- أهم 5 وظائف لأجهزة الصراف الآلي
- 1- استلام الأموال
- 2- المسؤول
- 3- تسوية الفواتير نقداً
- 4- الإغلاق النقدي
- 5- حفظ الأموال النقدية
- المراجع
تتمثل بعض وظائف أمين الصندوق في جمع وإغلاق الصندوق ومسح الصندوق وحمايته. أمين الصندوق هو الشخص الذي يتلقى الأموال ويسلمها إلى مستخدمي البنك أو المؤسسة أو المتجر ، ويتولى أمر النقد.
على الرغم من حقيقة أن العديد من الشركات تراهن على أتمتة هذه الوظائف ، إلا أن هناك العديد من الشركات التي تواصل توظيف أشخاص لأداء هذه الخدمة.
هناك بعض المناسبات التي يكون فيها الصرافون هم بالتحديد وكلاء خدمة العملاء.
أهم 5 وظائف لأجهزة الصراف الآلي
على الرغم من أن وظائف الصرافين تختلف باختلاف المنطقة التي يتواجدون فيها ، فإن الأنشطة المذكورة أدناه شائعة في هذه التجارة.
1- استلام الأموال
غالبًا ما يمنح المديرون أو المشرفون الصرافين مبلغًا معينًا من النقد ، يُعرف باسم المصروفات النثرية أو البنك.
يجب على أمين الصندوق احتساب تلك الأموال لمطابقة ما تم الإبلاغ عنه على أنه تم تسليمه ، حيث إنها مسؤولية كل من هو ورئيسه.
2- المسؤول
يشير إلى تحصيل المبلغ للسلع أو الخدمات التي اشتراها العميل في المؤسسة.
يجب التحقق من تطابق أرقام التبادل التجاري مع ما ورد في التذكرة أو الإيصال أو الفاتورة. يجب أيضًا فحص المجاميع والإجماليات الفرعية.
وبهذه الطريقة ، سيتم تجنب الاختلاس عند إغلاق السجل النقدي.
3- تسوية الفواتير نقداً
في بعض الشركات ، يكون أمين الصندوق مسؤولاً عن تسوية أو دفع بعض الفواتير. في هذه الحالة ، يجب إرفاق نسخة من الفاتورة ، أو الفاتورة مع توقيع المطابقة.
بالإضافة إلى تسوية الفواتير ، قد تكون هناك تسوية للمجموعات والائتمانات وحتى العملات.
4- الإغلاق النقدي
يتعلق الأمر بالتحقق من صحة ما ينعكس في دفتر النقدية وفي دفتر المحاسبة مع ما هو موجود في الصندوق المادي.
إذا كان هناك أي عدم تطابق ، أي وجود فائض أو مفقود أو فرق ، فيجب على أمين الصندوق تبرير ذلك.
في الختام المذكور ، تم الإبلاغ عن المدفوعات والتحصيل. من الناحية المثالية ، يجب أن يتطابق المبلغ الممثل في الحساب مع الأموال الموجودة فعليًا.
تُعرف هذه العملية أيضًا باسم التسوية النقدية.
5- حفظ الأموال النقدية
أمين الصندوق يجب أن يراقب ويعتني بالأموال التي تم الحصول عليها خلال فترة ولايته على رأس وظيفته.
يمكن أن تكون هذه الأموال أصولًا نقدية أو بذرة أو شيكات بنكية.
المراجع
- افتتاحية Paraninfo ، "الضيافة والاستقبال السياحي والحجوزات" ، أنطونيو نافارو أورينيا ، 2008.
- مكتبة IICA في فنزويلا ، "خبرات التسويق في مشروع شمال تشوكيساكا" ، فاليريانو طريفة ، 1993.
- مكتبة IICA في فنزويلا ، "دليل المحاسبة" ، 2000.
- Ideaspropias Editorial SL، “Cashier”، Mónica Mínguez Pérez، Ana Isabel Bastos Boubeta، Rocío González Domíngue، 2006.
- المستشار ، "دليل الميزانيات ومحاسبة الشركات المحلية" ، سلفادور أرنال سوريا ، خيسوس ماريا غونزاليس بويو ، 2006.
- EUNED "Field Work in Audit"، 2007.