المعاملات التجارية: الخصائص والأمثلة - دوداس - 2025

المعاملات التجارية هي أنشطة أو أحداث اقتصادية تتضمن تفاعلات بين طرفين أو أكثر ، حيث يتم تبادل المنتجات أو الخدمات أو القيم مقابل نوع من الانتقام ، غالبًا في شكل نقود.

تخضع بعض جوانب المعاملات التجارية ، مثل التمثيل الصادق والأحكام التعاقدية ، للقانون. يمكن أن تكون المعاملات قصيرة مثل الشراء النقدي ، أو بطول عقد الخدمة الذي يمتد لسنوات.

المصدر: pixabay.com

البيع هو أكثر المعاملات التجارية شيوعًا. يتم نقل جميع الحقوق التي يمتلكها البائع في شيء معين إلى المشتري مقابل دفع المشتري ثمن الشراء للبائع.

يمكن أن تكون الكائنات التي يمكن نقلها متحركة أو غير متحركة ، وملموسة أو غير ملموسة. براءات الاختراع هي مثال على الأصول غير الملموسة.

يمكن أن يكون العمل الذي يتم التعامل معه بين طرفين مشاركين في العمل ، أو إجراء المعاملة لمصلحتهما المشتركة ، أو بين كيان تجاري ، مثل متجر بيع بالتجزئة ، وعميل.

نظام التجارة الإلكترونية والمحاسبة

في سياق التجارة الإلكترونية ، فإن المعاملات التجارية هي أي معاملة نقدية تتم بين المستهلكين أو الشركات عبر الإنترنت.

توفر هذه المعاملات الوقت عند إجرائها عبر الإنترنت ، حيث لا يحتاج كل طرف إلى التواجد الفعلي لإكمال المعاملة.

يجب على نظام المحاسبة تسجيل جميع المعاملات التجارية لضمان معلومات كاملة وموثوقة عند إعداد البيانات المالية.

مميزات

يمكن الإشارة إلى الخصائص التالية لمعاملة تجارية صحيحة أنه يجب على كل محاسب الاهتمام بها قبل الدخول في المعاملة في المحاسبة.

- إنه حدث نقدي.

- يؤثر على المركز المالي للشركة.

- هي ملك للشركة وليس للمالك أو أي شخص آخر يدير العمل.

- بدأ من قبل شخص مخول.

- مدعوم من قبل وثيقة مصدر.

عند تحديد ما إذا كان الإجراء يمثل معاملة تجارية ، يجب على المرء أن يفكر فيما إذا كانت هناك طريقة لإدخاله في سجل محاسبي.

للتأهل كمعاملة أعمال محاسبية / قابلة للتسجيل ، يجب أن يكون النشاط أو الحدث:

إشراك الكيان التجاري

يميز مفهوم الكيان المنفصل بوضوح بين المعاملات التجارية وتلك الخاصة بمالكيها.

إذا قام السيد برايت ، مالك شركة برايت للإنتاج ، بشراء سيارة لاستخدامه الشخصي بأمواله الخاصة ، فلن ينعكس ذلك في دفاتر الشركة. هذا لأنه لا علاقة له بالعمل. الآن إذا اشترت الشركة شاحنة توصيل ، فستكون هذه معاملة تجارية للشركة.

لها قيمة نقدية

يجب أن تتضمن المعاملات قيمًا نقدية ، مما يعني أنه يجب تخصيص مبلغ معين من المال للحسابات المتأثرة.

على سبيل المثال ، تبيع شركة Bright Productions خدمة تغطية فيديو وتتوقع أن تجمع 10000 دولار بعد 10 أيام. في هذه الحالة ، يمكن قياس المبيعات وحسابات القبض بمبلغ 10000 دولار.

يمكن تقدير الخسائر الناجمة عن الحرائق والفيضانات وغيرها وتخصيصها بقيم نقدية.

لا يعتبر مجرد أمر الشراء الخاص بالعميل معاملة تجارية قابلة للتسجيل. يجب أن يكون هناك بيع فعلي أو تنفيذ خدمة أولاً لمنح الشركة مطالبة بشأن العائدات.

لها تأثير مزدوج على حسابات دفتر الأستاذ

كل صفقة تجارية لها تأثير مزدوج. لكل قيمة يتم استلامها ، يتم تسليم قيمة. أو لكل مدين يوجد ائتمان. هذا هو مفهوم القيد المزدوج.

