- خصائص المدرسة البنيوية للإدارة
- - يوجد فصل إداري
- - هناك تسلسل هرمي
- - يوجد تقسيم للعمل
- - يتم تحديد القواعد الرسمية
- - العلاقات غير شخصية
- - يوجد سجل رسمي
- المميزات والعيوب
- مميزات
- سلبيات
- المراجع
و المدرسة البنيوية الإدارة هو نوع من نموذج لتشكيل الهياكل التنظيمية. يتميز عن الهياكل التقليدية والجذابة.
تقترح نظرية هذه المدرسة أن المنظمة يجب أن تتكون بشكل مثالي من مجموعة من الأشخاص منظمين في هيكل هرمي ويسترشدون باتخاذ القرارات المنطقية والقانونية.
تتكون المدرسة البنيوية للإدارة من عنصرين أساسيين. أولاً ، يتضمن هيكلة منظمة في التسلسل الهرمي.
ثانياً ، ينص على أن المنظمة وأعضائها يجب أن تحكمهم قوانين واضحة وعقلانية وقانونية. كل عنصر يساعد المنظمة على تحقيق أهدافها.
يمكن القول أن الإدارة بيروقراطية بطبيعتها ، طالما أن هناك تسلسلًا هرميًا للسلطة ، وفصلًا بين الإدارات للواجبات ، ومجموعة ثابتة من السياسات والقواعد.
ماكس ويبر
تنبع دراسة البيروقراطية من عمل ماكس ويبر ، الاقتصادي السياسي والمؤرخ. أسس ويبر ست خصائص متميزة ولكنها مترابطة لهذا النموذج.
خصائص المدرسة البنيوية للإدارة
- يوجد فصل إداري
المنظمات البيروقراطية بشكل عام لديها فئة إدارية مسؤولة عن الحفاظ على تنسيق الأنشطة بين الأعضاء.
الطبقة الإدارية لها الخصائص التالية:
- يتم دفع أجور الناس كموظفين بدوام كامل.
- يتلقون راتبا وحوافز أخرى ، عادة بناء على مناصبهم.
- يتم تحديد استمراريتهم في المنظمة من خلال قواعد ولوائح المنظمة المذكورة.
- ليس لديهم حصة في المنظمة.
- يتم تعيينهم على أساس كفاءتهم.
- هناك تسلسل هرمي
السمة الرئيسية لمنظمة بيروقراطية هي أن هناك تسلسل هرمي للمناصب في المنظمة. التسلسل الهرمي هو نظام تصنيف لمواقع مختلفة على مقياس تنازلي ، من أعلى إلى أسفل المنظمة.
في التنظيم البيروقراطي ، تتبع المكاتب أيضًا مبدأ التسلسل الهرمي ، مما يعني أن المكتب الأقل قيمة يخضع لرقابة وإشراف مكتب أعلى.
بهذه الطريقة ، لا يتم ترك أي مكتب دون رادع في المنظمة. هذا هو المفهوم الأساسي للتسلسل الهرمي في منظمة بيروقراطية.
التسلسل الهرمي بمثابة خط اتصال وتفويض السلطة ؛ إنه يعني أن الاتصال ، الذي يمتد من أعلى إلى أسفل ، يجب أن يمر عبر كل موضع.
في التسلسل الهرمي ، توجد مكاتب لها نفس السلطة ولكن مع أنواع مختلفة من الوظائف ، والتي تعمل في مجالات اختصاص مختلفة.
- يوجد تقسيم للعمل
ينقسم عمل المنظمة على أساس التخصص ، من أجل الاستفادة من تقسيم العمل المذكور.
لكل مكتب في المنظمة البيروقراطية مجال اختصاص محدد. وهذا ينطوي:
- مجال من الواجبات لأداء الوظائف ، والتي تم تحديدها كجزء من تقسيم منهجي للعمل.
- وجود حامل لديه السلطة اللازمة للقيام بالمهام.
- وسيلة ضرورية لتقييد النفس محددة بوضوح ، يخضع استخدامها لشروط محددة.
يحاول تقسيم العمل التأكد من أن لكل مكتب مجال اختصاص محدد بوضوح داخل المنظمة ؛ يعرف كل ضابط المجالات التي يعمل فيها والتي يجب عليه الامتناع عن العمل فيها.
بالإضافة إلى ذلك ، يحاول تقسيم العمل ضمان عدم ترك أي عمل شاغراً.
