قواعد الرسوم والائتمان: ما تتكون منه وأمثلة - دوداس - 2026

و قواعد الخصم والائتمان هي المبادئ التوجيهية التي تتعامل مع استخدام الحركات الدائنة والمدينة في إدخال المحاسبة. باتباع هذه القواعد ، يمكنك ضمان إدخالات دفتر الأستاذ الصحيحة تقنيًا ، مما يلغي مخاطر وجود ميزانية عمومية غير متوازنة.

بعد الاعتراف بحدث ما كمعاملة تجارية ، يتم تحليله لتحديد آثار الزيادة أو النقصان على الأصول أو الالتزامات أو حقوق المساهمين أو توزيعات الأرباح أو الدخل أو مصروفات الشركة.

المصدر: pixabay.com

ومع ذلك ، لا يتم استخدام مفهوم الزيادة أو النقص في المحاسبة. يتم استخدام الكلمات المسؤول أو "الخصم" والائتمان أو "الائتمان" بدلاً من الزيادة أو النقصان. سيتغير معنى الخصم والائتمان تبعًا لنوع الحساب.

عند نشر هذه المعاملات ، نسجل الأرقام في حسابين ، حيث يكون عمود الخصم على اليسار وعمود الائتمان على اليمين.

الخصم يعني ببساطة الجانب الأيسر والائتمان يعني الجانب الأيمن. يجب أن تكون معادلة المحاسبة الأصول = الخصوم + حقوق الملكية دائمًا في حالة توازن. وبالتالي ، فإن قواعد الشحن والائتمان تفرض هذا المبدأ.

ما هي قاعدة الشحن والائتمان؟

في كل معاملة تجارية يتم تسجيلها ، يجب أن يساوي المبلغ الإجمالي للرسوم المبلغ الإجمالي للاعتمادات. عندما يتم خصم 100 دولار من الحساب ، يجب إضافة 100 دولار إلى حساب آخر.

الرسوم والائتمانات هي الجوانب المقابلة لإدخال دفتر اليومية. القواعد التي تحكم استخدام الرسوم والائتمانات هي التالية:

قاعدة 1

ستزيد جميع الحسابات التي تحتوي عادةً على رصيد مدين في المبلغ عند إضافة خصم أو خصم (العمود الأيسر) ، وستنخفض عند إضافة رصيد أو ائتمان (العمود الأيمن).

أنواع الحسابات التي تنطبق عليها هذه القاعدة هي المصروفات والأصول وأرباح الأسهم.

القاعدة 2

ستزيد جميع الحسابات التي تحتوي عادةً على رصيد دائن في المبلغ عند إضافة رصيد أو ائتمان (العمود الأيمن) ، وستنخفض عند إضافة خصم أو خصم (العمود الأيسر).

أنواع الحسابات التي تنطبق عليها هذه القاعدة هي الخصوم والدخل وحقوق الملكية.

المادة 3

تقلل الحسابات المقابلة من أرصدة الحسابات المقترنة بها. على سبيل المثال ، هذا يعني أن الحساب المقابل المقترن بحساب الأصول يتصرف كما لو كان حساب التزام.

القاعدة 4

يجب أن يساوي المبلغ الإجمالي للرسوم أو الديون إجمالي عدد الائتمانات أو الائتمانات في المعاملة.

إذا لم يكن الأمر كذلك ، يُقال إن المعاملة غير متوازنة ، كما أن البيانات المالية التي يتم إنشاء المعاملة من خلالها ستكون غير صحيحة بطبيعتها.

ستحدد حزمة برامج المحاسبة أي إدخالات دفتر يومية غير متوازنة.

استخدام الرسوم والائتمان

يجب دائمًا أن تكون الرسوم ومجموع الائتمان لأي معاملة متساوية مع بعضها البعض ، بحيث يُقال دائمًا أن المعاملة المحاسبية "متوازنة".

إذا لم تكن المعاملة في حالة توازن ، فلن يكون من الممكن إنشاء البيانات المالية. لذلك ، فإن استخدام المدين والائتمان في تنسيق سجل المعاملات المكون من عمودين هو أهم عناصر التحكم في دقة المحاسبة.