على سبيل المثال ، اشترت شركة Bright Productions طاولات وكراسي مقابل 6000 دولار. استلمت الشركة الطاولات والكراسي ، مما أدى إلى زيادة أصولها في المعدات المكتبية.

في المقابل ، دفعت الشركة نقدًا. لذلك هناك انخفاض متساوٍ في الأصول: انخفاض في النقد.

أن تكون مدعومة من قبل وثيقة المصدر

يجب أن تكون المعاملات التجارية مدعومة بمستندات المصدر. هذه الوثائق بمثابة أساس لتسجيل المعاملات في المحاسبة.

من أمثلة مستندات المصدر: فاتورة المبيعات لمعاملات المبيعات وفاتورة المورد والسندات الإذنية والمستندات التجارية الأخرى.

أهمية

المعاملات التجارية هي الأحداث التي تبدأ عملية المحاسبة للتسجيل في نظام محاسبة الشركة.

في المحاسبة ، يتم تسجيل المعلومات المالية لفرد أو شركة أو مؤسسة وتصنيفها وتلخيصها وإبلاغها للمستخدمين المهتمين. تأتي المعلومات المالية المبلغ عنها مما يعرف بالمعاملات التجارية.

لفهم المحاسبة الأساسية ، يجب أن تكون على دراية بنقطة البداية وجوهر عملية المحاسبة ، وهي المعاملات التجارية. بدون معاملة تجارية ، لا يوجد شيء للتسجيل والتصنيف والتلخيص والإبلاغ.

تعد قاعدة البيانات المُحدثة واحدة من أكثر الموارد المفيدة التي يمكن أن تساعدك في تخطيط استراتيجيات مبيعات وتسويق جديدة.

سجلات الأعمال الأخرى التي يجب الاحتفاظ بها هي المستندات التي توفر سجلاً للمعاملات التجارية ، أو التي تسمح بتتبع هذه المعاملات والتحقق منها من خلال نظام المحاسبة من البداية إلى النهاية.

وتشمل هذه الفواتير والإيصالات وأشرطة تسجيل النقدية والسجلات المصرفية وقسائم الشيكات وما إلى ذلك.

جوهر السجل الجيد للمعاملات التجارية هو المحاسبة الجيدة. ستوفر المحاسبة الفعالة الوقت والمال على المدى الطويل.

صيانة السجل

يمنح حفظ السجلات المناسبة للمعاملات التجارية الشركة ميزة حقيقية على المنافسة بعدة طرق.

- يساعد على إدارة الحسابات والفوائد والضرائب وتكاليف العمالة بشكل فعال.

- يعمل كمورد للاستراتيجيات الجديدة.

- المساعدة في إيجاد حلول لمشاكل العمل.

- تقارير عن خدمة العملاء وكفاءة الموظف.

- المساعدة في مراقبة معدل نمو وأرباح الشركة.

- يشير إلى تكاليف خفية وغير متوقعة.

- يكون المستشار الأكثر ذكاءً عندما يكون العمل في مشكلة خطيرة.

أنواع

المعاملات النقدية والائتمانية

تُعرف المعاملات التجارية حيث يتم الدفع نقدًا في وقت حدوث المعاملة بالمعاملات النقدية.

على سبيل المثال ، قام السيد جون ببيع بعض البضائع مقابل 50 دولارًا ودفع على الفور 50 دولارًا نقدًا للبضائع المشتراة. إنها معاملة نقدية لأنه تم استلام النقد على الفور للمنتجات المباعة.

في عالم الأعمال اليوم ، لا تقتصر المعاملات النقدية على استخدام الأوراق النقدية أو العملات المعدنية لإجراء المدفوعات أو تلقيها ، بل يتم تصنيف جميع المعاملات التي تتم باستخدام بطاقات الخصم أو الائتمان الصادرة عن المؤسسات المالية أيضًا على أنها معاملات نقدية.

على الائتمان

في معاملة ائتمانية ، لا يتم تغيير النقد فور حدوث المعاملة. بمعنى آخر ، يتم استلام النقد في تاريخ مستقبلي.

على سبيل المثال ، تشتري بعض المنتجات من البائع مقابل 1000 دولار. يوافق المورد لاحقًا على استلام مبلغ 1000 دولار مقابل البضائع التي يبيعها. يتم استلام البضائع ونقلها إلى المتجر.

