- مميزات
- مميزات
- استخدم في بيئة التكلفة المتغيرة
- مقياس الاداء
- سلبيات
- صياغة
- تأخير الإغلاق
- مقارنة الدخل
- القابلية للتطبيق
- كيف افعلها؟
- مثال
- خاتمة
- المراجع
A ميزانية مرنة هي الميزانية التي يضبط مع تغيرات في حجم النشاط (الكمية المنتجة، باعت كمية، الخ). احسب مستويات الإنفاق المختلفة للتكاليف المتغيرة ، اعتمادًا على التغيرات في الدخل الفعلي.
والنتيجة هي ميزانية متغيرة ، اعتمادًا على مستويات النشاط الفعلية التي تمت تجربتها. الميزانية المرنة أكثر تعقيدًا وفائدة من الميزانية الثابتة ، والتي تظل ثابتة في مبلغ ، بغض النظر عن حجم النشاط الذي تم الوصول إليه.
التعريف الأساسي للميزنة المرنة هو أن الميزانية قليلة الفائدة ما لم تكن التكاليف والدخل مرتبطة بحجم الإنتاج الفعلي. لذلك ، يمكن إعداد ميزانية لمستويات مختلفة من النشاط ؛ على سبيل المثال ، 80٪ و 90٪ و 100٪ استغلال السعة.
لذا مهما كان مستوى المخرجات الذي تم تحقيقه بالفعل ، فيمكن مقارنته بمستوى مناسب. توفر الميزانية المرنة للشركة أداة لمقارنة الأداء الفعلي مقابل الأداء المدرج في الميزانية على العديد من مستويات النشاط.
مميزات
في الموازنة المرنة ، يتم إدخال الدخل الفعلي أو تدابير النشاط الأخرى بمجرد اكتمال فترة محاسبية ، مما يؤدي إلى إنشاء ميزانية محددة لتلك القيم.
يختلف هذا النهج عن الميزانية الثابتة المشتركة ، والتي تحتوي فقط على مبالغ ثابتة لا تختلف مع مستويات الدخل الفعلية.
تميل التقارير "المدرجة في الميزانية مقابل الفعلية" في إطار ميزانية مرنة إلى إظهار اختلافات أكثر صلة بكثير من تلك التي تم إنشاؤها في إطار ميزانية ثابتة ، نظرًا لأن كلاً من النفقات المدرجة في الميزانية والنفقات الفعلية تستند إلى مقياس النشاط نفسه.
مميزات
استخدم في بيئة التكلفة المتغيرة
إنه مفيد بشكل خاص في الأعمال التجارية حيث تكون التكاليف متوافقة بشكل وثيق مع مستوى النشاط التجاري ، مثل بيئة البيع بالتجزئة ، حيث يمكن فصل النفقات العامة ومعاملتها على أنها تكلفة ثابتة ، في حين أن تكلفة البضائع مباشرة المتعلقة بالدخل.
مقياس الاداء
نظرًا لأن الموازنة المرنة تعدل بناءً على مستوى النشاط ، فهي أداة جيدة لتقييم أداء المديرين - يجب أن تكون الميزانية متوافقة بشكل وثيق مع التوقعات في أي عدد من مستويات النشاط.
سلبيات
صياغة
قد يكون من الصعب صياغة وإدارة الميزانية المرنة. تتمثل إحدى مشكلات صياغتها في أن العديد من التكاليف ليست متغيرة تمامًا ؛ بدلاً من ذلك ، لديهم مكون تكلفة ثابت يجب حسابه وتضمينه في صيغة الميزانية.
أيضًا ، يمكن إنفاق قدر كبير من الوقت في تطوير معادلات التكلفة. هذا هو وقت أطول مما هو متاح للموظفين في منتصف عملية الميزانية.
تأخير الإغلاق
لا يمكن تحميل الميزانية المرنة مسبقًا في برامج المحاسبة للمقارنة مع البيانات المالية.
بدلاً من ذلك ، يجب على المحاسب الانتظار حتى اكتمال فترة إعداد التقارير المالية. ثم تقوم بإدخال الدخل ومقاييس النشاط الأخرى في قالب الميزانية. أخيرًا ، يقوم باستخراج النتائج من النموذج وتحميلها في برنامج المحاسبة.
عندها فقط يمكن إصدار البيانات المالية التي تحتوي على الميزانية مقابل المعلومات الفعلية ، مع الاختلافات بين الاثنين.
مقارنة الدخل
في الموازنة المرنة ، لا تتم مقارنة الدخل المدرج في الميزانية بالدخل الفعلي ، لأن الرقمين متماثلان. تم تصميم النموذج لمقارنة النفقات الفعلية بالمصروفات المتوقعة ، وليس لمقارنة مستويات الدخل.
