- قائمة العمليات البديلة
- التمكين
- المرجعية
- الاستعانة بمصادر خارجية
- تقليص
- عناقيد المجموعات
- إعادة الهندسة
- العمل إلكترونيا
- شبكات العمل
- الحاجة إلى إعادة التنظيم
- المراجع
إن العمليات البديلة لإعادة التنظيم الإداري هي الطرق البديلة المختلفة لتنفيذ إعادة هيكلة وحدة أو عدة وحدات أو أقسام في الشركة ، أو لدمج العديد منها.
ينتج عن هذا زيادة أو نقصان في مستوى مسؤوليات الموظفين ، مما قد يؤدي إلى إلغاء وظيفة واحدة أو أكثر.
المصدر: pixabay.com
يمكن أن تؤدي إعادة الهيكلة أيضًا إلى إعادة التنظيم الإداري عندما يزداد مستوى التقارير للموظفين أو ينقص ، حتى إذا لم تحدث عمليات تسريح للعمال.
لا تشمل إعادة التنظيم إعادة توزيع العمل إلى نفس المستوى داخل الوحدة. يجب أن يؤدي إلى منظمة إدارية تؤدي إلى كفاءة أكبر و / أو تستفيد من فعالية الأصول البشرية والمالية.
هناك مجموعة متنوعة من الأسباب لإعادة تنظيم الإدارة ، لا سيما في سوق اليوم سريع التغير.
يمكن أن تكون المشاكل المتكررة أحد أعراض أن المنظمة لم تفكر بوضوح في غرضها وأهدافها العامة. بدون مراجعة كليهما ، عادة ما تكون إعادة التنظيم الإداري حلاً شديد التفاعل وقصير المدى.
قائمة العمليات البديلة
التمكين
التمكين مفهوم كامل ، طريقة جديدة لإدارة الشركة ، فلسفة إدارية ، تتكامل فيها جميع الموارد: رأس المال ، المبيعات ، الإنتاج ، التكنولوجيا ، التسويق ، وأفرادها ، باستخدام الاتصال الفعال والفعال لتحقيق أهداف الشركة.
التمكين هو المكان الذي تتحقق فيه أكبر الفوائد من تكنولوجيا المعلومات.
في هذا النظام ، سيكون لدى المنظمة وأعضائها وفرق العمل حق الوصول الكامل لاستخدام المعلومات الهامة. سيكون لديهم السلطة والمسؤولية والمهارات والتكنولوجيا لاستخدام المعلومات وبالتالي إدارة أعمال الشركة.
تستبدل هذه الأداة التسلسل الهرمي القديم بفرق عمل ذاتية التوجيه ، حيث يشارك الجميع المعلومات. يتحمل الموظفون المسؤولية والفرصة لبذل قصارى جهدهم.
يمكن لأي شخص خارج الشركة أن يكتشف بسهولة أين تكون غير فعالة.
المرجعية
إنها منهجية مستخدمة للتحقيق في أفضل الممارسات التي يمكن العثور عليها خارج الشركة أو في بعض الأحيان داخلها ، فيما يتعلق بالتقنيات والعمليات من أي نوع أو الخدمات أو المنتجات ، وتركز دائمًا على التحسين المستمر وتوجه بشكل أساسي نحو العملاء.
تشير المقارنة المعيارية إلى معرفة ما يفعله شخص آخر ثم تكييفه مع ممارسات الفرد ، وفقًا لما تم تعلمه ، وتنفيذ التغييرات اللازمة.
لا يعني ذلك نسخ ممارسة جيدة فحسب ، بل يعني أيضًا التكيف مع خصائصك وظروفك.
الاستعانة بمصادر خارجية
يعتبر التعاقد من الباطن أو "الاستعانة بمصادر خارجية" طريقة مبتكرة في الإدارة. وهو يتألف من نقل بعض العمليات التكميلية إلى أطراف ثالثة لا تشكل الأعمال الرئيسية للشركة.
سيسمح هذا للجهود بالتركيز على الأنشطة الأساسية من أجل تحقيق نتائج ملموسة والقدرة التنافسية.
يتم تعريف الاستعانة بمصادر خارجية على أنها حقيقة نقل بعض مسؤوليات اتخاذ القرار لشركة ما والأنشطة الداخلية للشركة إلى مقدمي خدمات خارجيين آخرين.
تم تنفيذ هذه العملية بشكل متزايد في شركات التصنيع على مر السنين ، سواء في القطاع المالي أو في مجال الخدمة ، وكذلك في الشركات المختلفة بشكل عام.