قد يكون هناك بعض الالتباس حول المعنى المتأصل للتكلفة أو الائتمان. على سبيل المثال ، إذا تم الخصم من حساب نقدي ، فهذا يعني أن مبلغ النقد المتاح يزيد.

ومع ذلك ، إذا تم تحميل حساب الذمم الدائنة ، فهذا يعني أن المبلغ المستحق على حسابات الدفع ينخفض.

التأثير على الحسابات

الرسوم والائتمانات لها تأثيرات مختلفة على أنواع مختلفة من الحسابات ، وهي:

- حسابات الأصول: تزيد الرسوم من الرصيد ويقلل الائتمان من الرصيد.

- حسابات المسؤولية: يؤدي الشحن إلى تقليل الرصيد وزيادة الرصيد.

- حساب حقوق الملكية: المسؤول يقلل الرصيد ويزيد الرصيد من الرصيد.

إذا تم إنشاء معاملة بمدين وائتمان ، يتم زيادة الأصل بشكل عام في نفس الوقت الذي يتم فيه زيادة الالتزام أو حساب الأسهم ، أو العكس. هناك بعض الاستثناءات ، مثل زيادة حساب أصل واحد وتقليل حساب أصول آخر.

بالنسبة للحسابات التي تظهر في بيان الدخل ، يتم تطبيق القواعد الإضافية التالية:

- حسابات الدخل: المسؤول يقلل الرصيد ويزيد الائتمان من الرصيد.

- حسابات المصروفات: تزيد الرسوم من الرصيد ويقلل الائتمان من الرصيد.

- حساب الربح. شحنة تقلل الرصيد ويزيد الائتمان الرصيد.

- حسابات الخسارة. تزيد الرسوم من الرصيد ويقلل الرصيد من الرصيد.

أمثلة

فيما يلي استخدام الرسوم والائتمانات في المعاملات التجارية الأكثر شيوعًا:

- البيع النقدي: اشحن الحساب النقدي - ادفع حساب الدخل.

- البيع بالدين: تحميل حساب الذمم المدينة - دفع حساب الدخل.

- استلام النقد لسداد حساب القبض: شحن الحساب النقدي - دفع حساب الذمم المدينة.

- شراء اللوازم من المورد نقدًا: اشحن حساب مصروفات اللوازم - ادفع الحساب النقدي.

- شراء اللوازم من المورد عن طريق الائتمان: تحميل حساب مصروفات التوريدات - دفع حساب حسابات الدفع

- رواتب الموظفين: دفع مصاريف الرواتب وحسابات ضريبة الرواتب - دفع الحساب نقدًا.

- شراء مخزون المورد نقدًا: تحميل حساب المخزون - حساب دائن نقدًا.

- شراء المخزون من المورد بالائتمان: تحميل حساب المخزون - إضافة حساب إلى حسابات الدفع.

- الحصول على قرض: شحن الحساب النقدي - دفع حساب القرض المستحق الدفع.

- سداد القرض: تحميل حساب القرض المستحق الدفع - دفع الحساب النقدي.

شركة ABC

تبيع شركة ABC Corporation منتجًا للعميل مقابل 1000 دولار نقدًا. ينتج عن هذا دخل قدره 1000 دولار ونقد قدره 1000 دولار. يجب أن تسجل ABC زيادة في الحساب النقدي (الأصل) بتكلفة ، وكذلك زيادة في حساب الدخل مع الائتمان. المقعد هو:

تشتري شركة ABC أيضًا جهازًا عن طريق الائتمان بمبلغ 15000 دولار. ينتج عن هذا إضافة إلى حساب الأصول الثابتة للآلات مع رسوم ، وزيادة في حساب الذمم الدائنة (المسؤولية) مع الائتمان. المقعد هو:

المراجع

1. ستيفن براج (2018). قواعد الخصم والائتمان. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: Accountingtools.com.
2. ستيفن براج (2018). الديون والائتمانات. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: Accountingtools.com.
3. خدمات الموارد المائية (2018). القواعد العامة للخصم والائتمان. مأخوذة من: course.lumenlearning.com.
4. المحاسبة للإدارة (2018). قواعد الخصم والائتمان. مأخوذة من: accountformanagement.org.
5. إدارة المحاسبة (2018). قواعد دفتر اليومية أو قواعد الخصم والائتمان. مأخوذة من: accountlearning.blogspot.com.