ، كلما زادت دقة توقع إجراء تحليلي ، زادت الموثوقية المحتملة لهذا الإجراء.
أنواع
هناك علاقة مباشرة بين نوع الإجراء التحليلي المختار والدقة التي يمكن أن يوفرها. كلما زادت الدقة الكامنة في إجراء تحليلي ، زادت الموثوقية المحتملة لهذا الإجراء.
لذلك ، يجب اختيار إجراء تحليلي مناسب ؛ على سبيل المثال ، اختبار المعقولية بدلاً من الاتجاه.
تحليل الاتجاه
إنه تحليل التغييرات في الحساب بمرور الوقت.
التحليل النسبي
إنها المقارنة ، بمرور الوقت ، للعلاقة بين حسابات البيانات المالية والبيانات غير المالية.
اختبار المعقولية
تحليل الحسابات بين الفترات المحاسبية. يتضمن تطوير نموذج لتكوين توقع بناءً على البيانات المالية أو البيانات غير المالية أو كليهما.
مميزات
- الميزة الرئيسية للإجراءات التحليلية هي أنه يمكن تطبيقها في جميع مراحل المراجعة ، للتحقق من المبالغ الواردة في البيانات المالية والعلاقات بين تلك المبالغ.
- تساعد المدقق في معرفة ما إذا كانت هناك مشاكل مستمرة داخل الشركة وما إذا كانت البيانات المالية للعميل تتطابق مع ما يعتقد المدقق أنها يجب أن تكون عليه بعد إجراء أي تعديلات.
- نظرًا لطبيعتها ، غالبًا ما توفر الإجراءات التحليلية دليلًا على ادعاءات متعددة ، وتحدد مشكلات المراجعة التي قد لا تكون واضحة دون مزيد من العمل التفصيلي ، وتوجيه انتباه المراجع إلى المجالات التي تتطلب مزيدًا من التحقيق.
- تساعد المدقق في عمل مقارنات بشكل دوري مع مراعاة السنوات السابقة. هذا يعطي المراجع فهماً شاملاً أفضل للأعمال والحسابات الفردية.
- يمكن للمراجع تحديد المخاطر أو أوجه القصور التي لم يتم تحديدها مسبقًا في الرقابة الداخلية. يؤدي هذا إلى قيام المراجع بإعادة تقييم نهج المراجعة ويتطلب مزيدًا من التأكيد مع اختبارات أخرى غير المخطط أصلاً.
سلبيات
- لأن الإجراءات التحليلية غالبًا ما يتعين إجراؤها على حسابات غير مكتملة قبل إعداد البيانات المالية النهائية ، لا تؤخذ التعديلات المهمة في الاعتبار ، والتي تتم غالبًا في مرحلة لاحقة.
- لا يثق العديد من المراجعين في الإجراءات التحليلية بسبب قلة الدقة الملحوظة فيها وعدم موثوقية البيانات اللازمة للإجراءات.
- الإجراءات التحليلية وحدها لا تكفي لاكتشاف الاحتيال. قد تكون هناك تعديلات أدت إلى تغييرات مصطنعة في علاقات البيانات المالية التي تم تحليلها ، مما تسبب في استخلاص المراجع لاستنتاجات خاطئة.
- إذا لم يفهم المراجع العمل بشكل كافٍ ، فقد يميل إلى قبول نتائج الإجراءات التحليلية التي لا تظهر اختلافات غير عادية. ليس هذا هو الحال إذا كانت هناك تغييرات جوهرية في الأعمال التجارية التي لا يعلم المدقق بها والتي قد تحاول الإدارة إخفاءها.
المراجع
- PCAOB (2016). الإجراءات التحليلية الموضوعية. مأخوذة من: pcaobus.org.
- ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2017). الإجراءات التحليلية (المالية المراجعة). مأخوذة من: en.wikipedia.org.
- ستيفن براج (2018). أجراءات تحليلية. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: Accountingtools.com.
- أكا جلوبال (2016). أجراءات تحليلية. مأخوذة من: accaglobal.com.
- دورة المحاسبة الخاصة بي (2018). ما هي الإجراءات التحليلية؟ مأخوذة من: myaccountingcourse.com.
- التدقيق والتأكيد (2012). مزايا وعيوب الإجراءات التحليلية. مأخوذة من: auditingandassurance.blogspot.com.
- ماري إلين بيري (2013). ما هي الإجراءات التحليلية ومتى يتم استخدامها؟ ساجوركس. مأخوذة من: sageworks.com.