ما هو دليل الحسابات؟ الخصائص الرئيسية - مفردات الثقافة - 2025

على الرسم البياني للحسابات هو وثيقة تستخدم لتسجيل عمليات الشركة. يوجد حاليًا العديد من البرامج الإلكترونية التي تسهل تسجيل العمليات.

يعد مخطط الحسابات مهمًا للشركة لأنه يحتوي على قائمة يتم فيها تصنيف جميع الأصول والخصوم والإيرادات والمصروفات ورأس مال الشركة.

يعتبر مخطط الحسابات أداة تعليمية لجميع طلاب المهن المتعلقة بالمحاسبة ، لأنه يعمل على التعرف على شروط المحاسبة.

يجب أن يتم إعدادها بطريقة تسمح بإدراج حسابات جديدة تظهر في الشركة.

هذا هو السبب في أنه يقال أنه من الضروري ، عند إنشائها ، إجراء تحليل عميق للعمليات ، والتفكير في حاضر ومستقبل الأعمال.

وظائف مخطط الحسابات

- يسمح دليل الحسابات لجميع العاملين في الشركة بالاحتفاظ بسجل لعمليات الشركة نفسها.

- تسهيل توحيد الأرقام المالية.

- يسهل تقدير الميزانية لعميل أو مستخدم الشركة.

الخصائص الرئيسية

يجب أن تكون مرنة

يقال إن مخطط الحسابات يجب أن يكون مرنًا لأنه يجب أن يسمح بإضافة حسابات جديدة وفقًا لواقع الشركة.

هناك العديد من الحسابات التي لا توجد دائمًا في الفهارس ومن الضروري دمجها بمجرد ظهورها.

يجب أن تكون دقيقة

بمجرد تحديد نوع فهرس الحسابات الذي تنوي استخدامه ، من الضروري ألا تتشابه الرموز المستخدمة في تصنيف الحسابات مع بعضها البعض. والفكرة من ذلك هي تجنب الالتباس والغموض.

يجب أن تكون عقلانية

يجب أن يسمح مخطط الحسابات بتجميع الحسابات بسهولة.

يجب أن تكون بسيطة

يجب أن تكون الرموز المستخدمة في مخطط الحسابات بسيطة وسهلة الحفظ والتذكر.

الهدف هو تسهيل تسجيل عمليات الشركة: إذا كان من الصعب تذكر الرموز ، فسيكون من الضروري أن يبحث أمين الكتالوج عن دليله باستمرار. قد يضيع هذا الوقت ويجعل من الصعب الاحتفاظ بالكتالوج.

الأنواع الخمسة الرئيسية لمخطط الحسابات

1- مع نظام أبجدي

ينظمون الخرزات عن طريق تطبيق الحروف الأبجدية.

2- بالنظام العشري

يصنف النظام العشري للرسومات البيانية للحسابات بأخذ الترقيم من 0 إلى 9.

3- مع نظام عددي

في هذا النوع من الكتالوجات ، يتم تنظيم جميع حسابات الشركة ، وتصنيفها إلى مجموعات ومجموعات فرعية يتم تخصيص رقم لها.

يتم تحديد كل مجموعة ومجموعة فرعية بسلسلة من الأرقام ، وهو وضع يسهل على الأطراف الثالثة تحديد المجموعة التي ينتمي إليها كل حساب.

4- مع نظام ذاكري

يصنف هذا النوع من الفهرس الحسابات بطريقة يسهل تذكرها. في هذه الرسالة يتم إعطاء كل حساب.

على سبيل المثال ، يتم تعيين الأصول بالحرف "A" ، ويتم تعيين الالتزامات بالحرف "P" ، ويتم تعيين الدخل بالحرف "I" ، وهكذا.

ومع ذلك ، تحتوي هذه المجموعات على مجموعات فرعية ، ولا تزال الأحرف تستخدم لتصنيفها. على سبيل المثال ، يتم تعيين الأصل الحالي بالحرف "A" للأصول والحرف "c" للأصول الحالية ، وبالتالي: "Ac".