القابلية للتطبيق
بعض الشركات لديها القليل من التكاليف المتغيرة بحيث لا يكون بناء ميزانية مرنة أمرًا منطقيًا. بدلاً من ذلك ، لديهم قدر كبير من النفقات العامة الثابتة التي لا تختلف نتيجة لمستوى النشاط.
في هذه الحالة ، لا جدوى من بناء ميزانية مرنة ، لأن النتيجة لن تختلف عن ميزانية ثابتة.
كيف افعلها؟
نظرًا لأن التكاليف الثابتة لا تختلف مع التقلبات في النشاط قصير الأجل ، يمكن ملاحظة أن الميزانية المرنة ستتكون بالفعل من جزأين.
الأول هو ميزانية ثابتة ، تتكون من التكاليف الثابتة والمكون الثابت للتكاليف شبه المتغيرة. الجزء الثاني عبارة عن ميزانية مرنة حقًا تتكون فقط من التكاليف المتغيرة. الخطوات المطلوبة لبناء ميزانية مرنة هي:
- تم تحديد جميع التكاليف الثابتة وفصلها في نموذج الميزانية.
- تحديد إلى أي مدى تتغير جميع التكاليف المتغيرة مع تغير مستوى النشاط.
- يتم إنشاء نموذج الميزانية ، حيث يتم "تضمين" التكاليف الثابتة في النموذج ويتم التعبير عن التكاليف المتغيرة كنسبة مئوية من مستوى النشاط أو كتكلفة وحدة على مستوى النشاط.
- يتم إدخال المستوى الفعلي للنشاط في النموذج بعد اكتمال الفترة المحاسبية. يؤدي هذا إلى تحديث التكاليف المتغيرة في الميزانية المرنة.
- بالنسبة للفترة المكتملة ، يتم إدخال الميزانية المرنة الناتجة في النظام المحاسبي ، لمقارنتها بالمصروفات الفعلية.
مثال
لنفترض أن الشركة المصنعة قد حددت أن تكلفتها المتغيرة للكهرباء والإمدادات الأخرى للمصنع تبلغ حوالي 10 دولارات لكل استخدام للماكينة في الساعة (HM-Machine Hour). من المعروف أيضًا أن الإشراف على المصنع والاستهلاك والتكاليف الثابتة الأخرى يبلغ إجماليها 40.000 دولار شهريًا.
بشكل عام ، تعمل معدات الإنتاج ما بين 4000 و 7000 ساعة في الشهر. بناءً على هذه المعلومات ، ستكون الميزانية المرنة لكل شهر 40000 دولار + 10 دولارات لكل HM.
سنقوم الآن بتوضيح الميزانية المرنة باستخدام بعض البيانات. إذا كان فريق الإنتاج مطالبًا بتشغيل ما مجموعه 5000 ساعة في يناير ، فإن الميزانية المرنة لشهر يناير ستكون 90.000 دولار (40.000 دولار ثابت + 10 دولارات × 5000 هكتار).
نظرًا لأن المعدات يجب أن تعمل في فبراير لمدة 6300 ساعة ، فإن الميزانية المرنة لشهر فبراير ستكون 103000 دولار (40000 دولار ثابت + 10 دولارات × 6300 هكتار).
إذا كان شهر مارس يتطلب 4100 ساعة تشغيل فقط ، فستكون الميزانية المرنة لشهر مارس 81000 دولار (40000 دولار ثابتة + 10 دولارات × 4100 هكتار).
خاتمة
إذا كان مدير المصنع مطالبًا باستخدام المزيد من ساعات الماكينة ، فمن المنطقي زيادة ميزانية مدير المصنع لتغطية التكلفة الإضافية للكهرباء والإمدادات.
يجب أن تنخفض ميزانية المدير أيضًا عندما تقل الحاجة إلى تشغيل المعدات. باختصار ، توفر الميزانية المرنة فرصة أفضل للتخطيط والتحكم من الميزانية الثابتة.
المراجع
- هارولد أفركامب (2018). ما هي الميزانية المرنة؟ مدرب محاسبة. مأخوذة من: Accountingcoach.com.
- ستيفن براج (2017). ميزانية مرنة. أدوات المحاسبة. مأخوذة من: Accountingtools.com.
- Edu Resource (2014). تعريف الميزانية المرنة ، الميزانية الثابتة ، الميزانية المرنة. مأخوذة من: edu-resource.com.
- دورة المحاسبة الخاصة بي (2018). ما هي الميزانية المرنة؟ مأخوذة من: myaccountingcourse.com.
- عائشة (2018). الموازنة المرنة: المعنى والعيوب. ملاحظات محاسبية. مأخوذة من: Accountingnotes.net.