تقليص
هي عملية إعادة الهيكلة أو إعادة التنظيم الإداري للشركات التي تسعى إلى تحسين أنظمة العمل من خلال تعديل عدد الموظفين ، من أجل الحفاظ على مستوى التنافسية.
عناقيد المجموعات
هي مجموعة المنظمات أو الشركات أو الوكلاء الذين يتكبدون في تقديم خدمة أو في تصنيع منتج والذين هم قريبون جغرافيًا.
إعادة الهندسة
إن التصميم الجذري والسريع للعمليات الاستراتيجية هو الذي يضيف قيمة ، فضلاً عن الهياكل التنظيمية والسياسات والأنظمة التي تدعمها ، لتحسين إنتاجية وسير عمل الشركة.
يتم تعريف إعادة هندسة العملية على أنها النشاط الذي يحلل قيمة وتشغيل العمليات الموجودة في المنظمة ، وإجراء تغييرات أساسية لتحسين النتائج بشكل كبير ، اعتمادًا على العميل.
العمل إلكترونيا
العمل عن بعد أو العمل عن بعد هو العملية التي تسمح للموظفين بأداء وظائفهم في مكان آخر غير المكتب.
يتم تنفيذ العمل في مكان بعيد عن مرافق الإنتاج أو المكتب المركزي ، باستخدام تقنيات الاتصال الحالية الجديدة.
لذلك ، فهو عمل يتم عن بعد باستخدام تقنيات الاتصالات والمعلومات ، من أجل بيع الخدمات والمنتجات للعالم.
شبكات العمل
إنها وسيلة تعاون تفضل وتسمح بتدفق المعلومات. تتشكل الشبكة عندما يرتبط شخصان أو أكثر بتبادل المعلومات بطريقة تمكنهم من التقدم في تقدم عملهم.
يتم تبادل المعلومات طواعية. إلى الحد الذي تكون فيه المعلومات المتبادلة ذات صلة بمصالح كل مشارك ، تظل الشبكة نشطة.
إن التعرف على المجالات ذات الصلة والمصالح المشتركة يولد تحديد هدف موحد وبالتالي يتم إنشاء شبكة العمل.
الحاجة إلى إعادة التنظيم
لا تسبب المشكلات دائمًا الحاجة إلى إعادة التنظيم. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تجري تخطيطًا استراتيجيًا وهذا يؤدي إلى أهداف جديدة ، فقد يتطلب ذلك إعادة هيكلة المنظمة.
على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تريد توسيع حصتها في السوق في منطقة معينة ، فقد تحتاج المنظمة إلى مكتب جديد في تلك المنطقة ، والمزيد من موظفي المبيعات ، إلخ.
هذه بعض الأسباب التي تدفع الإدارة إلى النظر في الحاجة إلى إعادة التنظيم الإداري:
- موظف يتقدم بشكوى معقولة بأنه يعمل فوق طاقته.
- يشكو الموظفون من تداخل أنشطتهم.
- يشير موظف إلى أنه ليس لديه ما يكفي من العمل ليقوم به أثناء يوم العمل.
- يشكو الموظفون من أنهم يقدمون تقارير إلى أكثر من رئيس أو مشرف واحد.
- يشير الموظف إلى أن وظيفته تتضمن مهامًا مختلفة جدًا. على سبيل المثال ، قد يكون لديك مشروع شديد التعقيد والصعوبة ، مثل قيادة التخطيط الاستراتيجي ، وكذلك القيام بمهمة متكررة ، مثل فرز الكثير من البريد اليومي للمؤسسة.
- تلاحظ الإدارة كمية كبيرة من معدل دوران الموظفين. أي أن الموظفين لا يبقون لفترة كافية في المنظمة.
- قسم أو وظيفة رئيسية في المنظمة لديها مشاكل متكررة.
المراجع
- جامعة ميامي (2019). إعادة التنظيم الإداري. مأخوذة من: miamioh.edu.
- التصميم التنظيمي (2016). عمليات التنظيم الإداري البديل. مأخوذة من: administracion166.blogspot.com.
- مكتبة إدارة مجانية (2019). تنظيم أو إعادة تنظيم المنظمة وموظفيها. مأخوذة من: managementhelp.org.
- مدونة التصميم التنظيمي (2016). عمليات إعادة التنظيم الإداري البديلة. مأخوذة من: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
- ماكينزي (2016). إعادة التنظيم بدون دموع. مأخوذة من: mckinsey.com.