و حدة إدارية هي أي ما يعادل الاتجاه العام مع السلطات المحددة في اللائحة الداخلية للمؤسسة أو الشركة. في هذا المجال ، يمكن أداء الوظائف المالية والتقنية والتجارية والأمنية والإدارية والمحاسبية.
وهو مجال يُعزى إليه ممارسة النفقات الهادفة إلى دعم الأنشطة التي تسهل تحقيق الأهداف المنصوص عليها في خطط ومشاريع المؤسسات العامة والخاصة.
تعتبر الولايات وحدات إدارية. المصدر: pixabay.com
تتكون الوظائف الأساسية لهذه الوحدة من مرحلتين رئيسيتين. من ناحية أخرى هي المرحلة الميكانيكية ، حيث يكون الهدف هو التخطيط والتنظيم.
ثانيًا ، تبرز المرحلة الديناميكية ، حيث تسعى إلى توجيه ومراقبة الأنشطة التي تسمح بتحقيق الأهداف المحددة باستخدام الموارد الاقتصادية والتقنية والمادية من خلال تنظيم العمليات.
الوحدة الإدارية هي أساس التنظيم الإداري. وهو يتألف من موظف عام واحد أو أكثر تم تخصيص موارد مادية أو مهام أو وظائف يوجهها قائد مشترك.
مميزات
الخصائص الرئيسية لوحدة الإدارة هي كما يلي:
متعدد الأوجه
وهو مسؤول عن وظائف مختلفة مثل التخطيط والتنظيم والتوجيه والسيطرة والإشراف والتواصل واتخاذ القرارات. يتم تنفيذ كل هذا وفقًا لهيكل تنظيمي يتم من خلاله تفويض وظائف محددة.
الجدارة
يجب أن يكون للمسؤولين ، حتى بدون أن يكونوا مالكي المؤسسة ، ملف تعريف أداء يتميز بخصائص قيادية ، مثل أن يكونوا مثالاً على الصدق ، والتواصل والاستباقية ، ولديهم القدرة الإدارية ، والقدرة على الإشراف والتحكم في العمليات ، والتحليل ، منظمة ومنهجية ودقيقة ، من بين أمور أخرى.
ربط
تقيم الوحدة الإدارية العلاقات بين المجالات المختلفة وكل واحدة تقدم مساهمتها وفقًا لتخصيصاتها وأدوارها ، بهدف تحقيق هدف من خلال العمليات التي تنظمها مجالات التنفيذ.
وحدة زمنية
يحدث طوال فترة وجود المنظمة. جميع العمليات مترابطة من حيث أنها تحدث في وقت واحد ولكن في مراحل مختلفة. إدارة الوقت عامل نجاح داخل المنظمات.
بين التخصصات
يشرح كيف تعمل المنظمات من خلال التفكير في تطوير وتطبيق المعايير والقواعد والإجراءات التي تعدل السلوك وفقًا لما يتوقع تحقيقه.
لهذا ، فإنه يعتمد على التخصصات الاجتماعية والعلمية الأخرى التي تسمح له بتوسيع الرؤية ، وجعلها أكثر عضوية مع الحفاظ على الأساليب التي تسمح لها بقياس النتائج في نهاية الإدارة.
عالمي
تحدث هذه العملية في أي منظمة ذات طبيعة اجتماعية. كما يحدث في الدولة والجيش والشركات والمؤسسات التعليمية والشركات والمحلات التجارية والمؤسسات الدينية. ستعتمد الاختلافات على طبيعة أو غرض كل منظمة.
مبادئ الوحدة الإدارية
لجعل المنظمة تعمل بشكل مرض ، أعلن الخبراء في المجال المبادئ التالية:
- يجب إدارة الوقت بشكل فعال لتحقيق الأهداف كما هو مخطط لها بأقل قدر من الخطأ. ويتحقق ذلك من خلال تقسيم العمل إلى مهام ومسؤوليات حسب التخصصات والوظائف.
- يجب إنشاء تسلسل قيادي يفترض التزام ومسؤولية المنظمة ويضفي الانضباط ، وإدارة لتجنب التضارب مع السلطة عند تصميم استراتيجيات القيادة والتحفيز التي تنقل فكرة أن كل شخص جزء مهم من العملية.
- سيتلقى كل فرد في المنظمة تعليمات من رئيس واحد لتجنب الأوامر المضادة والارتباك. إنه مبدأ وحدة القيادة. جنبا إلى جنب مع وحدة الاتجاه ، وهذا يوجه الإنجازات نحو الهدف المشترك.