في حالة رأس المال ، يكون تخصيص الحروف على النحو التالي:

أولاً ، يتم تعيين الحرف "C" إلى حرف كبير ، ثم يبدأ من هناك لتخصيص الحرف لبقية الحسابات التابعة له. على سبيل المثال ، سيتم تعيين رصيد رأس المال C لرأس المال و S للاجتماع.

هذا النوع من الكتالوجات قليل الاستخدام.

5- مع النظام المشترك

ينظم هذا النوع من الكتالوج الحسابات من خلال مجموعة من جميع الأنواع المذكورة أعلاه.

هيكل مخطط الحسابات

تتكون الكتالوجات من فئة وحسابات وحسابات فرعية.

عنوان

يطلق عليه التوجه إلى التقسيمات الفرعية للعمليات التي تشكل الوضع المالي للشركة.

حسابات

هي الفئة التي يتم تصنيف كل من العمليات التي تتكون منها العناصر ؛ وهذا يعني الأصول والخصوم ورأس المال والإيرادات والمصروفات.

الحسابات الفرعية

تتكون الحسابات الفرعية من كل تلك العناصر التي تشكل حسابًا رئيسيًا.

قائمة الحسابات التي يتألف منها الأصل

صندوق

هو أحد الأصول الحالية التي تعكس الأموال المتاحة للشركة في وقت معين.

مبلغ صغير

إنه أحد الأصول الحالية ويمثل المبلغ المالي الذي يتعين على الشركة سداده لمدفوعات أصغر.

مصرف

إنه أصل متداول ويشمل جميع النقد المتاح الذي أودعته الشركة في البنوك.

الذمم المدينة

إنها أحد الأصول الحالية وتمثل كل ما يدين به العملاء للشركة.

أصول ثابتة

إنها الأصول الملموسة التي تمتلكها الشركة والتي يتم الحصول عليها بغرض استخدامها دائمًا.

وتشمل هذه: المعدات المكتبية والمباني والأراضي والقرطاسية والقرطاسية والآلات وغيرها.

قائمة الحسابات التي تشكل المسؤولية

- الضرائب على الدفع.

- الفوائد المحصلة مقدما.

- الإيجارات تدفع مقدما.

- سداد الديون.

- دائني الرهن العقاري.

- الموردين.

- حسابات طويلة الأجل مستحقة الدفع.

قائمة الحسابات التي يتألف منها رأس المال

الرأسمالية الاجتماعية

يشير إلى المبالغ المقابلة لمساهمات المساهمين.

الأرباح المحتجزة

هو مقدار الربح الذي تم الحصول عليه.

الخسائر المتراكمة

يشير إلى الخسائر التي تكبدتها الشركة طوال تاريخها ، والتي أدت إلى انخفاض رأس المال الذي تم الحصول عليه.

المراجع

1. الأنواع الخمسة الرئيسية للحسابات. تم الاسترجاع في 8 ديسمبر 2017 ، من smallbusinessdoes.com
2. جدول الحسابات. تم الاسترجاع في 8 ديسمبر 2017 ، من wikipedia.org
3. ما هي أنواع الحسابات الثلاثة؟ تم الاسترجاع في 8 ديسمبر 2017 ، من موقع Accountingcapital.com
4. أنواع الحسابات أو أنواع الحسابات. تم الاسترجاع في 8 ديسمبر 2017 ، من futureaccountant.com
5. أنواع الحسابات. تم الاسترجاع في 8 ديسمبر 2017 ، من موقع Principlesofaccounting.com
6. أنواع الحسابات. تم الاسترجاع في 8 ديسمبر 2017 ، من slideshare.net
7. أساسيات المحاسبة. تم الاسترجاع في 8 ديسمبر 2017 ، من موقع keynotesupport.com