التقسيم الأساسي: كيف يتم ذلك وأمثلة - دوداس - 2026

و التقييم الأولي هو تخصيص نسب من عناصر مراكز التكلفة أو وحدات التكلفة على أساس العادل للفائدة يقدر الواردة. يشير المصطلح إلى تخصيص النفقات التي لا يمكن تحديدها بشكل كامل مع قسم معين.

تُعرف عملية التوزيع هذه أيضًا باسم إدارة التكاليف غير المباشرة. وتجدر الإشارة بعناية إلى أنه عند إجراء التوزيع الأولي ، يتم تجاهل التمييز بين إدارات الإنتاج والخدمات.

المصدر: pixabay.com

تنقسم الشركة إدارياً إلى أقسام ، من أجل العمل بسلاسة وكفاءة. يتم إجراء هذا التقسيم الفرعي بحيث يمثل كل قسم قسمًا لنشاط الشركة ، مثل قسم الصيانة وقسم المستودعات وقسم التكلفة وما إلى ذلك.

إن التوزيع الأولي للتكاليف غير المباشرة على الإدارات المعنية يسهل التحكم في التكاليف العامة من خلال الميزانيات. كما أنه يسهل التحكم في الاستخدام المقدم للخدمات المقدمة للإدارات المعنية.

كيف يتم إجراء المسابقة الأولية؟

- مبادئ التوزيع الأولي

تحديد قاعدة مناسبة له أهمية قصوى. لذلك ، فإن المبادئ التالية هي أدلة مفيدة لمحاسب التكلفة.

الخدمة المشتقة أو الميزة

إذا كان من الممكن قياس الخدمة التي يقدمها عنصر معين من النفقات لإدارات مختلفة ، فيمكن تقسيم النفقات العامة بشكل ملائم على هذا الأساس.

لذلك ، يمكن تقسيم تكلفة الصيانة إلى الأقسام المختلفة بناءً على ساعات عمل الماكينة أو قيمة الآلات ، وسيتم توزيع رسوم الإيجار وفقًا للمساحة التي يشغلها كل قسم ، إلخ.

القدرة على الدفع بطريقة

بموجب هذه الطريقة ، يتم توزيع النفقات غير المباشرة بما يتناسب مع قدرة المبيعات أو الدخل أو الربحية للإدارات والأقاليم وقاعدة المنتجات وما إلى ذلك.

لذلك ، فإن الوظائف أو المنتجات التي تحقق أكبر قدر من الأرباح ستأخذ نصيبًا أكبر من النفقات العامة.

هذه الطريقة غير عادلة ، حيث لا يُنصح عمومًا بدعم الوحدات غير الفعالة على حساب الوحدات ذات الكفاءة.

طريقة الكفاءة

بموجب هذه الطريقة ، يتم تقسيم النفقات على أساس أهداف الإنتاج. إذا تم تجاوز الهدف ، يتم تقليل تكلفة الوحدة ، مما يشير إلى كفاءة أعلى من المتوسط.

إذا لم يتم تحقيق الهدف ، تزداد تكلفة الوحدة ، مما يكشف عن عدم كفاءة القسم.

طريقة المسح

في بعض الحالات ، قد لا يكون من الممكن قياس مدى الفوائد التي تتلقاها الأقسام المختلفة بدقة ، حيث قد يختلف ذلك من فترة إلى أخرى. لحل هذه المشكلة ، يتم إجراء مسح للعوامل المختلفة المعنية ويتم تحديد جزء التكاليف غير المباشرة التي يجب أن يغطيها كل مركز تكلفة.

لذلك ، يمكن تعيين راتب المشرف الذي يخدم قسمين بعد إجراء مسح مناسب ، والذي قد يكشف عن أنه يجب تخصيص 30 ٪ من هذا الراتب لقسم واحد و 70 ٪ للإدارة الأخرى.

الخلافات مع الثانوية

تحدث عملية القسمة الأولية عندما يتم توزيع النفقات غير المباشرة على جميع إدارات المنظمة ، إدارات الإنتاج والخدمات ، دون النظر في أي تحويل متبادل للمنافع.

الهدف في هذه المرحلة هو تخصيص النفقات العامة المشتركة لجميع مراكز التكلفة التي استفادت من تلك النفقات ، باستخدام أسس عادلة أو عادلة.

تتمثل الخطوة التالية في نقل النفقات العامة من الأقسام غير الإنتاجية إلى أقسام الإنتاج ، حيث تنتقل مراكز التكلفة المختلفة فقط عبر أقسام الإنتاج.

