7 وظائف رئيسية لمساعد محاسبة - مهنة - 2025

و ظائف مساعد المحاسبة هي تلك التي تسعى إلى دعم منطقة أو الشخص المسؤول عن المحاسبة في الشركة. هم موظفون في شركة وهم مسؤولون عن المحاسبة المالية.

يجب أن يكون الشخص الذي يعمل كمساعد محاسبة منظمًا ، لأنه يجب عليه الاحتفاظ بالوثائق المحاسبية والمالية.

يجب أن تكون تقنيات المعلومات والاتصالات (ICT) بارعة لأن العديد من جوانب المحاسبة يتم التعامل معها تلقائيًا باستخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة.

يجب أن يكون مستوى تركيزك مرتفعًا لأنك ستتعامل مع المعلومات الحساسة للمؤسسة ، وفي بعض الحالات النقدية. لهذا السبب ، يجب أن يكون سلوكهم الأخلاقي لا رجعة فيه.

من الواضح أنه من المتوقع أن يكون لدى مساعد المحاسبة معرفة بالمحاسبة ، حيث ستتركز مسؤولياته في هذا المجال.

7 وظائف رئيسية لمساعد محاسبة

لا توجد لائحة أو لائحة تشير بشكل قاطع إلى الوظائف التي يجب أن يقوم بها مساعد المحاسبة ، ولكن بشكل عام يجب أن يفي بالمهام التالية:

1- العمليات التجارية

يجب على مساعد المحاسبة دعم المحاسب في تنفيذ العمليات العادية وغير العادية المتعلقة بشراء المدخلات المطلوبة لعمليات الشركة.

بهذا المعنى ، ابحث عن الميزانيات وقارن بينها حتى تتمكن الشركة من تحديد من تشتري منه. بمجرد اتخاذ القرار ، يكون المحاسب هو الشخص الذي يسجل الموفر ويكتب شيك الراتب.

مهمة أخرى لمساعد المحاسبة هي إدارة المدفوعات للموردين والمدفوعات للخدمات العامة.

2- إدارة المخزون

كاتب المحاسبة مسؤول أيضًا عن تتبع ومراقبة مخزون الأصول المؤسسية واللوازم المكتبية.

أيضًا ، في العديد من المناسبات ، يُطلب منك تتبع انخفاض قيمة المخزون المذكور.

3- الفواتير

يعد إعداد الفواتير والتحكم فيها من المهام التي تشغل معظم وقت مساعد المحاسبة.

واجبهم هو تسجيل جميع الفواتير الصادرة عن الشركة ، مع الامتثال للوائح المؤسسية والقانونية السارية.

يقوم مساعد المحاسبة بإعداد الفواتير وإدخالها في نظام الشركة وتسجيلها كحسابات مستحقة الدفع والتأكد من أن الدفع يتم وفقًا للشروط الموضوعة مع العميل.

يجب أن تتم هذه المهمة بترتيب ودقة صارمين ، لأن هذه المعلومات تؤثر على نتائج تقارير مصاريف الشركة وتؤثر على حسابات الموردين.

4- التسويات البنكية

تتكون هذه الوظيفة من معرفة كيفية تحديد موقع الحسابات المصرفية للشركة بالضبط ومقارنتها بسجل الحسابات المدينة والدائنة للشركة نفسها ، بهدف عدم وجود تباينات بين شيء وآخر.

بهذه الطريقة ، يمكن الكشف عن الأخطاء المحتملة في سجلات حساب مستحق أو تم دفعه بالفعل.

وبنفس الطريقة تعمل على التحقق من دقة السجل الذي يتم الاحتفاظ به من الشركة.

5- إعداد التقارير

يتم تعيين كاتب المحاسبة أيضًا لكتابة التقارير المحاسبية ، وهي السجلات التفصيلية لجميع الممتلكات المنقولة وغير المنقولة للمؤسسة.

هذا التقرير مكتوب بالنثر ولا يحتوي على عدد كبير من الأرقام مثل الرصيد.

وبالمثل ، يكتب مساعد المحاسبة التقارير المالية التي تفصل في شكل نصي الأموال التي تمتلكها الشركة.

وتتوقف دورية هذه التقارير على السياسات المؤسسية.

تعد التقارير المذكورة مطلبًا عند التقدم للحصول على قروض بنكية ، أو قد تطلبها الجهات الحكومية عندما يتعين عليها فعل شيء حيال ذلك.

6- إسقاط القوائم المالية

المحاسب مسؤول عن إعداد هذا الإسقاط ، لكن مساعد المحاسبة يدعمه من خلال إعطائه جميع المدخلات التي يحتاجها لإعداده.

وبالمثل ، عادة ما يكون مساعد المحاسبة هو الشخص الذي يعد المستندات التي ستكون بمثابة دعم لمثل هذا الإسقاط.

7- إعداد الإقرارات الضريبية

كل شركة لديها التزامات مالية وروافد أمام حكومة بلدها ، ويدعم مساعد المحاسبة الإجراءات التي ينطوي عليها الوفاء بهذه الالتزامات.

عادة ما يتضمن جمع المعلومات الضريبية من الشركة وملء النماذج ودفع الرسوم أو الضرائب.

يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بإيصالات هذه الخطوات ثم تقديمها إلى كيانات التحكم التي تطلبها.

مسؤوليات أخرى لكاتب المحاسبة

بالإضافة إلى الوظائف المذكورة أعلاه ، يجب على كاتب المحاسبة:

- تسجيل الاعتمادات المدفوعة أو المستحقة للشركة.

- مراقبة مواعيد استحقاق الذمم المدينة والدائنة.

- دعم تحصيل الديون.

- إعداد وعمل الودائع المصرفية.

- تصحيح معاملات البطاقة الائتمانية.

- اذهب للتسوق.

- ادفع الفواتير.

- الاحتفاظ بسجلات محدثة للعمليات المالية.

- مراقبة رصيد التدفقات النقدية للشركة.

- جعل الرسوم والمدفوعات.

- الاحتفاظ بحسابات T (تمثيل بياني لحساب المحاسبة).

- دعم مكتب الموارد البشرية في حساب ساعات عمل الموظفين.

مهارات كاتب المحاسبة

بالإضافة إلى المعرفة التقنية ، يجب أن يمتلك المساعد المحاسبي خصائص معينة أو صفات خاصة لعمله ليتم تنفيذه بجودة. بعض هذه الصفات هي التالية:

- أمانة.

- القدرة على المساومة.

- الصراحة.

- النضج أو الذكاء العاطفي.

- الطلاقة في الاتصال.

- القدرة على بناء الثقة.

المراجع

1. التعليمية (ق / و). 4 وظائف مساعد محاسبة. تم الاسترجاع من: Educative.net
2. جيرينسي (2017). وظائف مساعد المحاسبة. تم الاسترجاع من: gerencie.com
3. هندرسون ، ج. (ق / و). واجبات مساعد المحاسبة. تعافى من smallbusiness.chron.com
4. ميشيغان جوفيرمنت (2008). مساعد محاسبة. تم الاسترجاع من: michigan.gov
5. بيميكس (2016). أدوار ومسؤوليات كاتب المحاسبة. تم الاسترجاع من: pymex.pe
6. رويز ، خوان بابلو (ق / و). تعرف على المعلومات التي يجب على كل مساعد محاسبة إتقانها. تم الاسترجاع من: invoice-e.mx