ما هو نظام السياسة؟ الخصائص الرئيسية - مفردات الثقافة - 2025

و نظام السياسة هو نظام المحاسبة الذي يتم تسجيل البيانات يدويا أو تلقائيا. يتميز هذا النظام بوضع سياسة لكل معاملة أو عملية.

السياسات هي نتيجة تطور أنظمة التسجيل اليدوي. يأتي اسمها من قسيمة التقنية الأمريكية التي تعني القسيمة.

إنها مستندات داخلية يتم فيها تسجيل العمليات بشكل فردي ويتم دمج الدعم المعني.

مع نظام السياسة ، يحتفظ الكتاب اليومي أو الكتاب القاري بتنسيقه من حيث الخصائص والبيانات.

عند الانتهاء من تسجيل جميع العمليات ، يتم إنشاء إجمالي أعمدة السياسة ، ويتم تسجيل إدخال التركيز في الجريدة العامة ولاحقًا في التخصص.

تصنيف نظام السياسة

تحتوي السياسات عمومًا على بيانات مثل التاريخ والرقم والاسم والترميز لكل حساب ومبالغها ووصفها والأشخاص الذين يقومون بتنفيذها وتفويضهم.

هناك ثلاثة أنواع رئيسية من السياسات:

1- سياسات الدخول

الدخل هو الزيادة في أصول الكيان أو النقص في التزاماته خلال فترة محاسبية ، مع تأثير إيجابي على الأرباح وحقوق الملكية المحاسبية.

تُستخدم هذه السياسات لتسجيل الدخل وإجمالي العمليات المرتبطة بتدفق الأموال.

مثال على ذلك الرسوم النقدية ورسوم العملاء لبيع المنتجات أو الخدمات.

2- سياسات الخروج

المصروفات هي الانخفاضات في الأصول أو الزيادة في مطلوبات الكيان خلال فترة محاسبية ، والتي لها تأثير سلبي على الربح وحقوق الملكية المحاسبية.

تُستخدم سياسات الإنفاق لتسجيل النفقات وجميع العمليات التي تنطوي على تدفق الأموال ، مثل المدفوعات النقدية والمدفوعات أو نفقات الأعمال.

3- السياسات اليومية

يتم استخدامها عندما لا يكون هناك دخول أو خروج للمال ، ولكن هناك عمليات افتراضية. على سبيل المثال ، المشتريات أو البيع بالائتمان وتسجيل الاستهلاك والإطفاء.

المستندات الناتجة

الوثائق التالية ناتجة عن تكامل المعلومات المسجلة في السياسات:

التحقق من التوازن

هذا المستند عبارة عن بيان محاسبة يتم صياغته بانتظام في نهاية كل شهر.

يسمح بالتحقق من أن جميع الرسوم أو المصاريف متساوية مع جميع المدفوعات أو الدخل المنعكس في الكتب خلال الفترة المقابلة.

كتاب مذكرات

إنها الوثيقة التي يتم فيها تسجيل جميع المعاملات التي يقوم بها الكيان ترتيبًا زمنيًا.

إنه السجل المحاسبي الرئيسي لجميع أنظمة المحاسبة الموجودة.

موازنة

تلخص هذه الوثيقة المعاملات المسجلة في المجلة ، وتكثف حركتها وتوازنها.

الكتب المساعدة

تعكس بشكل منفصل كل من الحسابات وائتماناتها ورسومها ورصيدها النهائي.

مزايا استخدام نظام السياسة

- التسجيل يتم بسرعة.

- يسمح بتحسين العمل بحكم حقيقة أن الأشخاص المختلفين يمكنهم العمل في وقت واحد على السجلات.

- يقوي عمليات الرقابة الداخلية لأنه ، لتسجيل كل سياسة ، يجب أن تكون هناك مراجعة أو ترخيص من شخص مخصص لهذا الغرض.

المراجع

1. كامبوس سي (2010). دراسة حالة الأنظمة المحاسبية. في: brd.unid.edu.mx
2. غالاردو ، ب. (بدون تاريخ). الممارسات المحاسبية. تم الاسترجاع في 8 ديسمبر 2017 من: fcasua.contad.unam.mx
3. جيريرو ، ج. (2014). محاسبة 2. في: editorialpatria.com.mx
4. بيكازو ، ج. (2012). عملية المحاسبة. في: aliat.org.mx
5. نظم المحاسبة الالكترونية. تم الاسترجاع في 8 ديسمبر 2017 من: courses.aiu.edu