نسبي ثانوي

تعيد مرحلة التوزيع الثانوي توزيع النفقات العامة من قسم الخدمة إلى أقسام الإنتاج.

الهدف من هذه المرحلة هو التأكد من أن أقسام الإنتاج فقط هي التي تتحمل جميع التكاليف غير المباشرة ، والتي سيتم تحميلها في النهاية على المنتجات.

هذا لأنه على الرغم من وجود رابط مباشر بين المنتج المنتج وأقسام الإنتاج ، لا يوجد مثل هذا الارتباط بين المنتجات وأقسام الخدمة.

سيؤدي عدم وجود رابط مباشر بين مراكز تكلفة الخدمة والمنتجات إلى صعوبة تحميل التكاليف غير المباشرة من مراكز تكلفة الخدمة على المنتجات. تسمى هذه المرحلة أيضًا بإعادة توزيع التكلفة غير المباشرة.

أقسام الخدمة هي تلك الأقسام مثل الإدارة والمخازن وغرفة الطعام والصيانة وما إلى ذلك. التي لا تشارك بشكل مباشر في عملية الإنتاج. أنها توفر وظيفة دعم لأقسام الإنتاج.

أمثلة على التوزيع الأولي

أسس تقسيم المصانع

لغرض إجراء التوزيع الأولي ، يجب إعداد ملخص لتوزيع الأقسام على النحو التالي:

- الإيجار والرسوم والضرائب واستهلاك المباني والتدفئة وتكلفة إصلاح المباني والتنظيف وما إلى ذلك. أساس التوزيع: مساحة الأرض التي يشغلها كل قسم.

- إضاءة. أساس التقسيم: عدد نقاط الإضاءة ، المنطقة المضيئة.

- الطاقة الكهربائية المستهلكة. أساس التوزيع: كيلوواط / ساعة.

- تأمين المصانع والآلات ، إهلاك الآلات والآلات ، صيانة الآلات والآلات. أساس التوزيع: القيمة الدفترية للأصل أو تكلفة الشراء.

- تأمين الأدوات والملحقات والطاقة والإصلاحات وتكاليف الصيانة ، إلخ. أساس التوزيع: ساعات العمل المباشرة أو ساعات الماكينة.

- الإعانات أو مصاريف الطعام والمعاشات والنفقات الطبية ومصاريف إدارة شؤون الموظفين وتكلفة المرافق الترفيهية ومصاريف إدارة الرواتب وتكاليف الإشراف. أساس التوزيع: عدد الموظفين أو الرواتب المدفوعة.

شركة ABC

لنفترض أن الشركة ABC عليها دفع إيجار إجمالي قدره 5000 دولار لمنشآتها. يتم اختيار مساحة الأرض التي يشغلها كل قسم كأساس للقسمة الأولية لهذه التكلفة غير المباشرة:

- مساحة القسم (أ) 100 متر مربع.

- مساحة القسم ب 200 متر مربع.

- مساحة القسم ج 700 متر مربع.

بناءً على هذه المناطق المشغولة ، يمكن القول أن النسبة الإجمالية للأقسام A و B و C هي إذن 10٪ و 20٪ و 70٪ على التوالي. وبالتالي:

- اجمالي مصاريف الايجار للشقة أ = (5000) × 10٪ = 500 دولار.

- إجمالي تكلفة إيجار الشقة ب = (5000) × 20٪ = 1000 دولار.

- إجمالي مصاريف الإيجار للقسم ج = (5000) × 70٪ = 3500 دولار.

من المثال أعلاه ، من الواضح أن إجمالي التكاليف العامة سيتم توزيعها على الإدارات المختلفة بطرق مختلفة. أساس قسمة الإيجار هو مساحة الشقة.

المراجع

1. Pushpender Pal (2019). تقسيم النفقات العامة - محاسبة التكاليف. ملاحظات محاسبية. مأخوذة من: Accountingnotes.net.
2. تشيستر مورتون (2016). التوزيع الأساسي والثانوي للنفقات العامة. افتراضية كولاج. مأخوذة من: virtualkollage.com
3. أشيش لودها (2019). تخصيص وتخصيص النفقات العامة لمراكز التكلفة. مكتبة المقالات الخاصة بك. مأخوذة من: yourarticlelibrary.com.
4. ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2019). إجمالي تكلفة الاستيعاب. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
5. رشيد جاويد (2019). قسمة النفقات العامة. العب المحاسبة. مأخوذة من: playaccounting.com.