- كيف تحسب نقطة إعادة الطلب في المخزونات؟
- الطلب خلال وقت التسليم
- مخزون
- أمثلة
- المثال الأول
- المثال الثاني
- حساب
- المراجع
و نقطة إعادة الطلب هو الحد الأدنى من كمية المخزون لعنصر، لذلك عندما يصل الأسهم التي الكمية، يجب إعادة ترتيب هذا البند. يشير هذا المصطلح إلى مستوى المخزون الذي يؤدي إلى اتخاذ إجراء لتجديد هذا المخزون المعين.
إذا كانت عملية الشراء واستيفاء المورد عند التسليم يعملان كما هو مخطط له ، فيجب أن تؤدي نقطة إعادة الطلب إلى وصول تجديد المخزون بمجرد نفاد آخر مخزون متاح. وبالتالي ، لا يتم مقاطعة أنشطة الإنتاج والمبيعات ، مع تقليل المبلغ الإجمالي للمخزون المتاح.
يجب إعادة الطلب قبل نفاد المخزون ، ولكن الطلب المبكر سيكلفك أكثر لتخزين هذه العناصر الزائدة. إذا تم تقديم الطلب بعد فوات الأوان ، فسيؤدي عدم كفاية إلى توليد عملاء غير راضين سيبحثون عن هذا المنتج في المنافسة.
يساعد تعيين نقطة إعادة الطلب على تقليل تكاليف المخزون ، فضلاً عن ضمان وجود مخزون كافٍ للعملاء دائمًا ، حتى عندما تتغير الأمور بشكل غير متوقع.
كيف تحسب نقطة إعادة الطلب في المخزونات؟
العاملان اللذان يحددان نقطة إعادة الترتيب هما:
- الطلب خلال وقت التسليم وهو المخزون المطلوب خلال وقت التسليم.
- مخزون الأمان ، وهو الحد الأدنى لمستوى المخزون الذي يجب الاحتفاظ به كحماية ضد النقص المحتمل بسبب التقلبات في الطلب أو وقت التسليم.
وتحسب على النحو التالي:
نقطة إعادة الطلب = الطلب أثناء وقت التسليم + مخزون الأمان.
الطلب خلال وقت التسليم
تحتاج إلى معرفة الطلب على العنصر أثناء وقت التسليم ، لأن هذه هي المدة التي يجب أن تنتظرها قبل وصول مخزون جديد.
الاستبدال لا يأتي على الفور. حتى إذا كان لدى المورد العناصر المتوفرة في المخزون ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا لتعبئة الطلب وحتى وقت أطول للشحن. وقت الانتظار هذا هو ما يعرف بوقت التسليم. نملك:
الطلب أثناء وقت التسليم = متوسط الطلب اليومي × وقت التسليم بالأيام.
يتم حساب متوسط الطلب اليومي بأخذ إجمالي الطلب في فترة معينة (شهريًا ، سنويًا ، إلخ) ، وتقسيمه على عدد الأيام التي تحتوي عليها تلك الفترة.
توضح الصورة التالية نموذج المخزون بنقطة إعادة الطلب:
قد تختلف نقطة إعادة الطلب لكل عنصر مخزون ، حيث قد يكون للعناصر طلب مختلف وقد تتطلب أوقات تسليم مختلفة لتلقي تجديدها من المورد.
مخزون
تعتمد صيغة نقطة إعادة الترتيب على المتوسطات ؛ لذلك ، قد يكون الطلب في أي وقت أعلى أو أقل من المستوى المتوسط.
يمكن للمورد أيضًا التسليم قبل أو بعد الأيام المجدولة ، وقد يظل بعض المخزون متاحًا عند وصول أمر الاستبدال ، أو قد تنشأ حالة نفاد المخزون تمنع إنتاجه أو بيعه.
يتضمن تحديد مخزون الأمان التقييم بين مخاطر النقص - مما يعني عدم رضا العميل وفقدان المبيعات - والزيادة في التكاليف المرتبطة بالحصول على مخزون إضافي.
يتم احتساب المخزون الاحتياطي مع الأخذ في الاعتبار كمية السلعة اللازمة لتغطية التباين في الطلب ومخاطر المورد. يمكن أيضًا حساب المخزون الاحتياطي باستخدام الصيغة الرياضية:
- متوسط الطلب اليومي د م
- الانحراف المعياري لوقت التسليم σ د
- متوسط وقت التسليم د
- الانحراف المعياري للطلب σ Dm
- عامل الأمان ش (من 0 إلى 4)
أمثلة
المثال الأول
تبيع الشركة ما معدله 100 دباسة شهريًا. كل شهر تطلب من المورد الخاص بك. اختلف وقت تسليم المورد في آخر 6 أشهر من شهر لآخر على النحو التالي:
لحساب متوسط الطلب اليومي ، يتم تقسيم وحدات الدباسات المباعة خلال شهر على 30 يومًا.
