القيمة الآلية (الإدارة): الخصائص ، الأمثلة - دوداس - 2026

تشير القيمة الآلية في الإدارة إلى الأشياء وطرق التصرف المستخدمة للوصول إلى غاية معينة ، بعد إنشاء عدد معين من الأهداف.

وبالمثل ، يمكن القول أيضًا أن القيمة الآلية هي إحدى السمات الرئيسية للإدارة ، لأن هذا الموضوع المحدد يسمح بتحقيق أهداف مؤسسة أو فرد بكفاءة.

وبهذا المعنى ، فإن القيمة الأداتية تعني مشاركة جميع الإدارات والهيئات ، فضلاً عن إنشاء هدف محدد يسمح بتوجيه الأنشطة وفقًا لذلك.

وتجدر الإشارة إلى أنه بالنسبة لبعض المؤلفين ، يمكن لهذا الجانب استخدام سلسلة من الأدوات التي تتجلى في عملية التنفيذ ، مثل إنشاء أهداف عامة ومحددة ، واستخدام مصفوفة SWOT أو SWOT ، وهي مفيدة للغاية في وقت اتخاذ القرار.

مميزات

بعض السمات الأساسية المتعلقة بالقيمة الآلية هي:

- تشير إلى أن الإدارة وسيلة لتحقيق الأهداف ، وبالتالي فهي تخصص عملي بحت.

- هو جانب يتم تطبيقه على جميع المستويات والمستويات الفرعية التي تمتلكها الشركة أو المؤسسة. هذا يعني أن المهام مشتركة بين جميع الأعضاء ، حيث من المتوقع تحقيق الهدف النهائي.

- يسمح بالتنظيم والتخطيط للمكونات لتنفيذ المشاريع التي أطلقتها الشركة.

- يتم تطبيقه في المنظمات الاجتماعية ، مثل: الكنائس والمدارس والحكومات والشركات والجمعيات وما إلى ذلك.

- نظرًا لأنه يعتمد على تقسيم المهام ، تستخدم الشركة أو المؤسسة "الثقافة التنظيمية" ، والتي تتكون من الرسالة والرؤية ، بالإضافة إلى تقسيم الوظائف التي يجب على الإدارات والأفراد القيام بها التي تشكلها.

الميزات الأخرى المتعلقة بالإدارة

-العالمية: يمكن تطبيق الإدارة على جميع أنواع المنظمات والجمعيات ، سواء كانت عامة أو خاصة.

- الغرض: هذا التخصص له قيمة محددة تسمح بتحقيق الأهداف المحددة ، لذلك يجب عدم الخلط بينه وبين التخصصات الأخرى.

- مؤقت: يتطلب التخطيط والوفاء بالمراحل التي تتطلب وقتًا والعمل معًا ، لأن الاستراتيجيات لا تعمل بمعزل عن غيرها. نتيجة لذلك ، فإن عملية التحسين المستمر واضحة أيضًا.

- متعدد التخصصات: يمكن أن يكون مرتبطًا بأمور أخرى تشمل الإدارة المتعلقة بكفاءة العمل والوظائف.

- المرونة: تتيح هامشًا لتحسين العمليات من أجل تحقيق الأهداف المحددة.

- التسلسل الهرمي: على الرغم من أن المهام والوظائف مقسمة حسب الأقسام المختلفة ، فمن الضروري أن يرأس كل منها شخص يتولى القيادة ومستوى أعلى من المسؤولية.

بعض التقنيات المستخدمة لتحقيق الأهداف

تشير القيمة الأساسية إلى أن الإدارة عملية ، وبالتالي ، فإن سلسلة من الأدوات المستخدمة أثناء عملية التخطيط وأيضًا لتحقيق الأهداف مذكورة أدناه:

مخطط جانت

يسمح بمراقبة المهام المحددة في فترة زمنية معينة. وفقًا للمتخصصين ، تعد هذه الطريقة مفيدة للغاية ، لأنها تساعد في تصور المراحل التي تم الانتهاء منها في العملية ، مع التحكم في النفقات التي قد تنشأ.

فائدة هذه الأداة هي أنه يمكن تطبيقها في مجالات مختلفة ، على سبيل المثال ، للتحكم في إنشاء مبنى ، أو الامتثال للبرامج الموضوعة في قسم تكنولوجيا المعلومات أو للتحكم في الأنشطة والموضوعات التي تم إجراؤها خلال الدورة في فصل واحد.

