- مميزات
- اختلافات المخزون
- تكلفة البضائع المباعة
- المشتريات
- تتبع المعاملات
- المميزات والعيوب
- مميزات
- سلبيات
- مثال
- المراجع
في نظام الجرد المستمر هو طريقة المعالجة المحاسبية للمخزون، الذي يسجل بيع أو شراء المخزون على الفور من خلال استخدام الحاسوب نقاط البيع أو أنظمة دخول النظام وبرامج إدارة أصول المؤسسة.
يوفر المخزون الدائم عرضًا تفصيليًا للغاية للتغييرات في المخزون ، مع تقرير فوري عن مقدار المخزون في المستودع ، وبالتالي يعكس بدقة مستوى العناصر المتاحة.
المصدر: pixabay.com
يتفوق نظام المخزون هذا على نظام المخزون الدوري الأقدم ، لأنه يسمح بالتتبع الفوري لمستويات المبيعات والمخزون للعناصر الفردية ، مما يساعد على تجنب نفاد المخزون.
لا يلزم تعديل المخزون الدائم يدويًا بواسطة محاسب الشركة ، إلا في حالة عدم اتفاق جرد المخزون الفعلي بسبب الخسارة أو الكسر أو السرقة.
الجرد الدائم هو الطريقة المفضلة لتتبع المخزون ، كما لو تمت إدارته بشكل صحيح ، فإنه يمكن أن يؤدي إلى نتائج دقيقة بشكل معقول على أساس مستمر.
مميزات
يصف المخزون الدائم أنظمة المخزون حيث يتم تحديث المعلومات الخاصة بكمية المخزون والتوافر باستمرار كوظيفة من وظائف الأعمال.
يتم تحقيق ذلك من خلال ربط نظام الجرد بنظام إدخال الطلبات ، مثل ماسحات الباركود اللاسلكية ، وفي المتاجر ، مع نظام نقطة البيع. لذلك ، سيكون مخزون الدفاتر هو نفسه أو يكاد يكون مساوياً للمخزون الفعلي.
يكون أقل فعالية عندما يتم ترحيل التغييرات إلى بطاقات المخزون ، حيث توجد احتمالية كبيرة بأن الإدخالات لن يتم إجراؤها ، أو أن يتم إجراؤها بشكل غير صحيح ، أو لن يتم إجراؤها في الوقت المناسب.
في ظل نظام الجرد الدائم ، تقوم الشركة باستمرار بتحديث سجلات المخزون الخاصة بها لحساب إضافات المخزون والطرح لأنشطة مثل:
- بنود الجرد الواردة.
- بيع المنتجات في المخزون.
- نقل العناصر من مكان إلى آخر.
- المواد التي ستستخدم في عملية الإنتاج.
- العناصر المهملة.
معادلة نظام الجرد الدائم بسيطة للغاية: بداية المخزون (مأخوذ بشكل عام من الجرد المادي) + الإيصالات - الشحنات = المخزون النهائي.
اختلافات المخزون
يتمتع نظام الجرد الدائم بميزة توفير معلومات حديثة عن رصيد المخزون ويتطلب مستوى منخفض من الجرد المادي للمخزون.
ومع ذلك ، قد تختلف مستويات المخزون التي يتم حسابها بواسطة هذا النظام تدريجياً عن مستويات المخزون الفعلية.
هذا بسبب المعاملات غير المسجلة أو السرقة ، لذلك يجب مقارنة أرصدة الدفاتر بشكل دوري بالمبالغ الفعلية المتاحة ، باستخدام حساب دوري ، وضبط رصيد دفتر عند الضرورة.
تكلفة البضائع المباعة
في ظل النظام الدائم ، هناك تحديثات مستمرة في تكلفة حساب البضائع المباعة عند إجراء كل عملية بيع. هذا يعني أنه من السهل الحصول على تكلفة دقيقة للبضائع المباعة قبل نهاية الفترة المحاسبية.
المشتريات
يتم ترحيل مشتريات المخزون إلى حساب مخزون المواد الخام أو حساب البضائع ، اعتمادًا على طبيعة الشراء ، بينما يوجد أيضًا إدخال سجل فردي يتم الاحتفاظ به لكل عنصر مخزون.
تتبع المعاملات
التحقيقات أسهل بكثير لتتبعها في نظام جرد دائم. في هذا النظام ، تتوفر جميع المعاملات بالتفصيل على المستوى الفردي.
