- أنواع المخططات الهيكلية للشركات الصغيرة
- المخطط التنظيمي الخطي
- مخطط تنظيمي وظيفي
- مخطط تنظيمي حسب المشاريع
- مخطط هيكلي مصفوفة
- هولوقراطية
- التحولات في الهيكل التنظيمي
- المراجع
يمكن هيكلة المخطط التنظيمي للأعمال الصغيرة بطرق مختلفة. في الواقع ، من الشائع أن يخضع المخطط التنظيمي للشركة لتعديلات أثناء نموها وتحويلها.
عندما يزداد الإنتاج ، عندما يتم تضمين خطوط المنتج أو الخدمة أو إزالتها ، أو عندما يكون هناك تغيير كبير في الشركة ، فمن المحتمل أن المخطط التنظيمي سيتعين عليه التغيير للتكيف مع الظروف الجديدة.
في جوهرها ، تتمثل وظيفة الهيكل التنظيمي في إنشاء تسلسل هرمي بين الوظائف المختلفة للشركة.
وذلك بهدف زيادة كفاءة وفعالية العمليات التجارية.
لتحديد تنظيم شركة صغيرة ، هناك أنواع مختلفة من الهياكل التنظيمية التي يمكن استخدامها: خطي ، وظيفي ، من خلال المشاريع ، من خلال المصفوفات ومن خلال نظام الحكم الشامل.
أنواع المخططات الهيكلية للشركات الصغيرة
المخطط التنظيمي الخطي
يتكون الهيكل التنظيمي الخطي من تسلسل هرمي يعتمد على الوظائف التي يؤديها العمال داخل الشركة. لذلك ، يسمح هذا النوع من المخططات التنظيمية للموظفين بالتجميع وفقًا لوظائفهم وتسلسلهم الهرمي.
في هذه الحالات ، يوجد مدير تنفيذي أعلى الهيكل التنظيمي ، يليه نواب المديرين أو رؤساء المناطق.
والأخير مسؤول عن ضمان أن كل مجموعة من الموظفين تؤدي وظائفها وأن الأوامر التي تأتي من الإدارة التنفيذية يتم تنفيذها.
على سبيل المثال ، قد يكون لدى الشركة منطقة بحث ومنطقة إنتاج ومنطقة تسويق.
كل منطقة من هذه المناطق لديها عملية مستقلة والإدارة فقط لديها المعرفة حول العملية العامة وكيف تكمل المناطق المختلفة بعضها البعض.
هذا النوع من الهيكل صارم للغاية وهناك تبادل محدود للمعلومات والتعاون بين مختلف المجالات.
في هذا النوع من الشركات ، يكون للموظفين مهام محددة للغاية ولا يشاركون في قرارات المنظمة.
لهذا السبب يكون له استخدام أقل وأقل. خاصة بين الشركات الصغيرة التي تبحث عن المزيد من الهياكل العضوية ، حيث يمكن الاستفادة الكاملة من إمكانات جميع الموظفين.
مخطط تنظيمي وظيفي
يعتمد الهيكل التنظيمي الوظيفي على التسلسل الهرمي تمامًا مثل الهيكل الخطي. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، يكون الاتصال بين المناطق المختلفة مفتوحًا وقد يتعين على نفس الموظف الرد على مديرين مختلفين.
هذا النموذج مفيد عندما تريد ألا يتخذ المدير التنفيذي القرارات حصريًا. لكن بالإضافة إلى ذلك ، فهي استراتيجية لتجنب التخصص المفرط للعمال وانفصالهم عن التشغيل العام للشركة.
ومع ذلك ، يمكن أن يكون لها بعض الجوانب السلبية. من ناحية أخرى ، يمكن أن يكون هناك ارتباك حول القادة الذين يجب على العامل اتباعهم في العملية ، ويمكن أن يؤدي أيضًا إلى حدوث اضطراب في تعيين المهام وإيصال النتائج.
هذا هو السبب في أنه من الضروري مراعاة أنه يتطلب جهدًا كبيرًا في الاتصال الداخلي حتى يتمكن من العمل بكفاءة.
ومع ذلك ، فقد أصبح هذا النوع من المخططات التنظيمية شائعًا بشكل متزايد بين الشركات الصغيرة نظرًا لمزاياها في إدارة المعرفة.
مخطط تنظيمي حسب المشاريع
هيكل المشروع هو واحد حيث يتم تنظيم أدوار الموظفين من قبل مجموعات مسؤولة عن منتجات أو مشاريع محددة.