إنها معاملة ائتمانية لأن الدفع النقدي لم يتم على الفور في وقت شراء البضاعة.

في عالم الأعمال اليوم ، يتم شراء وبيع معظم المنتجات عن طريق الائتمان.

المعاملات الداخلية والخارجية

المعاملات الداخلية هي تلك المعاملات التي لا تشارك فيها أطراف خارجية.

لا تتضمن هذه المعاملات تبادل القيم بين طرفين ، ولكن يمكن قياس الحدث الذي يشكل المعاملة من الناحية النقدية ويؤثر على المركز المالي للشركة.

تتضمن أمثلة هذه المعاملات تسجيل استهلاك الأصول الثابتة ، وفقدان الأصول بسبب الحريق ، وما إلى ذلك.

المعاملات الخارجية هي المعاملات التي تتبادل فيها الشركة القيمة مع أطراف خارجية.

هذه هي المعاملات الشائعة التي تجريها الشركة بشكل روتيني. أمثلة على المعاملات الخارجية هي: شراء البضائع من الموردين ، بيع البضائع للعملاء ، شراء الأصول الثابتة للاستخدام التجاري ، دفع الرواتب للموظفين ، إلخ.

أمثلة

تعتبر المعاملة التجارية حدثًا اقتصاديًا مع طرف ثالث ، يتم تسجيله في نظام محاسبة المؤسسة. يجب أن تكون هذه الصفقة قابلة للقياس من حيث المال. أمثلة على المعاملات التجارية هي:

- شراء التأمين من شركة التأمين.

- شراء المخزون من مورد.

- بيع المنتجات للعميل نقدًا.

- بيع المنتجات للعميل بالدين

- دفع رواتب الموظفين.

- الحصول على قرض من المقرض.

- بيع الأسهم لمستثمر.

لا تعتبر بعض الأحداث معاملات تجارية ، مثل إعطاء المراسل جولة في مقر الشركة ، حيث لا توجد قيمة ملموسة مرتبطة بالحدث.

هناك العديد من الأحداث التي من الواضح أنها معاملات تجارية ، مثل شراء المعدات أو الإمدادات لنشاط تجاري.

معاملة غير تجارية

هناك العديد من الأحداث التي تقام لأغراض تجارية والتي ، على الرغم من نيتها التجارية ، ليست معاملات تجارية.

على سبيل المثال ، إذا ألقى مدير الشركة خطاب بدء ، فإن هذا يفيد في النهاية كل من الطلاب والمدير وشركته.

يستفيد الطلاب من المحتوى المفيد أو الملهم لخطاب التخرج ، بينما يعلن المدير وشركته عن أنفسهم في هذه العملية.

قد تكون هناك زيادة كبيرة في سعر سهم الشركة مرتبطة بالدعاية الإيجابية ، وقد يكون متجر الشركة في المدينة الجامعية حيث ألقى المدير الخطاب سيشهد زيادة في المبيعات ربع السنوية.

ومع ذلك ، حتى إذا كانت هناك فائدة تجارية قابلة للقياس مستمدة من الخطاب ، فإنها لا تشكل صفقة تجارية.

لكي يتم اعتبار الإجراء معاملة تجارية ، يجب أن يكون هناك دفعة محددة مقابله. من الناحية المحاسبية ، مكافأة.

يجب أن يكون هناك تبادل للقيمة. إذا تم الدفع للمدير لإلقاء الخطاب ، فسيتم اعتباره صفقة تجارية ، كونه تبادلًا للقيم: الكلام والدفع مقابله.

المراجع

1. باتريك جليسون (2019). تعريف المعاملات التجارية وأمثلة. الأعمال الصغيرة - كرون. مأخوذة من: smallbusiness.chron.com.
2. المحاسبة للإدارة (2018). المعاملات التجارية. مأخوذة من: accountformanagement.org.
3. آية المحاسبة (2019). فهم وتحليل المعاملات التجارية. مأخوذة من: accountverse.com.
4. ستيفن براج (2019). المعاملات التجارية. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: Accountingtools.com.
5. مجموعة فوكس للتمويل (2019). أهمية مسك سجلات الأعمال. مأخوذة من: foxfinancegroup.com.au.
6. Misscpa (2011). المعاملات التجارية. مأخوذة من: misscpa.com.