يمكن الوصول إلى تقارير الجرد عبر الإنترنت في أي وقت. هذا يجعل من السهل إدارة مستويات المخزون والنقد المطلوب لشراء مخزون إضافي.
نظرًا لأنه يتم تحديث نظام الجرد الدوري فقط من حين لآخر ، فإن المديرين لا يملكون أبدًا معلومات مالية محدثة ودقيقة يمكن على أساسها بناء قرارات الشراء أو التصنيع الخاصة بهم.
المميزات والعيوب
مميزات
الميزة الرئيسية هي تزويد المديرين بالإحصائيات ذات الصلة عن حالة الشركة ، في الوقت المناسب.
يتوفر مبلغ تكلفة البضائع المباعة ورصيد حساب المخزون في أي وقت. هذه المعلومات مهمة جدًا لتحسين سياسة الشراء وإعداد البيانات المالية قصيرة الأجل.
على الرغم من أن أخطاء المخزون يمكن أن تحدث من الفقد أو الكسر أو السرقة أو تتبع المخزون غير الصحيح أو أخطاء المسح ، إلا أن هناك العديد من الفوائد لاستخدام هذا النظام:
- الحفاظ على قدر أكبر من السيطرة على عمليات الجرد المادي من خلال مقارنة التوازن الفعلي مع سجلات الدفاتر.
- الكشف دون تأخير عن أي مشكلة قبل أن تصبح عملاقة مثل السرقة أو التلف أو تسريب المخزون.
- منع نفاد المخزون. يعني نقص المخزون أن المنتج غير متوفر.
- تزويد الإدارة بفهم أكثر دقة لتفضيلات العملاء.
- السماح للإدارة بمركزية نظام إدارة المخزون لمواقع متعددة.
- توفير دقة أكبر ، حيث يتم تسجيل كل عنصر جرد بشكل منفصل في دفتر الأستاذ العام.
- تقليل الجرد المادي ، وعدم الحاجة إلى إغلاق أنشطة الأعمال الروتينية أثناء الجرد المادي.
سلبيات
- في حالة المحاسبة اليدوية ، فإن استخدام نظام الجرد الدائم يستغرق وقتًا طويلاً. قد يؤدي هذا أيضًا إلى العديد من الأخطاء في كل فترة محاسبية. لا يمكن حل هذه المشكلة إلا من خلال تطبيق نظام محاسبة محوسب.
- قد يكون استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج المحاسبة مكلفًا للغاية بالنسبة للشركات الصغيرة.
- يعد الاحتفاظ بحسابات المخزون في نظام دائم مكلفًا ويستغرق وقتًا طويلاً.
- قد تكون أنظمة الجرد الدائم عرضة للأخطاء بسبب المبالغة في التقدير أو التقليل من التقدير. يمكن أن تحدث هذه نتيجة للسرقة أو الكسر أو أخطاء المسح أو حركات المخزون غير المتعقبة ، مما يؤدي إلى أخطاء في التزويد.
مثال
مثال على نظام الجرد الدائم هو قسم حديث لشحن البضائع واستلامها. يتم فحص كل صندوق يتم استلامه في نظام المحاسبة ويتم إضافته تلقائيًا إلى رصيد المخزون.
يتم تمييز المنتجات التي يتم شحنها إلى العملاء برمز شريطي ومسحها ضوئيًا عند مغادرتها رصيف الشحن. يؤدي ذلك إلى إخراجهم تلقائيًا من نظام المحاسبة ويؤدي إلى انخفاض المخزون.
كما يتضح ، يتم تحديث هذا النظام الحديث في الوقت الفعلي. ليس من الضروري معالجة المعاملات على دفعات كما هو الحال في نظام الجرد الدوري. وبالتالي ، ستكون جميع التقارير محدثة دائمًا لمراجعتها من قبل موظفي الإدارة.
المراجع
- ستيفن براج (2018). نظام الجرد الدائم. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: Accountingtools.com.
- ستيفن براج (2019). الفرق بين نظام الجرد الدوري والدائم. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: Accountingtools.com.
- جيمس تشين (2018). المخزون الدائم. مأخوذة من: investopedia.com.
- ويكيبيديا ، الموسوعة المجانية (2019). المخزون الدائم. مأخوذة من: en.wikipedia.org.
- دورة المحاسبة الخاصة بي (2019). ما هو نظام الجرد الدائم؟ مأخوذة من: myaccountingcourse.com.