- السمات الرئيسية لمسك الدفاتر
- سجل المعاملات
- نظام الدخول المزدوج
- أصول
- كتاب الحساب
- أمثلة
- المعادلة المحاسبية
- المراجع
و مسك الدفاتر وتسجيل منظم وترتيب المعاملات المالية في شركة أو منظمة غير ربحية. هذه الممارسة المحاسبية ضرورية لنمو الأعمال والحفاظ عليها.
تتضمن بعض المعاملات المالية المتضمنة في مسك الدفاتر: إعداد الفواتير للسلع أو الخدمات المقدمة للعملاء ، وتسجيل إيصالات العملاء ، والتحقق من فواتير الموردين وتسجيلها ، والدفع للموردين ، معالجة رواتب الموظفين والتقارير الحكومية ، وإنشاء التقارير المالية.
أهم جانب في مسك الدفاتر هو الاحتفاظ بسجل دقيق وحديث لجميع المعلومات. الدقة هي أهم جزء في هذه العملية برمتها.
تم إعداد هذا العنصر لتوفير المعلومات الأولية اللازمة لإنشاء البيانات المالية. يجب تسجيل كل معاملة في الكتب ويجب تحديث جميع التغييرات باستمرار.
اليوم ، تتم معظم عمليات مسك الدفاتر حول العالم بمساعدة البرامج.
يتطلب معرفة الديون والائتمانات ، وكذلك المعرفة الأساسية للمحاسبة المالية ، والتي تشمل الميزانية العمومية وبيان الدخل.
السمات الرئيسية لمسك الدفاتر
مسك الدفاتر هو السجل الذي يتم تحديثه يوميًا للمعاملات المالية والمعلومات المتعلقة بالعمل التجاري.
يضمن أن سجلات المعاملات المالية الفردية صحيحة ومحدثة وشاملة. لهذا السبب ، فإن الدقة أمر حيوي لهذه العملية.
يوفر هذا العنصر المعلومات التي يتم من خلالها إعداد الحسابات والفواتير. تحدث هذه العملية المميزة ضمن نطاق واسع من المحاسبة. يجب تسجيل كل معاملة ، سواء كانت عملية شراء أو بيع ، في الكتب.
عادة ما تكون هناك هياكل تم إنشاؤها لمسك الدفاتر ، تسمى ضوابط الجودة ، والتي تساعد في ضمان دقة السجلات وكافية.
سجل المعاملات
كمبدأ لمسك الدفاتر ، يجب تسجيل جميع المعاملات التي تتم داخل المنظمة يوميًا في الدفاتر أو في نظام المحاسبة.
لكل معاملة يجب أن يكون هناك مستند يصف المعاملة التجارية. يمكن أن يشمل ذلك فاتورة مبيعات ، ومدفوعات للبائع ، وإيصال مبيعات ، وفاتورة بائع ، ومدفوعات بنكية ، ودقائق.
توفر هذه المستندات المصاحبة مسار التدقيق (أي شيء يوفر التاريخ الموثق لمعاملة ما في الشركة) لكل معاملة وهي جزء مهم من الاحتفاظ بسجلات كافية في حالة حدوث مراجعة.
نظام الدخول المزدوج
نظام القيد المزدوج هو نظام المحاسبة الذي يكون لكل معاملة فيه إدخال إيجابي وسالب (مدين وائتمان). هذا النظام هو الأكثر شعبية في مسك الدفاتر.
يعتمد نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد هذا على حقيقة أن كل معاملة تتكون من جزأين ، مما يؤثر على دفتري حسابات.
وذلك لأن كل معاملة تتضمن إدخالًا مدينًا على حساب واحد وإدخال ائتمان على الآخر.
هذا يعني أنه يجب تسجيل كل معاملة في حسابين ؛ سيتم الخصم من حساب واحد لأنه تمت إزالة ورقة مالية وسيتم إضافة الحساب الآخر لأنه يتلقى أمانًا. القاعدة الرئيسية لهذا المبدأ هي الخصم من المتلقي والائتمان للمانح.