- يجب أن تكون إدارة الأفراد موجهة نحو المنافع المشتركة بدلاً من المصالح الشخصية. يؤدي العمل الجماعي والوحدة إلى بيئات عمل صحية ومنتجة وفعالة.
- يجب أن يكافأ جهد العمال بإنصاف لأن هذا حق مكتسب وستستفيد منه المنظمة. يجب أن تضمن الأجور والحوافز العادلة التزام كل فرد يسعى لتنفيذ رسالته في بيئة العمل.
- يجب أن تتمركز عملية صنع القرار حتى تتدفق دون التورط في العمليات البيروقراطية التي تعيق مرونة المشاريع والديناميكيات الإدارية.
- يجب تطوير المخططات التنظيمية بقصد أن يعرف جميع أعضاء المنظمة هيكل التسلسل القيادي من أجل تحديد مكان مسؤوليات كل منطقة ومن يتم الإبلاغ عنها.
- يجب أن تتوفر الموارد الأساسية للتشغيل السليم لكل وحدة في الوقت المطلوب.
- يجب أن تكون العدالة والإنصاف في معاملة القادة تجاه موظفيهم أولوية لضمان حل النزاعات ضمن هذه المفاهيم دون إعاقة ديناميكيات العمل.
- سيعتمد نمو الهيكل بشكل خاص على الاستقرار الوظيفي للموظفين وانخفاض معدل دوران الموظفين ، حيث سيتطلب ذلك استثمارًا للوقت في التدريب مما قد يؤدي إلى تأخير أداء مجموعات العمل.
- يجب تشجيع المبادرة والابتكار والاستعداد لنقل الأفكار المختلفة ؛ هذا يمكن أن يدفع بشكل لا لبس فيه نجاح المنظمات. يمكن أن يؤدي تشجيع المشاركة إلى تحقيق قدر أكبر من الفعالية والكفاءة في العمليات المختلفة لكل مجال أو إدارة.
أهمية
تكمن أهمية الوحدة الإدارية في كونها مسؤولة عن تحديد الأهداف حسب طبيعة المنظمة ، وفق القيم والرؤية والرسالة التي تدعمها ، ووضع السياسات والاستراتيجيات والبرامج والميزانيات والإجراءات.
بناءً على ذلك ، تنظم الوحدة المذكورة كيفية تحقيق الأهداف من خلال تقسيم العمل إلى أقسام بمجرد وصف المواقف أو المناصب.
في وقت لاحق سيوجه الأنشطة حتى يتم تنفيذها. سيقود عملية صنع القرار وتكامل الموارد والتحفيز والإشراف وإنشاء عمليات اتصال فعالة من خلال القيادة التي تضمن العمل المشترك.
هذه الديناميكيات هي التي ستضمن الحصول على النتائج المتوقعة ، والتي تتحقق من خلال ضوابط قياس الأداء وتصحيحات أو تعديلات العمليات بمرور الوقت.
وفقا لما سبق فإن الوحدة الإدارية لها تأثير كبير على نجاح الإدارة التنظيمية لأنها تحدد النظام ومنهجية العمل والملامح الوظيفية واتجاه الشركة بناء على ما يتم تحقيقه من وفقًا لغرض وأهداف العمل.
أمثلة
من بين الأمثلة الأكثر تمثيلا للوحدات الإدارية ، يمكن ذكر ما يلي:
- الولاية.
- وكالات الحكومة.
- المؤسسات التعليمية العامة والخاصة.
- المؤسسات العسكرية.
- الشركات الخاصة والحكومية.
- البنوك.
- المنظمات الدينية.
- الخصائص الأفقية.
المراجع
- فيغا ، غوادالوبي. "الوحدة الإدارية" في موسوعة القانون والقانون والتاريخ والعلوم الاجتماعية. تم الاسترجاع في 14 يوليو 2019 من موسوعة Lawi للقانون والتاريخ والعلوم الاجتماعية: leyderecho.org
- "الوحدة الإدارية" في حكومة ولاية فيراكروز. تم الاسترجاع في 16 يوليو 2019 من حكومة ولاية فيراكروز: veracruz.gob.mx
- "مفاهيم الوحدة الإدارية والهيئة والكفاءة" في كل القانون الإسباني. تم الاسترجاع في 14 يوليو 2019 من Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
- "المبادئ الأساسية للإدارة" في التعهدات. تم الاسترجاع في 16 يوليو 2019 من Emprendices: Empices.co
- "وحدة إدارية" بجامعة سرقسطة. تم الاسترجاع في 16 يوليو 2019 من جامعة سرقسطة: sair.unizar.es