100/30 = 3.33 متوسط المبيعات اليومية.
للحصول على متوسط وقت التسليم ، تتم أولاً إضافة أوقات التسليم معًا.
(8 + 11 + 9 + 6 + 7 + 5) = 46 يومًا.
هذه النتيجة مقسومة على عدد الطلبات الموضوعة ، وهو 6 لأن الطلبات كانت تُقدم شهريًا.
46/6 = 7.67 متوسط وقت التسليم.
بأخذ متوسطات البيع اليومي ووقت التسليم ، يتم حساب المخزون الاحتياطي. لغرضنا ، فإن المخزون الآمن هو 20 دباسة. لذلك ، في هذا المثال ، ستكون نقطة إعادة الترتيب:
(3.33 × 7.67) +20 = 45.54
عندما يتم تقليل المخزون إلى 46 دباسة ، يجب تقديم طلب إعادة التخزين.
المثال الثاني
تبيع Timewear في الولايات المتحدة ساعات مصنوعة في الصين. لدى المورد دائمًا مستودعاته المليئة بالساعات الجاهزة للشحن في أي وقت.
يستغرق المورد بضعة أيام لجمع وتعبئة الساعات. بعد ذلك ، تسافر الساعات خمسة أيام في شاحنة إلى الميناء.
تستغرق رحلة القارب من الصين إلى الولايات المتحدة حوالي 30 يومًا. عند وصول الساعات ، يقضون أسبوعًا في الجمارك ثم ثلاثة أيام في السفر إلى مستودع Timewear.
حساب وقت التسليم سهل ؛ عليك فقط إضافة جميع الأوقات:
2 + 5 + 30 + 7 + 3 = 47 يومًا من التسليم
نظرًا لأن Timewear يستغرق 47 يومًا للحصول على شحنة جديدة من الساعات ، فستحتاج إلى مخزون كافٍ في متناول اليد لتغطية 47 يومًا من التسليم.
تحتاج إلى معرفة الطلب خلال هذه الفترة. تبيع Timewear ما معدله 300 ساعة شهريًا (300/30 = 10) ، لذلك يبيعون ما يقرب من 10 ساعات يوميًا.
لذلك ، فإن الطلب على Timewear في وقت التسليم هو 47 × 10 = 470. هذا يعني أن Timewear ستحتاج إلى 470 ساعة حتى وصول الشحنة التالية ، إذا لم يحدث شيء غير متوقع.
حساب
في بعض الأحيان تحدث أشياء غير متوقعة. قد يكون هناك ارتفاع مفاجئ في الطلب ويتم بيع المنتج بسرعة ، أو ربما واجه المورد مشكلة وسيستغرق الأمر أسبوعًا إضافيًا للمهلة الزمنية. يمكن مراجعة ذلك في سجل أوامر الشراء والمبيعات للشركة:
تبيع الملابس الزمنية في اليوم العادي 10 ساعات ، ولكن في عطلات نهاية الأسبوع يمكن أن تبيع ما يصل إلى 15 ساعة.
وقت التسليم المعتاد هو 47 يومًا ، ولكن خلال موسم الأعاصير يمكن أن يصل إلى 54 يومًا.
(15 × 54) - (10 × 47) = 340
هذا يعني أن Timewear تحتاج إلى 340 وحدة إضافية من مخزون الأمان للحماية من ما هو غير متوقع. ستكون نقطة إعادة الترتيب:
470 (طلب وقت التسليم) + 340 (مخزون احتياطي) = 810
عندما يصل مخزونها إلى 810 ساعة ، يجب على Timewear تقديم طلب جديد مع موردها.
المراجع
- ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). نقطة إعادة الترتيب. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
- Tradegecko (2018). حاسبة نقطة إعادة الطلب (ROP) - تعرف على وقت إعادة الترتيب. مأخوذة من: tradegecko.com.
- ستيفن براج (2017). نقطة إعادة الترتيب. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: Accountingtools.com.
- عزيزي سيستمز (2017). معادلة نقطة إعادة الترتيب: هذا ما تحتاجه لتجنب نفاد المخزون. مأخوذة من: dearsystems.com.
- Lean Lab (2013). 10 تمارين على نقطة إعادة الطلب. مأخوذة من: leanmanufacturingpdf.com.
- ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2018). مخزون السلامة. مأخوذة من: es.wikipedia.org.