إثبات الدخل: كيف نفعل ذلك ومثال - دوداس - 2026

و دليلا على الدخل هو التحقق من أن الشركات والمؤسسات المالية أو غيرها من المنظمات تنفذ مع عملائها المحتملين لضمان أن لديهم وسيلة لدفع ثمن المنتجات أو الخدمات التي سوف يتم تقديمها.

الوقت الأكثر شيوعًا لطلب إثبات الدخل هو أثناء تقديم الطلب الأولي أو مرحلة التفاوض. هذا الدليل ضروري لتحديد أصل الأموال أو الأصول الخاصة التي هي موضوع العلاقة التجارية بين الشركة وعميلها.

المصدر: piqsels.com

قد تكون هناك حاجة لإثبات الدخل للتأكد من أن سبب علاقة العمل بين الشركة والعميل يتفق مع ما يمكن توقعه بشكل معقول من هذا العميل ، مع مراعاة ظروفهم.

إذا كنت تدير عملك الخاص ، فإن التحقق من الدخل ليس بهذه البساطة ، لأنك لا تتلقى قسائم دفع. ومع ذلك ، هناك عدد من الطرق التي يمكن بها التحقق من الدخل باستخدام السجلات المالية والتجارية المتاحة.

كيف يتم إثبات الدخل؟

أولاً ، يجب تقديم دليل على الدخل ، والذي يحدد ويؤكد دخل الشخص. يمكن ترتيب هذا الخطاب من قبل محاسب ويجب أن يذكر بوضوح معلومات الدخل الأساسية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب إرفاق المستندات التالية:

عائدات الضرائب

إذا تم حجب نسخ من الإقرارات الضريبية ، فيمكن أخذ نسخ من السنوات المطلوبة لتقديمها إلى الوكالة أو المُقرض. إذا لم يكن لديك نسخ من الإقرارات الضريبية في سجلاتك الخاصة ، فيمكنك طلبها من وكالة الضرائب.

بشكل عام ، سيرغب المُقرض في الاطلاع على إقرارك الضريبي خلال العامين الماضيين. إذا جمعت إجمالي الدخل خلال تلك السنوات ومتوسطه ، فسيكون لديك متوسط ​​الدخل الصافي. ستظهر قسمة هذا الرقم على 24 متوسط ​​دخلك الشهري.

إذا كان الدخل غير منتظم ، فقد يكون هذا المبلغ أكثر فائدة لإثبات أن لديك دخلًا كافيًا لدفع الإيجار الشهري أو الرهن العقاري.

البيانات المصرفية

يمكن سحب الكشوفات المطلوبة من خلال الحساب المصرفي عبر الإنترنت ، ولكن قد يلزم زيارة الفرع. اعتمادًا على الوكالة التي تطلب كشوف الحسابات المصرفية ، قد يلزم جمع البيانات على مدى عدة أشهر أو عدة سنوات.

إذا لم يتم توثيق أصل الإيداع ، مثل عندما يدفع العميل نقدًا أو يحول من حساب آخر ، فاستعد للعثور على وثائق توضح أن الوديعة المعنية هي دخل يجب أخذه في الاعتبار لإثبات الدخل.

العقود والفواتير

تعرف مقدمًا على المستندات التي سيحتاجها المُقرض أو الوكالة لإثبات الدخل عن طريق عمل قائمة تحقق للتحقق منها أثناء الحصول على المستندات. قد يتم النظر في تعيين محاسب لضمان ترتيب الملفات.

من الممكن أيضًا التواصل مع العملاء للحصول منهم على الإيصالات المتعلقة بالعقود أو الفواتير المدفوعة.

قوائم الدخل

إذا كنت تمتلك شركة صغيرة ، فقد تضطر إلى إنشاء بيان الأرباح والخسائر ، والذي يلخص الدخل والتكاليف والمصروفات للفترة الزمنية التي يطلبها المُقرض أو الوكالة.

إسقاط الدخل

إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على قرض كبير طويل الأجل ، فقد يرغب المُقرض في رؤية دخلك المتوقع لعدة سنوات في المستقبل.

مثال

خطاب التحقق من الدخل

اكتب العنوان والتاريخ

في الجزء العلوي من المستند يجب عليك تحديد تفاصيل الاتصال. قم بتضمين الاسم والعنوان ورقم الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني. سيوفر هذا وصولاً أسهل للإجابة. ثم يجب إدخال تاريخ كتابة الرسالة.