أصول
يمكن أن يُنسب إلى نظام القيد المزدوج تطوير المحاسبة الحديثة. حددت بشكل أساسي طرق الحصول على سجلات دقيقة في أي صناعة.
تشير السجلات التاريخية إلى أن التجار لاحظوا نظام القيد المزدوج لأول مرة خلال العصور الوسطى. كان هذا يعني تحسينًا كبيرًا للمعداد وأنظمة البداية الفردية المستخدمة خلال العصر القديم.
عندما أصبح نظام القيد المزدوج شائعًا ، بدأ في التوسع ليشمل وصفًا تفصيليًا للمنتجات والخدمات ، والدخل ، والمصروفات ، والائتمانات ، والديون ، وما إلى ذلك.
كتاب الحساب
يمكن أن تكون دفاتر الحسابات مكتوبة بخط اليد أو محوسبة ؛ أنها تحتوي على سجلات لكل أصل وكل مسؤولية تجارية ورأس مال (المبلغ المستثمر) للمالك. يتم الاحتفاظ بسجل منفصل لكل عنصر متضمن في المعاملات التجارية.
يتطلب نظام القيد المزدوج إدخالين لكل معاملة: مدين وائتمان. يجب تسجيل أي مشتريات ، مثل المواد الخام أو البضائع ، وكذلك أي مدفوعات للعملاء ، في مكانين في دفتر الأستاذ بموجب هذا النظام.
أمثلة
تقوم شركة Marcelino بشراء مواد خام بقيمة 3000 دولار من مورد. هذه المواد ضرورية لصنع المنتجات التي ستبيعها لاحقًا لعملائك.
عندما تقوم بالتسجيل بموجب نظام القيد المزدوج ، يجب عليك الخصم من سجل المخزون الخاص بك كأصل وإيداع حسابك النقدي.
يدير مارسيلينو شركة نسيج ويدفع زبونه مقابل بطانية 800 دولار. سيتم تسجيل هذه المعاملة على النحو التالي:
- خصم 800 دولار على حساباتك المدينة.
- 800 دولار كرصيد لحساب أرباحك.
يمكن أن تتضمن السجلات الأكثر تفصيلاً أيضًا نظام القيد المزدوج لإدارة المخزون وتكلفة البضائع المباعة (COGS):
- خصم 400 دولار من حساب COGS.
- رصيد بقيمة 400 دولار لحساب المخزون. ستسمح هذه الإدخالات لمارسيلينو بالحصول على سجل أفضل لإجمالي مكاسبه.
المعادلة المحاسبية
يجب أن توازن المعادلة المحاسبية بين المجاميع الموجودة في حسابات الخصم والائتمان. يمكن توضيح ذلك على النحو التالي:
الأصول + المصروفات = الخصوم + حقوق الملكية + الأرباح.
لذلك: حسابات المدين (الأصول + المصروفات) = حسابات الائتمان (الخصوم + الأرباح + حقوق الملكية).
تكون الديون على الجانب الأيسر وتزيد من حساب الخصم وتقلل من حساب الائتمان. أيضًا ، تكون الائتمانات على اليمين وتزيد من حساب الائتمان وتقليل حساب الخصم.
يتطلب نظام الإدخال المزدوج وجود إدخال على الجانب الأيسر لكل حساب وإدخال مقابل على الجانب الأيمن. في دفتر الأستاذ ، يجب أن نتذكر ما يلي:
- المصروفات هي دائما ديون.
- الأرباح هي دائما ائتمانات.
- يتم خصمه من الحساب النقدي عند استلام الأموال.
- يتم قيده في الحساب النقدي عند إيداع الأموال.
المراجع
- مسك دفاتر القيد المزدوج. تعافى من debitoor.com
- ما هو مسك الدفاتر؟ تعافى من موقع Accountingcoach.com
- مسك الدفاتر 101- بداية البرنامج التعليمي (2016). تعافى من thebalance.com
- مسك الدفاتر - ما هو مسك الدفاتر؟ تعافى من debitoor.com
- ما هو مسك الدفاتر. تعافى من reviso.com
- سجل تدقيق. تعافى من debitoor.com