- يتم تحديد القواعد الرسمية
تركز المنظمات البيروقراطية بشكل أساسي على أن العملية الإدارية مستمرة وتحكمها القواعد الرسمية.
يجبر النهج العقلاني للمنظمة النظام على الحفاظ على القواعد ، من أجل ضمان توحيد وتنسيق الجهود في المنظمة من قبل الأعضاء الفرديين.
يجب أن تكون هذه القواعد أكثر أو أقل ثباتًا وأكثر أو أقل شمولاً. عندما لا توجد قاعدة في جانب واحد من العملية التنظيمية ، يتم حل المسألة المعنية وتصبح لاحقًا سابقة للقرارات المستقبلية بشأن مسائل مماثلة.
توفر القواعد فوائد الاستقرار والاستمرارية والقدرة على التنبؤ ، بحيث يعرف كل ضابط بدقة نتيجة سلوكه في مسألة معينة.
- العلاقات غير شخصية
أحد العناصر المهمة للبيروقراطية هو أن العلاقات بين الأفراد تحكم من خلال نظام للسلطة الرسمية ومن خلال القواعد. المناصب الرسمية ليست شخصية أو عاطفية أو عاطفية.
بهذه الطريقة ، يمكن أن تحكم القرارات بعوامل عقلانية بدلاً من العوامل الشخصية. يستخدم مفهوم اللاشخصية عند التعامل مع العلاقات التنظيمية ، وكذلك في العلاقات بين المنظمة والكيانات خارجها.
- يوجد سجل رسمي
يتميز التنظيم البيروقراطي بالحفاظ على السجلات الرسمية المناسبة. يتم تسجيل قرارات وأنشطة المنظمة رسميًا وحفظها للرجوع إليها في المستقبل.
هذا ممكن في المنظمة من خلال الاستخدام المكثف لنظام التعبئة. يعتبر السجل الرسمي تقريبًا بمثابة موسوعة للأنشطة المختلفة التي يقوم بها الأشخاص في المنظمة.
المميزات والعيوب
تظهر المنظمات في القطاعين العام والخاص درجات متفاوتة من البيروقراطية. على الرغم من قيود البيروقراطية ، إلا أنها لا تزال تهيمن على الأداء التنظيمي في كل مكان: وهنا تكمن أهمية هذه المدرسة.
سيتم تفصيل المزايا والعيوب الرئيسية أدناه:
مميزات
الميزة العظيمة لهذا النظام هي أنه يمكن تنظيم المنظمات الكبيرة ، مع العديد من المستويات الهرمية ، والعمل بفعالية.
تسمح القواعد والإجراءات المعمول بها بكفاءة عالية وتنفيذ متسق للعمل من قبل جميع المعنيين.
هذا النظام لا مفر منه في المنظمات حيث يلعب التشريع دورًا مهمًا في توفير نتيجة متسقة. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تتمتع بميزة توليد كفاءة عالية لموظفيك.
تعني البيروقراطية أيضًا الأداء الديمقراطي للمنظمة: لا يمكن للمدير أن يستخدم سلطته بشكل تعسفي.
سلبيات
من المؤسف أن يظل الموظفون بعيدين نسبيًا عن بعضهم البعض وعن المنظمة ، مما قد يجعلهم أقل ولاءً.
نظرًا لأنه يتضمن قواعد رسمية أكثر تعقيدًا مما قد يكون ضروريًا ، فإنه يمنع تنفيذ الإجراءات بسرعة.
يعتمد هذا النظام بشكل كبير على اللوائح والامتثال للسياسة ؛ لديها قواعد صارمة وغير مرنة. هذا يمنع الموظفين من امتلاك أفكار مبتكرة ، ويجعلهم يشعرون بأنهم رقم وليس فردًا.
المراجع
- النموذج البيروقراطي المثالي لماكس ويبر: الخصائص والتقييم. تعافى من yourarticlelibrary.com
- النظرية البيروقراطية لماكس ويبر (2017). تعافى من toolshero.com
- ما هو النموذج البيروقراطي؟ تعافى من smallbusiness.com
- نظرية الإدارة المكتبية: تعريف وأمثلة. تعافى من study.com
- بيروقراطية ويبر: التعريف والميزات والفوائد والعيوب والمشاكل. تعافى من yourarticlelibrary.com