إذا كان لدى الشركة ورق ذو رأسية حيث يوجد الرأس بالفعل ، فليس من الضروري إعادة كتابته.

اكتب المستلم

إذا كانت الرسالة موجهة إلى شخص معين ، فذكر اسمه مع موقعه في الشركة.

عندما يكون لديك مستلم معين ، تبدأ بـ "عزيزي" أو "إلى" ، متبوعًا بالاسم الأخير للمستلم. على سبيل المثال ، "Dear Mr. Gómez" أو "For Lic. Quintero." إذا كان الشخص الذي سيتلقى الخطاب غير معروف ، يتم استخدام معيار "إلى من يهمه الأمر".

مقدمة الرسالة

في الجمل الافتتاحية ، يجب عليك أولاً تقديم نفسك وتوضيح سبب إثبات خطاب الدخل. التحية المهذبة هي الجزء التمهيدي. تكوين انطباع لدى القارئ. لذلك ، يجب الحفاظ على معاملة مهنية أخلاقية.

على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول: "اسمي جوانا رودريغيز. أكتب هذه الرسالة للتحقق من دخولي بالمراسلات مع طلب قرض المنزل الخاص بي. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون هذه الرسالة بمثابة وثيقة لدعم استحقاقي للموافقة.

إن قول ذلك بشكل مباشر قدر الإمكان سيساعد في توفير الوقت. يجب ذكر الدخل الأساسي والثانوي.

يمكنك ذكر العمل أو المهنة التي لديك. بالإضافة إلى ذلك ، الوقت الذي كنت تكسب فيه هذا المبلغ من المال والوقت الذي تتوقع أن تستمر فيه في الحفاظ على هذا الدخل.

على سبيل المثال ، "أنا مدير مبيعات لشركة Y. أعمل في هذه الشركة لمدة ثماني سنوات. راتبي الشهري هو XXXXX دولار. بالإضافة إلى ذلك ، لدي أيضًا شركة صغيرة ، وهي شركة Z غسيل السيارات. يعمل هذا الكيان منذ خمس سنوات ويكسب حوالي XXXXX دولار شهريًا ".

أشر إلى المرفقات

يجب أن تكون هناك ملاحظة تشير إلى وجود مرفقات. يقدم هذا القسم المستندات الإضافية بشكل أساسي ، مع إخطار المستلم بوجود وثائق تكميلية يمكنهم استخدامها إذا لزم الأمر.

إغلاق

الختام لا يقل أهمية عن المقدمة. تختلف الملاحظات النهائية أيضًا وفقًا لمستوى الشكليات والوظيفة. بعضها لديه أغراض أقل مهنية ، مثل "بكل سرور" أو "بامتنان" أو "شكرًا جزيلاً".

هناك أيضًا عبارات لمواقف أكثر احترافية ، مثل: "مع خالص التقدير لك" أو "مع أطيب التحيات" أو "مع خالص التقدير".

حازم

يجب أن يكون ختم التوقيع هو النهاية الكبرى ، خاصة إذا تمت طباعة المستند. في المساحة المتوفرة بعد الإغلاق ، يوجد الجزء المطلوب لتوقيع الخطاب وليس في أي مكان آخر.

قم بتضمين المرفقات

كما أشرنا بالفعل إلى أن هناك مستندات إضافية مرفقة بالرسالة ، فهذا هو القسم الذي يمكن تحديدها فيه. يجب تسمية جميع المستندات التكميلية.

المراجع

1. جيمس ويلسون (2017). العاملون لحسابهم الخاص؟ إليك كيفية إظهار إثبات الدخل. كعب الراتب. مأخوذة من: thepaystubs.com.
2. جينيفر مولر (2019). كيفية إثبات الدخل. مأخوذة من: wikihow.com.
3. المجموع والجوهر (2020). إثبات الدخل: كيفية تحديد الوضع المالي لعملائك بشكل فعال. مأخوذة من: sumsub.com.
4. تيموثي هاريس (2019). ما هو إثبات الدخل؟ دليل الشقة. مأخوذة من: apartmentguide.com.
5. أمثلة (2020). 9+ أمثلة على خطاب إثبات الدخل. مأخوذة من: example.com.