لذلك ، يجب على كل عامل التفاعل مع مدير المشروع ومع فريق يختلف باختلاف المشروع الذي سيتم تطويره.
في هذه الحالة ، سيكون لدى الشركة عدد من المديرين يساوي عدد المشاريع وسيكون كل واحد منهم قادرًا على العمل بشكل مستقل لتحقيق أهدافه.
هذا الهيكل التنظيمي مثالي عندما يكون مطلوبًا للعمل بناءً على أنشطة محددة تتطلب حدًا زمنيًا معينًا.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يسمح بتعظيم إمكانات الموظفين وفقًا للاحتياجات التي تنشأ للشركة.
مخطط هيكلي مصفوفة
الهياكل التنظيمية من نوع المصفوفة هي تلك التي تجمع بين خصائص الهياكل الوظيفية وهياكل المشروع. في هذه الحالات ، يتم تنظيم العمال حسب المشاريع ولكن ضمن نظام هرمي.
على سبيل المثال ، قد يكون لكل مشروع منسق ميزانية خاص به ، والذي بدوره سيرفع تقاريره إلى مدير ميزانية الشركة.
وبهذه الطريقة تتحقق الاستقلالية والمرونة مع الحفاظ على السلطة والشمال المشترك.
يوفر هذا النوع من الهياكل مزايا رائعة للشركات الصغيرة لأنه يسمح بقدر أكبر من اللامركزية. من ناحية أخرى ، فهي مفيدة للغاية عندما يتعلق الأمر بالشركات التي لديها عمليات في بلدان أو مناطق جغرافية مختلفة.
هولوقراطية
الهيكل "الهولوقراطي" هو نموذج عمل جديد تطور في السنوات الأخيرة. إنه هيكل تنظيمي "غير منظم" بدأت بعض الشركات في تنفيذه.
الهدف من هذا النموذج التنظيمي هو السماح باتخاذ القرارات بطريقة موزعة بين أعضاء الشركة.
بالإضافة إلى ذلك ، فهو يهدف إلى إعطاء كل شخص فرصة للعمل في الوظيفة التي يبرع بها.
في نظام الحكم الشامل ، يمكن الوصول إلى المعلومات بشكل علني ويتم اتخاذ قرارات مختلفة بشكل جماعي.
في حين أن هذا الهيكل مثالي للشركات الصغيرة لأنه يسمح بالمشاركة المتساوية لجميع الموظفين ، إلا أنه مهم أيضًا في بيئة الأعمال.
يتمثل أحد هذه الانتقادات في الطبيعة الراديكالية للاقتراح داخل بيئة تعمل بطريقة مشابهة للهياكل التقليدية.
وهذا يعني بذل جهد إضافي لإعادة ابتكار وتقييم الهيكل باستمرار ، مع إهمال الهدف المركزي للشركة.
التحولات في الهيكل التنظيمي
بالنسبة لجميع المؤسسات ، كبيرة كانت أم صغيرة ، تعتبر المرونة ضرورية. بشكل عام ، لا ينبغي تصور المخطط الهيكلي للشركة على أنه منتج ثابت يظل كما هو على مر السنين ، ولكن كعملية تغيير.
ومع ذلك ، في حالة الشركات الصغيرة ، يكون هذا أكثر أهمية. عندما يكون لدى الشركة عدد أقل من الموظفين وعدد أقل من خطوط الإنتاج ، يمكن أن يكون هيكلها أكثر مرونة.
يمكن أن تكون هذه الميزة جيدة الاستخدام مهمة للغاية لاستمرار العمل.
هذا لأنه سيسهل قدرتك على التكيف مع المواقف الجديدة وحتى التعافي من أخطائك.
المراجع
- لوريت ، ك. (SF). الهيكل التنظيمي النموذجي للأعمال الصغيرة. تم الاسترجاع من: smallbusiness.chron.com.
- مورغان ، ج. (2015). الأنواع الخمسة للهياكل التنظيمية: الجزء 5 ، المنظمات Holacratic. تم الاسترجاع من: forbes.com.
- أودونيل ، إي (2014). من المسؤول هنا؟ إنشاء هيكل تنظيمي لأعمالك الصغيرة. تم الاسترجاع من: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
- ستيفنز ، ج. (2017). على خطى زابوس: هل حان الوقت للانتقال إلى مكان العمل Holacratic؟ تم الاسترجاع من: business.com.
- فيرات ، ب. (2017). الهياكل التنظيمية: ولكن أي منها تستخدم؟ تم الاسترجاع من: heflo.com.