من ناحية أخرى ، يشير بعض المتخصصين إلى أنه بفضل مخطط جانت ، من الممكن التخطيط لعمليات بسيطة وتفكيك عمليات أخرى أكثر تعقيدًا ، نظرًا لأن نظامها الأساسي سهل التنفيذ.

مخطط انسيابي أو مخطط انسيابي

إنه تمثيل رسومي للمراحل اللازمة لإكمال عملية معينة. يتعلق أحد الجوانب الأكثر إثارة للاهتمام في هذا الصدد بحقيقة أن هذه الأداة تسمح بتسجيل الأحداث والظواهر والسلوكيات بدرجة معينة من التفاصيل.

يسمح مخطط التدفق بمعرفة هيكل العمليات في نقطة محددة بحيث يسمح بتصور الفرص التي يمكن للشركة الاستفادة منها لصالحها.

في هذه الحالة ، يوصى بوضع الأفكار والأهداف الرئيسية في كل مرحلة ، للحصول على وضوح أكبر.

مصفوفة SWOT (المعروفة أيضًا باسم SWOT)

تعتبر واحدة من أكثر طرق التخطيط استخدامًا اليوم ، لأنها تُظهر بوضوح ودقة الجوانب السلبية والإيجابية للشركة.

تأخذ هذه الأداة بعين الاعتبار الجوانب الداخلية والخارجية التي يمكن تحليلها في بداية المشروع أو أثناءه. في أي حال ، يجب أن تتضمن جميع العناصر الإشراف والتحليل والتغذية الراجعة لتشجيع التحسين المستمر.

أمثلة

تم تركيب مؤسسة لبيع قطع الغيار بالقرب من ورش العمل والوكلاء ، والتي بها جهاز صراف آلي ، مع جدول زمني حيث يفتح في الساعة 9:00 صباحًا ، حتى 6:00 مساءً (مع ساعتين من الغداء).

إذا أراد المالك تحسين مبيعات ذلك المكان ، فمن الضروري تعيين المزيد من الموظفين وتمديد ساعات الاهتمام لتلبية الطلب.

من ناحية أخرى ، قد تكون قادرًا على تحسين الموقف ، حتى على المدى القصير ، نظرًا لأنك محاط بالعملاء المحتملين الذين سيطلبون بيع العناصر باستمرار.

يريد قسم المبيعات في شركة تسويق تحسين أرقامهم ، لذا يقترحون إجراء عدد من التغييرات لتحسين الأرقام. بهذه الطريقة يقوم الرئيس برفع سلسلة من المسؤوليات التي يتم تسجيلها في مخطط جانت لتصور التقدم وإنجاز المهام.

أسبوعيًا ، ستُعقد اجتماعات حيث تتم مناقشة التقدم المحرز ومراجعة نقاط الضعف التي يجب تحسينها.

المراجع

1. ما هو مخطط جانت وما الغرض منه؟ (سادس). في OBS Business School. تم الاسترجاع: 3 أكتوبر ، 2018. في OBS Business School على obs-edu.com.
2. إدارة الأعمال: تعلم بسهولة (+ مثال). (سادس). في إدارة سهلة. تم الاسترجاع: 3 أكتوبر 2018. في Manage Easy to management-facil.com.
3. خصائص الإدارة. (سادس). في Example.de. تم الاسترجاع: 3 أكتوبر 2018. في Example.de من examplede.com.
4. تعريف مخطط انسيابي. (سادس). في تعريف مفهوم. تم الاسترجاع: 3 أكتوبر 2018. في تعريف مفهوم تعريف المفهوم.
5. تعريف ماتريكس سووت. (سادس). في تعريف مفهوم. تم الاسترجاع: 3 أكتوبر 2018. In Conceptdefinition.de. من conceptdefinicion.de.
6. مثال للكائنات الاجتماعية. (سادس). في Example.de. تم الاسترجاع: 3 أكتوبر 2018. في Example.de من examplede.com.
7. هناك الكثير على المحك. الإدارة. (سادس). في دورة البطل. تم الاسترجاع: 3 أكتوبر 2018. In Course Hero of coursehero.com.